Apple School Manager met je studenteninformatiesysteem (SIS) integreren
Gebruik Apple School Manager om veilig te integreren met je studenteninformatiesysteem (SIS). Nadat je je SIS hebt geverifieerd en verbonden, worden leerkrachten, leerlingen en klassen gekopieerd naar Apple School Manager. Je kunt rollen toekennen aan medewerkers, docenten en leerlingen en hun tijdelijke wachtwoorden instellen. Apple School Manager werkt wijzigingen vanuit je SIS van tijd tot tijd bij. Er worden nooit gegevens teruggeschreven naar je SIS.
Als je het SIS van je regio integreert met Apple¬School¬Manager, resulteert dit in een unieke ID voor iedereen in je organisatie (waaronder schoolmanagement, medewerkers, docenten en leerlingen). Apple School Manager volgt ook wijzigingen aan klassen en docenten gedurende het jaar. Als er bijvoorbeeld twee weken nadat het schooljaar is begonnen een leerling wordt aangemeld, ligt er al een beheerde Apple Account klaar die is verbonden aan de docent van de leerling.
Als je (1) integreert met een studenteninformatiesysteem (SIS) of gebruikers importeert met Secure File Transfer Protocol (SFTP) en je (2) gefedereerde authenticatie gebruikt, moeten gebruikers een e‑mailadres hebben. Raadpleeg Aanvullende functies voor beheerde Apple Account van docenten en leerlingen. Je moet ook besluiten hoe je beheerde Apple Accounts wilt maken. Zie Inleiding tot gefedereerde authenticatie.
Nadat je je SIS hebt geïntegreerd met Apple School Manager zie je op de betreffende plaats de naam van het SIS en wat er is geïmporteerd. In 'Gebruikers' zie je bijvoorbeeld het aantal en soort gebruikers
Directory-synchronisatie
Apple School Manager gebruikt Claris Connect en omvat opties voor filteren op scholen en trimesters, en voorkomen dat bij het importeren van gegevens dubbele vermeldingen ontstaan.
Opmerking: Wanneer je de Claris Connect-integratie gebruikt om gegevens te synchroniseren, worden de naam van je organisatie, de organisatie‑ID en het adres van je organisatie gedeeld met Claris.
Ondersteunde SIS-systemen
Apple¬School¬Manager ondersteunt momenteel integratie met de volgende SIS-systemen:
Aeries
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
PowerSchool SIS
eSchoolPlus SIS
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
Opmerking: Een SIS dat niet hierboven staat vermeld en wel de specificatie van OneRoster versie 1.1 ondersteunt, kan rechtstreeks verbinding maken via de OneRoster-optie of door de csv-bestanden in Apple bestandsindeling of OneRoster-bestandsindeling te uploaden met SFTP. (Claris Connect maakt gebruik van de OneRoster-specificatie die openbaar verkrijgbaar is bij IMS Global Learning Consortium.) Zie Gegevens van het studenteninformatiesysteem uploaden.
Migratievereisten voor SIS
Organisaties die momenteel een van de volgende directe SIS-verbindingen gebruiken, moeten per 30 september 2024 migreren:
Powerschool
SunGARD
eSchoolPLUS
Infinite Campus
Belangrijk: Na 30 september werken nachtelijke synchronisaties tussen je SIS en Apple School Manager alleen met Claris Connect. Als je nog niet wilt migreren, moet je een handmatige synchronisatie uitvoeren. Raadpleeg Handmatige synchronisatie uitvoeren.
Plugin-instellingen downloaden en configureren
Controleer dat je API Root URL, Client ID en Client Secret correct zijn ingesteld. Raadpleeg de documentatie van je SIS als je hulp nodig hebt bij het vinden van deze waarden.
Gegevens samenvoegen met Synchronisatie-assistent
De functie Synchronisatie-assistent herstelt veelvoorkomende problemen bij het synchroniseren van gegevens tussen je studenteninformatiesysteem (SIS) en Apple¬School¬Manager. Met deze functie filter je ook welke gegevens tijdens de synchronisatie worden geïmporteerd. Je kunt hiervoor twee methoden toepassen:
Gebruik 'Herstel gegevens' om te voorkomen dat foutieve data en dubbele records worden geïmporteerd.
