Regels gebruiken om inkomende e‑mails te beheren in Mail op de Mac
Je kunt regels aanmaken om inkomende e‑mailberichten af te handelen en taken te automatiseren, zoals het beantwoorden of verwijderen van berichten. Zo kun je een regel aanmaken om berichten van een bepaalde persoon te markeren of om berichten automatisch van de postbus 'Inkomend' te verplaatsen naar andere postbussen.
Kies in de app Mail
op de Mac 'Mail' > 'Instellingen' en klik vervolgens op 'Regels'.Als je een voorbeeld van een regel wilt bekijken, selecteer je een standaardregel en klik je op 'Wijzig'. Klik op 'Annuleer' om de regel weer te sluiten.
Klik op de knop 'Voeg regel toe' en typ een naam voor de regel.
Geef op of er aan een of meer voorwaarden of aan alle voorwaarden moet worden voldaan voordat de regel op een bericht wordt toegepast.
Geef de voorwaarden op.
Om andere koptekstvelden in voorwaarden te gebruiken, kies je 'Wijzig koptekstenlijst' onder in het eerste venstermenu. Om je eigen koptekst toe te voegen, klik je op de knop met het plusteken
in het venster 'Kopteksten berichten'.Kies de taak die met een bericht moet worden uitgevoerd wanneer dit aan de voorwaarden voldoet. Als je meerdere taken wilt opgeven, klik je op de knop met het plusteken
.Je kunt AppleScript-scripts gebruiken als taken voor regels.
Klik op 'OK' wanneer je klaar bent. Bepaal vervolgens of je regels wilt toepassen op bestaande berichten die al in de postbussen staan of alleen op nieuwe berichten.
Je kunt regels ook later op bestaande berichten toepassen door 'Bericht' > 'Pas regels toe' te kiezen.
Als je meerdere regels opstelt, worden deze toegepast in de volgorde waarin ze in de lijst met regels staan. Sleep een regel omhoog of omlaag om de volgorde te wijzigen.
Er wordt gestopt met het toepassen van regels op een bericht zodra de taak 'Beëindig evaluatie regels' wordt bereikt of wanneer een bericht naar een andere postbus wordt overgebracht op basis van regels die worden gebruikt op een e-mailserver of op een apparaat dat met je computer wordt gesynchroniseerd.
Als je iCloud Drive gebruikt, zijn je regels ook beschikbaar op je andere Mac-computers waarop iCloud Drive is ingeschakeld en 'Mail' is geselecteerd in de opties van iCloud Drive. Bestanden die aan regels zijn gekoppeld, zoals geluidsbestanden of scripts, zijn niet beschikbaar. Zie Documenten bewaren op iCloud Drive.