Kumpul dan simpan peranti iPad pada penghujung tahun

iPad dan kelengkapan bilik darjah

• Tentukan tarikh akhir pelajar akan gunakan peranti mereka.

• Arahkan guru menyemak setiap iPad di bilik darjah mereka disetkan untuk memastikan bahawa langkah yang berikut telah selesai dan sediakan senarai semak untuk membantu mereka menyimpan dokumen hasil mereka.

  • Sandaran: Sebelum mengumpulkan peranti, guru mengesahkan bahawa pengguna telah menyelesaikan sandaran iCloud terbaru. MDM boleh meminta tarikh sandaran iCloud terkini dan menunjukkan peranti yang belum disandarkan baharu-baharu ini.

  • Kunci Pengaktifan: Guru memastikan supaya Kunci Pengaktifan didayakan pengguna dinyahdayakan pada semua peranti yang tidak akan dikembalikan kepada pengguna yang sama pada tahun persekolahan yang berikutnya. Walaupun MDM boleh mengosongkan Kunci Pengaktifan dari jauh, mungkin lebih mudah untuk memastikan ia dinyahdayakan sebagai sebahagian daripada proses pengumpulan guru. Untuk peranti yang sebahagian daripada Apple School Manager, MDM boleh menggunakan ciri Kunci Pengaktifan MDM untuk mengumpulkan kunci pemulihan. Dengan cara ini, anda boleh memastikan peranti selamat dengan Kunci Pengaktifan MDM semasa peranti dalam simpanan.

  • Padam peranti: Pengguna yang tidak akan kembali patut memadamkan peranti mereka dan menyahdayakan Kunci Pengaktifan sebelum pengumpulan peranti. Pengguna yang dijangka untuk kembali dan menggunakan peranti yang sama tidak patut memadamkan peranti, kerana ini akan menyebabkan perlunya pemulihan data pengguna daripada sandaran iCloud, yang boleh memakan masa yang lama.

    Nota: Jika pengguna kembali ke peranti yang sama dan ia tidak dipadamkan, pastikan MDM anda mempunyai kunci pemulihan kunci kod laluan yang sah sekiranya pengguna terlupa kod laluan semasa musim panas.

  • Aksesori: Guru mengumpulkan semua aksesori seperti penutup, bekas, papan kekunci, atau Apple Pencil bersama dengan peranti dan mengesahkan bahawa ia berfungsi dengan baik.

  • Periksa: Guru memeriksa setiap iPad untuk penjuru yang rosak dan pecah serta memastikan ia tidak meleding atau bengkok. Pastikan peranti diaktifkan.

  • Skrin: Guru menyemak skrin sentuh dan butang Utama untuk kefungsian yang betul, kemudian membersihkan setiap iPad dengan kain sewajarnya. Untuk mendapatkan maklumat lanjut, lihat artikel Sokongan Apple Cara membersihkan produk Apple anda.

  • Audio: Guru memastikan bicu fon kepala tidak dihalang dan memeriksa supaya kawalan kelantangan dan audio berfungsi.

  • Bateri: Guru menyemak bahawa paras caj di antara 40 dan 70 peratus sebelum mematikan setiap peranti dan menyimpannya.

  • Kart: Jika peranti disimpan dalam kart, guru memasukkan dalam inventori dan menyemak setiap kart serta semua kelengkapan untuk kerosakan dan menentukan jika semua kelengkapan, kord dan kawalan jauh telah dimasukkan dalam inventori. Mereka menyemak bahawa semua port cas pada kart boleh dikendalikan.

  • Label: Guru melabel kart untuk dikembalikan kepada guru atau bilik yang betul. Mereka menentukan tarikh apabila kelengkapan bilik darjah akan dikumpulkan.

  • Lokasi: Guru menentukan lokasi yang selamat untuk menyimpan kelengkapan.

Storan

Apabila menyimpan peranti untuk jangka panjang, dua faktor penting mempengaruhi keseluruhan hayat bateri: suhu persekitaran dan peratusan cas pada bateri apabila peranti dimatikan untuk simpanan. Untuk mengetahui cara menyimpan peranti bagi jangka hayat bateri yang optimum, lihat Memaksimumkan hayat dan jangka hayat bateri. Pastikan guru atau seseorang yang mereka lantik melaksanakan tugas ini:

• Putuskan sambungan kart dari salur kuasa.

• Pastikan setiap iPad dinyahaktifkan.

• Letakkan semua peranti iPad dalam kart. Jangan sambungkan semula kart ke kuasa.

• Kunci semua kart dan reset kunci ke gabungan baharu untuk simpanan musim panas.

• Dokumen kod kunci dan simpan semua dokumentasi.

• Letakkan kart di kawasan yang selamat, lebih baik tanpa tingkap.