Gebruik 'Filter gegevens' om te selecteren van welke scholen, gebruikersaccounts (zoals docenten en leerlingen), klassen, lessen en locaties je gegevens wilt importeren.
Zie Filtering SIS import data en Patching data errors in Apple School Manager CSVs in Claris Connect Help.
Opmerking: Herstellen en filteren is alleen beschikbaar bij rechtstreekse synchronisatie met je SIS
Synchronisatiefrequentie van je SIS
Apple¬School¬Manager synchroniseert gegevens van je SIS op basis van de instellingen voor synchronisatiefrequentie. Deze instellingen worden geconfigureerd:
Als je Apple¬School¬Manager integreert met een nieuw SIS
Als je een bestaande SIS-integratie opnieuw configureert
Roostergegevens van SIS gebruiken
Als je roostergegevens gebruikt in Apple¬School¬Manager vanuit je SIS, kunnen er tijdens de zomervakantie of tegen het begin van het schooljaar fouten ontstaan. Dit komt waarschijnlijk door de overgang naar het volgende schooljaar in je SIS. Om deze fouten te verhelpen wijzig je de optie 'Filter data' voor docenten, leerlingen, klassen, lessen en locaties in 'Actief binnen komende 30 dagen'.
Loskoppelen van je SIS
Koppel de actieve verbinding met je SIS niet los. Wijzig de informatie in je SIS en maak dan opnieuw verbinding en synchroniseer met die gewijzigde informatie. Als je bijvoorbeeld loskoppelt, moet je groep 5 wijzigen naar groep 6 en dan opnieuw verbinding maken. Dit leidt ertoe dat Apple School Manager onjuiste informatie heeft voor alle gewijzigde accounts.
Voor de eerste keer integreren met je SIS
Je moet een geverifieerd domein hebben om te integreren met je SIS. Deze taak moet worden voltooid als je geen bestaande verbinding met een SIS hebt. Als je je SIS al hebt geïntegreerd, raadpleeg je Integreren met je bestaande SIS.
Belangrijk: Bewerk geen informatie van gebruikersaccounts nadat je je SIS hebt geïntegreerd met Apple¬School¬Manager. Als je dit wel doet, worden deze accounts beschouwd als lokale accounts die niet meer gekoppeld zijn aan je SIS.
Log in bij Apple School Manager
als een gebruiker met de rol van beheerder, systeembeheerder of personenmanager.Selecteer je naam onder in de navigatiekolom, selecteer 'Voorkeuren'
, selecteer beheerde Apple Accounts 
, selecteer 'Aan de slag', selecteer 'Maak nieuwe accounts aan' en selecteer 'Ga door'.Kies 'Verbinden met studenteninformatiesysteem' en ga akkoord met de gebruiksvoorwaarden van Claris.
Dit hoef je maar één keer te doen.
Opmerking: Wanneer je de Claris Connect-integratie gebruikt om gegevens te synchroniseren, worden de naam van je organisatie, de organisatie‑ID en het adres van je organisatie gedeeld met Claris.
Selecteer je SIS.
Voor sommige SIS-systemen (zoals PowerSchool) moet je een plug-in downloaden en installeren voordat je kunt doorgaan. Volg de instructies op het scherm en selecteer 'Ga door'.
Voer alle vereiste gegevens in en selecteer 'Ga door'.
Voer op de pagina Synchronisatie-assistent een van de volgende stappen uit:
Om de instellingen van de synchronisatiefrequentie te configureren selecteer je 'Ga door' en ga je naar stap 11.
Selecteer 'Ga door' en ga naar de volgende stap als je de opties voor 'Herstel gegevens' en 'Filter gegevens' wilt configureren.
Schakel op de pagina 'Herstel gegevens' een of meer van de volgende opties uit:
Voorkom dubbele accounts: Dit voorkomt dat extra records worden aangemaakt als inkomende SIS-gegevens overeenkomen met bestaande gegevens op basis van voornaam, achternaam en e-mailadres.
Herstel fouten: Hiermee verwijder je:
alle docent-ID's uit het bestand classes.csv als die niet overeenkomen met een persoons-ID in het bestand staff.csv
records in het bestand rosters.csv die klas-ID's hebben die niet overeenkomen met een klas-ID in het bestand classes.csv
records in het bestand rosters.csv die leerling-ID's hebben die niet overeenkomen met een persoons-ID in het bestand students.csv
Selecteer 'Ga door'.
