Opprett og endre smarte grupper i Kontakter på Mac
Du kan opprette en smart gruppe som organiserer kontakter i grupper automatisk, basert på kriterier du spesifiserer. Du kan for eksempel opprette en smart gruppe som heter Bokklubb, som inkluderer alle kontaktkort med «bok» i Notat-feltet. Når du legger til eller fjerner «bok» i dette feltet, oppdateres den smarte gruppen automatisk for å inkludere eller ekskludere disse kontaktene.
Tips: Kontakter inneholder en standard smart gruppe som heter Siste import, som automatisk inkluderer kontaktene du sist importerte.
Opprett en smart gruppe
Smarte grupper kan inneholde kontakter fra en hvilken som helst konto.
Velg Arkiv > Ny smart gruppe i Kontakter-appen på Macen.
Angi et navn for den smarte gruppen.
Hvis du for eksempel oppretter en smart gruppe for å organisere kontakter som bor i San Francisco, kan du kalle den SF.
Spesifiser kriteriene.
Angi den første betingelsen: Klikk på den første lokalmenyen, velg et alternativ (for eksempel Navn, Bedrift eller By), og fullfør deretter betingelsen ved hjelp av de andre menyene eller feltene som vises (de varierer avhengig av valget ditt i den første lokalmenyen).
Hvis du for eksempel vil inkludere kontakter som bor i San Francisco, velger du By fra den første lokalmenyen, «er» fra den andre og skriver inn San Francisco i tekstfeltet. Alle kontakter som bor i San Francisco, inkluderes automatisk.
Legg til eller fjern betingelser: Hvis du vil angi flere betingelser, klikker du på Legg til-knappen (du må kanskje bla for å se dem). Hvis du vil fjerne en betingelse, klikker du på den tilhørende Fjern-knappen .
Angi definisjonsområdet for flere betingelser: Hvis du har minst to betingelser, vises det en lokalmeny der du kan velge om en kontakt må overholde noen av eller alle betingelsene som skal inkluderes i den smarte gruppen.
Klikk på OK.
Når du markerer den smarte gruppen i sidepanelet, vises kontakter som passer kriteriene.
Rediger en smart gruppe
Du kan ikke legge til eller fjerne kontakter direkte i en smart gruppe. Hvis du vil endre hvem som inkluderes i den smarte gruppen, må du endre kriteriene.
Marker en smart gruppe i sidepanelet i Kontakter-appen på Macen, og velg deretter Rediger > Rediger smart gruppe.
Endre, legg til eller fjern betingelser.
Klikk på OK.
Endre navn på en smart gruppe
Marker en smart gruppe i sidepanelet i Kontakter-appen på Macen.
Velg Rediger > Endre navn på gruppe, og skriv deretter inn det nye navnet.