• Tentukan perkara yang akan dilakukan dengan peranti iPad yang rosak atau tidak boleh digunakan. Apakah dana yang akan digunakan untuk pembaikan? Siapakah yang akan bertanggungjawab untuk menjadikan pembaikan selesai? Siapakah yang ditetapkan untuk bekerja dengan AppleCare?

Kemas kini strategi app dan sistem pengendalian

Pastikan ahli pasukan lain dirunding apabila mengurus strategi app akan datang dan sebarang kemas kini sistem pengendalian. Sebagai contoh:

• Bekerja dengan pasukan kurikulum anda untuk membangunkan senarai induk app semasa dan menentukan sama ada semua app diperlukan.

• Bincangkan lesen perisian semasa dan tentukan sama ada ia patut diperbaharui, atau sama ada app arahan lain boleh digunakan untuk menggantikannya.

• Tentukan matlamat arahan dan jajarkan matlamat dengan app arahan.

• Tinjau guru untuk cadangan app bagi tahun persekolahan seterusnya. (Pertimbangkan penggunaan hamparan pada iCloud untuk merekod maklum balas.)

• Tentukan senarai akhir app untuk dipasang pada peranti iPad bagi tahun persekolahan yang akan datang.

• Untuk semua peranti, pastikan sistem pengendalian dan semua app telah dikemas kini ke versi terkini sebelum pengumpulan, untuk mengelakkan perlu mengemas kini peranti semasa pengerahan semula. MDM boleh meminta setiap peranti untuk versi sistem pengendaliannya dan menunjukkan peranti yang perlu dikemas kini dan kemungkinan mengemas kini peranti tersebut atas udara. Cache ditambat mungkin ialah penyelesaian yang lebih baik untuk mengemas kini bilangan besar peranti di lokasi tunggal. Untuk mendapatkan maklumat lanjut, lihat Rancang dan sediakan cache kandungan dalam Pengerahan Platform Apple.

Schoolwork

Jika sekolah anda telah mengerahkan app Schoolwork untuk menetapkan kerja dan melihat kemajuan pelajar, berusaha bersama guru untuk melengkapkan langkah berikut supaya mereka mempunyai akses berterusan kepada kerja yang mereka mahu simpan.

• Pelajar boleh menyimpan salinan kerja mereka: Pelajar mencipta kerja yang berharga sepanjang tahun yang mereka kongsikan dengan guru dalam Schoolwork. Selepas guru memadamkan fail dalam iCloud Drive, pelajar tidak lagi akan mempunyai akses. Pelajar boleh membuat salinan sebarang fail yang mereka mahu simpan, termasuk kerja yang mereka telah hantar. Mereka boleh menyimpan salinan keseluruhan folder kelas di dalam folder Schoolwork mereka dalam iCloud Drive. Pelajar boleh menduplikasi fail atau folder yang mereka mahu simpan menggunakan pilihan Kongsi dalam Fail.

• Guru boleh menyimpan Edaran sebagai draf sebelum kelas dipadamkan: Guru boleh mengekalkan Edaran Schoolwork yang mereka mahu gunakan lagi pada tahun depan dengan menduplikasi edaran dan menyimpannya sebagai draf. Mereka akan dapat menggunakan semula Edaran daripada Draf untuk kelas baharu, walaupun jika kelas sebelumnya dipadamkan.

• Kekalkan kelas dalam Apple School Manager: Harap maklum bahawa jika anda memadamkan kelas dalam Apple School Manager, kelas dan sebarang Edaran yang dikaitkan juga akan dipadamkan dalam Schoolwork untuk pelajar serta guru. Bekerja dengan guru untuk memastikan anda tidak memadamkan kelas daripada Apple School Manager yang mereka masih perlu mengakses supaya mereka boleh mengekalkan Edaran dan menggunakannya lagi pada tahun seterusnya. Folder dan fail kelas dikaitkan dalam iCloud Drive kekal tidak terjejas untuk pelajar dan guru, walaupun kelas dipadamkan.

Penyelenggaraan pengurusan peranti mudah alih (MDM)

• Putuskan orang yang akan menjadi DRI penyelenggaraan dan pengerahan MDM bagi musim panas dan tahun persekolahan yang akan datang.

• Semak sijil dan token MDM untuk tamat tempoh.

• Tentukan masa anda berikan kemas kini sistem pengendalian. Peranti iPad boleh dikemas kini dari jauh menggunakan perintah MDM.

• Kemas kini setiap iPad ke versi sistem pengendalian yang terkini.

• Pasang semua kemas kini app yang tersedia.

• Semak dan ubah profil konfigurasi.

• Kumpul maklum balas daripada guru tentang pengehadan yang diperlukan dan tentang pengehadan yang patut dikeluarkan.

• Sahkan inventori dan pastikan semua peranti didaftarkan diselia.