Kies op de pagina 'Filter gegevens' wat je in de synchronisatie wilt opnemen:
Scholen
Docenten, leerlingen, klassen, lessen en locaties
Selecteer 'Ga door'.
Kies op de pagina 'Synchronisatiefrequentie' de frequentie, het tijdstip, en de tijdzone van de synchronisatie. Selecteer daarna 'Bewaar en ga door'.
Je de voortgang bekijken of het venster sluiten.
Als de synchronisatie zonder problemen wordt voltooid kun je het venster sluiten en verdergaan naar de SIS/SFTP-assistent.
Selecteer 'Controleer gegevens [naam van SIS]' om te controleren dat de toegevoegde gegevens correct zijn. Selecteer daarna 'Ga door'.
Selecteer 'Voorvertoning accounts en klassen' om te zien welke accounts en klassen worden aangemaakt. Selecteer daarna 'Accounts en klassen aanmaken'.
Selecteer 'Sluit' nadat het proces is voltooid.
Voer zo nodig een van de volgende handelingen uit:
Selecteer 'Patchoverzicht' om een samenvatting te downloaden van gegevens die tijdens synchronisatie zijn hersteld.
Selecteer 'Gewijzigde csv-bestanden' om de resulterende csv-bestanden te downloaden die tijdens de synchronisatie zijn gewijzigd.
Integreren met je bestaande SIS
Je moet een geverifieerd domein hebben om te integreren met je SIS. Deze taak moet worden voltooid als je al een bestaande verbinding met een SIS hebt. Raadpleeg Voor de eerste keer integreren met je SIS als je Claris Connect voor de eerste keer gebruikt.
Belangrijk: Bewerk geen informatie van gebruikersaccounts nadat je je SIS hebt geïntegreerd met Apple¬School¬Manager. Als je dit wel doet, worden deze accounts beschouwd als lokale accounts die niet meer gekoppeld zijn aan je SIS.
Log in bij Apple School Manager
als een gebruiker met de rol van beheerder, systeembeheerder of personenmanager.Selecteer je naam onder in de navigatiekolom, selecteer 'Voorkeuren'
en selecteer beheerde Apple Accounts .Voer een van de volgende handelingen uit om het loskoppelen te starten:
Selecteer 'Herconfigureer synchronisatie' in het gedeelte 'Directory-synchronisatie'.
Selecteer de knop 'Meer' rechts van de status Directory-synchronisatie en kies 'Verbreek verbinding'.
Opmerking: Als je de verbinding verbreekt, wordt voor alle accounts en klassen het brontype gewijzigd van SIS naar Handmatig. Na de Claris Connect-synchronisatie wordt het brontype gewijzigd naar SFTP. Records worden niet verwijderd en accounts worden bewaard.
Selecteer 'Schakel uit' om te bevestigen dat je wilt loskoppelen van je bestaande SIS. Wacht vervolgens tot het loskoppelproces is voltooid voordat je doorgaat.
Opmerking: De benodigde tijd voor het loskoppelen verschilt. Als je de loskoppelstatus wilt bekijken, selecteer je het tabblad 'Activiteit' in de linkerbovenhoek.
Selecteer beheerde Apple Accounts
, selecteer 'Aan de slag', selecteer 'Maak nieuwe accounts aan' en selecteer vervolgens 'Ga door'.Kies 'Verbinden met studenteninformatiesysteem' en ga akkoord met de gebruiksvoorwaarden van Claris.
Dit hoef je maar één keer te doen.
Opmerking: Wanneer je de Claris Connect-integratie gebruikt om gegevens te synchroniseren, worden de naam van je organisatie, de organisatie‑ID en het adres van je organisatie gedeeld met Claris.
Selecteer je SIS.
Voor sommige SIS-systemen (zoals PowerSchool) moet je een plug-in downloaden en installeren voordat je kunt doorgaan. Volg de instructies op het scherm en selecteer 'Ga door'.
Voer alle vereiste gegevens in en selecteer 'Ga door'.
Voer op de pagina Synchronisatie-assistent een van de volgende stappen uit:
Om de instellingen van de synchronisatiefrequentie te configureren selecteer je 'Ga door' en ga je naar stap 11.
