Pdf-formulieren invullen en ondertekenen in Voorvertoning op de Mac

1. Open in de app Voorvertoning  op de Mac het pdf-formulier.

2. Klik op een veld in het formulier en typ de tekst.

Als het niet mogelijk is om rechtstreeks in het pdf-formulier te typen, kun je een tekstvak toevoegen. Klik op de knop 'Toon knoppenbalk voor formulier invullen'  en klik vervolgens op .

In macOS 14.2 of nieuwer kun je de verbeterde functie voor automatisch invullen gebruiken om namen, adressen en andere contactgegevens in pdf-formulieren in te vullen.

1. Open in de app Voorvertoning  op de Mac het pdf-formulier.

2. Voer een van de volgende stappen uit:

   • Klik op de knop 'Vul formulier automatisch in' naast het bericht "'Vul automatisch in' kan helpen met het invullen van dit formulier". (Dit bericht verschijnt mogelijk niet als je de pdf al eerder hebt bewerkt.)

   • Klik op een veld in het pdf-formulier.

3. Klik op je naam in het venstermenu dat verschijnt. De relevante contactgegevens uit de Contacten-app worden in het formulier ingevuld. Zie 'Mijn kaart' instellen in Contacten op de Mac.

   Om de gegevens van iemand anders in te voeren, klik je op 'Kies ander', klik je op de naam van die persoon en klik je vervolgens op een onderdeel van de contactgegevens.

Voor het ondertekenen van pdf's kun je je handtekening vastleggen met je trackpad, de ingebouwde camera van de Mac of je iPhone of iPad.

1. Klik in de app Voorvertoning  op de Mac op de knop 'Toon markeringsknoppenbalk'  (als de markeringsknoppenbalk niet wordt weergegeven) en klik vervolgens op de knop 'Handtekening' .

2. Als je een bestaande handtekening wilt gebruiken, ga je door naar stap 4.

3. Voer een van de volgende stappen uit:

   • Een handtekening aanmaken met je trackpad: Klik op 'Trackpad', klik op de tekst als je daarom wordt gevraagd, gebruik je vinger om je handtekening op de trackpad te zetten, druk op een willekeurige toets en klik tot slot op 'Gereed'. Als je niet tevreden bent met het resultaat, klik je op 'Wis' en probeer je het opnieuw.

     Als je Mac een Force Touch-trackpad heeft, kun je extra stevig met je vinger op de trackpad drukken om de handtekening in een dikker, donkerder schrift te zetten.

   • Een handtekening maken met de ingebouwde camera van je computer: Klik op 'Camera'. Houd je handtekening (op een stuk wit papier) voor de camera en zorg dat de handtekening evenwijdig is aan de blauwe lijn in het venster. Als je handtekening in het venster verschijnt, klik je op 'Gereed'. Als je niet tevreden bent met het resultaat, klik je op 'Wis' en probeer je het opnieuw.

   • Een handtekening aanmaken met je iPhone of iPad: Klik op 'Selecteer apparaat' om een apparaat te kiezen (als er meerdere beschikbaar zijn). Zet op je apparaat je handtekening met je vinger of de Apple Pencil (op de iPad) en tik op 'Gereed'. Als je niet tevreden bent met het resultaat, tik je op 'Wis' en probeer je het opnieuw.

   Als je VoiceOver gebruikt (de ingebouwde schermlezer op de Mac), kun je een beschrijving van een handtekening toevoegen wanneer je deze aanmaakt. Dit is met name handig als je meerdere handtekeningen aanmaakt en verschil moet kunnen maken zodat je de juiste handtekening kiest. Voordat je op 'Gereed' klikt of tikt, klik je op het venstermenu 'Beschrijving' en kies je een beschrijving, zoals initialen, of kies je 'Aangepast' om je eigen beschrijving aan te maken.

4. Klik op de handtekening die je aan je pdf wilt toevoegen. (Als je met VoiceOver beschrijvingen aan je handtekeningen hebt toegevoegd, worden de beschrijvingen voorgelezen terwijl je door de lijst met handtekeningen navigeert).

5. Sleep de handtekening naar de gewenste locatie en wijzig de grootte met behulp van de handgrepen.

Als je iCloud Drive gebruikt, zijn je handtekeningen ook beschikbaar op je andere Mac-computers waarop iCloud Drive is ingeschakeld.

1. Klik in de app Mail  op de Mac dubbel op een pdf-bijlage om deze te openen in de app Voorvertoning .

   Opmerking: Als de pdf wordt geopend in een andere app, sluit je het bestand. Klik met de Control-toets ingedrukt op het symbool, kies 'Open met' en kies een 'Voorvertoning'. Zie Een app kiezen voor het openen van een bestand.

2. Vul de pdf in of voer andere wijzigingen uit, zoals ondertekenen of notities toevoegen.

3. Kies 'Archief' > 'Bewaar' en selecteer 'Antwoord aan [afzender]' of 'Nieuw Mail-bericht'.

   Een e-mail met een bijgevoegde pdf wordt geopend.

1. Klik in de app Voorvertoning  op de Mac op de knop 'Toon markeringsknoppenbalk'  (als de markeringsknoppenbalk niet wordt weergegeven).

2. Klik op de knop 'Handtekening' , plaats de aanwijzer op de handtekening en klik rechts op de 'X'.

De handtekening wordt verwijderd uit alle apps die 'Markering' gebruiken op je Mac-computer. Als iCloud Drive is ingeschakeld, wordt de handtekening ook verwijderd van je andere Mac-computers die iCloud Drive gebruiken.