Pages for iCloudで書類をパスワード保護する
書類にパスワードを割り当てると、パスワードを知っている人しか書類を開けなくなります。パスワードは、数字、大文字と小文字の英字、および特殊キーボード文字をほとんど任意で組み合わせて構成できます。
書類を共同作業するために招待した人で編集権限を持っている人は、パスワードを追加、変更、または削除することもできます。
重要: パスワードを忘れてしまった場合、パスワードを復元する手段はありません。決して忘れないパスワードを設定するか、書面に残し、安全な場所に保管してください。
パスワードを追加する
書類を開いて、ツールバーの「詳細」ボタン
をクリックしてから、「パスワードを設定」を選択します。パスワードとヒントを入力してから、「パスワードを設定」をクリックします。
セキュリティ保護記号
が書類マネージャで書類のサムネールに表示されます。アクセスを許可したいユーザに、パスワードを送ってください。セキュリティを強化するために、パスワードと共有書類リンクは同じメール、メッセージ、投稿で送信しないでください。
注記: 書類にパスワードを追加すると、ファイルが暗号化されます。
パスワードを変更または削除する
書類を開いて、ツールバーの「詳細」ボタン
をクリックしてから、「パスワードを変更」を選択します。以下のいずれかを実行します:
パスワードを変更する: 書類のパスワードを「古いパスワード」フィールドに入力し、次に新しいパスワードを入力してから「パスワードを変更」をクリックします。
パスワードを削除する: 「古いパスワード」フィールドに書類のパスワードを入力してから、「パスワードを削除」をクリックします。
パスワードを変更した場合、アクセス許可を必要とするすべてのユーザにパスワードを送信してください。セキュリティ強化のため、パスワードと共有リンクを同じ電子メール、メッセージ、ポストで送信しないでください。
重要: 書類を共有したあと、パスワードを追加または変更した場合、追加または変更後に作成されたバージョンにのみパスワードが適用されます。他のユーザが保護されていないバージョンを以前のパスワードで復元する行為を禁止するには、書類の共有を止め、パスワードを追加し、再び共有します。