Selecteer 'Ga door' en ga naar de volgende stap als je de opties voor 'Herstel gegevens' en 'Filter gegevens' wilt configureren.
Schakel op de pagina 'Herstel gegevens' een of meer van de volgende opties uit:
Voorkom dubbele accounts: Dit voorkomt dat extra records worden aangemaakt als inkomende SIS-gegevens overeenkomen met bestaande gegevens op basis van voornaam, achternaam en e-mailadres.
Herstel fouten: Hiermee verwijder je:
alle docent-ID's uit het bestand classes.csv als die niet overeenkomen met een persoons-ID in het bestand staff.csv
records in het bestand rosters.csv die klas-ID's hebben die niet overeenkomen met een klas-ID in het bestand classes.csv
records in het bestand rosters.csv die leerling-ID's hebben die niet overeenkomen met een persoons-ID in het bestand students.csv
Selecteer 'Ga door'.
Kies op de pagina 'Filter gegevens' wat je in de synchronisatie wilt opnemen:
Scholen
Docenten, leerlingen, klassen, lessen en locaties
Selecteer 'Ga door'.
Kies op de pagina 'Synchronisatiefrequentie' de frequentie, het tijdstip, en de tijdzone van de synchronisatie. Selecteer daarna 'Bewaar en ga door'.
Je de voortgang bekijken of het venster sluiten.
Als de synchronisatie zonder problemen wordt voltooid kun je het venster sluiten en verdergaan naar de SIS/SFTP-assistent.
Selecteer 'Controleer gegevens [naam van SIS]' om te controleren dat de toegevoegde gegevens correct zijn. Selecteer daarna 'Ga door'.
Selecteer 'Voorvertoning accounts en klassen' om te zien welke accounts en klassen worden aangemaakt. Selecteer daarna 'Accounts en klassen aanmaken'.
Selecteer 'Sluit' nadat het proces is voltooid.
Voer zo nodig een van de volgende handelingen uit:
Selecteer 'Patchoverzicht' om een samenvatting te downloaden van gegevens die tijdens synchronisatie zijn hersteld.
Selecteer 'Gewijzigde csv-bestanden' om de resulterende csv-bestanden te downloaden die tijdens de synchronisatie zijn gewijzigd.
Handmatige synchronisatie uitvoeren
In bepaalde gevallen kan het nodig zijn een synchronisatie handmatig uit te voeren. Bijvoorbeeld als je bij de eerste synchronisatie foutmeldingen kreeg en je wilt bevestigen dat je deze fouten hebt hersteld.
Log in bij Apple School Manager
als een gebruiker met de rol van beheerder, systeembeheerder of personenmanager.Selecteer je naam onder in de navigatiekolom, selecteer 'Voorkeuren'
en selecteer beheerde Apple Accounts .Selecteer de 'Meer'-knop naast je SIS of het csv-bestand van OneRoster en selecteer 'Nu synchroniseren'.
SIS-informatie en synchronisatie-instellingen bekijken en bewerken
Log in bij Apple School Manager
als een gebruiker met de rol van beheerder, systeembeheerder of personenmanager.Selecteer je naam onder in de navigatiekolom, selecteer 'Voorkeuren'
en selecteer beheerde Apple Accounts .Selecteer de 'Meer'-knop naast je SIS en voer een van de volgende handelingen uit:
Selecteer 'Synchronisatie-instellingen' om de API Root URL, Client ID en Client Secret voor het SIS waar je mee bent geïntegreerd te bewerken.
Selecteer 'Ga door' om synchronisatie-instellingen zoals opties voor herstellen, filteren en synchronisatiefrequentie te bewerken.
Belangrijk: De wijzigingen worden pas doorgevoerd nadat je het synchronisatieproces hebt voltooid.
Synchronisatiegeschiedenis bekijken
Log in bij Apple School Manager
als een gebruiker met de rol van beheerder, systeembeheerder of personenmanager.Selecteer je naam onder in de navigatiekolom, selecteer 'Voorkeuren'
en selecteer beheerde Apple Accounts .Selecteer de 'Meer'-knop naast je SIS of csv-bestand en selecteer 'Synchronisatiegeschiedenis'.