Bruk smarte mapper i Notater på Mac

Du kan opprette en tilpasset smart mappe for å organisere notater etter kriterier som du angir. Smarte mapper inneholder ikke notater, de inneholder referanser til notater i andre mapper. Smarte mapper kan ikke låses, gjøres om til undermapper eller deles, men de kan referere til delte notater.

1. Gjør ett av følgende i Notater-appen på Macen:

   • Klikk på Ny mappe i sidepanelet, og velg deretter Endre til smart mappe i dialogruten som vises.

   • Velg Arkiv > Ny smart mappe.

2. Skriv inn navnet på den smarte mappen.

3. Angi kriterier for å inkludere notatene i den smarte mappen.

   • Angi den første regelen: Klikk på den første lokalmenyen, velg et alternativ (for eksempel Emneknagger, Dato opprettet eller Dato redigert), og fullfør deretter regelen ved hjelp av de tilgjengelige menyene (de varierer avhengig av valget ditt i den første lokalmenyen).

     Hvis du for eksempel kun vil inkludere notater som inneholder sjekklister med avkryssede objekter, velger du Sjekklister fra den første lokalmenyen og Avkrysset fra den andre.

   • Legg til eller fjern regler: Hvis du vil opprette flere regler, klikker du på Legg til-knappen . Hvis du vil fjerne en regel, klikker du på Fjern-knappen .

   • Angi definisjonsområdet til flere regler: Hvis du har flere enn én regel, bruker du lokalmenyen under Navn-feltet for å velge om et notat må overholde noen av eller alle kriteriene som skal inkluderes i den smarte mappen.

   Tips: Hvis du vil opprette en smart mappe som kun inneholder notater uten emneknagger, velger du Emneknagger fra den første lokalmenyen, og deretter velger du Kun notater uten emneknagger fra den andre lokalmenyen.

4. Klikk på OK.

Når du konverterer en mappe til en smart mappe, flyttes alle notatene til Notater-mappen og merkes med #[mappenavn]. Denne handlingen kan ikke angres.

1. Klikk på mappen du vil konvertere i sidepanelet i Notater-appen på Macen. Hvis du ikke ser sidepanelet, velger du Vis > Vis mapper.

2. Klikk på Mer-knappen ved siden av mappenavnet, velg Konverter til smart mappe, og klikk deretter på Konverter.

   Du kan ikke konvertere en mappe som er delt, inneholder et låst eller delt notat eller har en undermappe.

Du kan endre navnet på en smart mappe, modifisere ett av filterne eller legge til filtre. En smart mappe må ha minst ett filter.

1. Gjør ett av følgende i Notater-appen på Macen:

   • Hold markøren over en smart mappe, klikk på Mer-knappen , og velg deretter Rediger smart mappe.

   • Hold nede Kontroll-tasten mens du klikker på en smart mappe, og velg deretter Rediger smart mappe.

2. Gjør noe av følgende:

   • Endre navnet på den smarte mappen: Skriv inn et nytt navn i Navn-feltet.

   • Endre kriteriene for hva som inkluderes i den smarte mappen: Hvis du vil fjerne en regel, klikker du på Fjern-knappen . Klikk på Legg til-knappen for å legge til en regel. Bruk lokalmenyene for endre en regel.

Du kan også flytte den smarte mappen til sidepanelet. Bare flytt mappen til ønsket plassering.

1. Gjør ett av følgende i Notater-appen på Macen:

   • Klikk på en smart mappe i sidepanelet, og velg deretter Rediger > Slett.

   • Hold markøren over en smart mappe, klikk på Mer-knappen , og velg deretter Slett mappe.

   • Hold nede Kontroll-tasten mens du klikker på en smart mappe, og velg deretter Slett mappe.

2. Klikk på Slett for å bekrefte.

Sletting av en smart mappe sletter ikke notatene som den refererer til. De forblir i mappene sine.