Integre o Apple School Manager ao seu Sistema de informações do aluno (SIS)
Use o Apple School Manager para integrar seu Sistema de informações do aluno (SIS) de forma segura. Depois de autenticar e conectar o SIS, instrutores, alunos e classes são copiados para o Apple School Manager. Você pode então atribuir funções para funcionários, instrutores e alunos e definir suas respectivas senhas iniciais. O Apple School Manager atualiza periodicamente as alterações feitas pelo seu SIS. Em nenhum momento os dados são gravados novamente em seu SIS.
Quando você integrar o SIS de seu distrito ao Apple School Manager, ele fornecerá um ID exclusivo para todos os usuários de sua empresa (incluindo a administração da instituição, os funcionários, os instrutores e os alunos). O Apple School Manager também acompanha as alterações de turmas e instrutores ao longo do ano. Por exemplo, se um aluno ingressar após duas semanas do início do ano letivo, uma Conta Apple gerenciada associada ao instrutor do estudante estará pronta e à disposição.
Se você estiver (1) integrando com um SIS ou importando usuários com o protocolo SFTP e (2) usando a autenticação federada, os usuários devem ter um endereço de e-mail. Consulte Outros recursos da Conta Apple gerenciada para instrutores e estudantes. Você também deve decidir como criar suas Contas Apple gerenciadas. Consulte: Introdução à autenticação federada.
Depois de integrar o SIS ao Apple School Manager, você verá o nome do SIS e o que foi importado no local apropriado—por exemplo, em Usuários, você verá o número e o tipo de usuários
Sincronização de diretório
O Apple School Manager usa o Claris Connect e inclui opções para filtrar por escolas e termos, além de evitar entradas duplicadas durante a importação de dados.
Nota: Quando você usa a integração do Claris Connect para sincronizar dados, o nome, o ID e o endereço da organização são compartilhados com o Claris.
SISs suportados
Atualmente, o Apple School Manager oferece suporte à integração com os seguintes SISs:
Aeries
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
SIS do PowerSchool
SiS do eSchoolPlus
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
Nota: Qualquer SIS não indicado acima que seja compatível com a especificação OneRoster versão 1.1 pode se conectar diretamente usando a opção OneRoster ou carregando arquivos .csv no formato da Apple ou OneRoster usando SFTP. (O Claris Connect aproveita a especificação OneRoster que está disponível publicamente no IMS Global Learning Consortium). Consulte Fazer upload de dados do Sistema de informações do estudante.
Requisitos de migração do SIS
As organizações que estão usando no momento uma das conexões diretas do SIS abaixo devem migrar até o dia 30 de setembro de 2024:
Powerschool
SunGARD
eSchoolPLUS
Infinite Campus
Importante: Após 30 de setembro, as sincronizações noturnas entre o SIS e o Apple School Manager funcionarão apenas com o Claris Connect. Caso você não queira migrar ainda, faça uma sincronização manual. Confira: Executar uma sincronização manual.
Faça o download e defina os ajustes do plug-in
Certifique-se de que o URL raiz da API, o ID do cliente e o segredo do cliente estejam corretos. Consulte a documentação do SIS se precisar de ajuda para encontrar esses valores.
Mesclar dados com a Assistência de sincronização
O recurso Assistência de sincronização corrige problemas comuns enquanto sincroniza dados entre o SIS e o Apple School Manager. Ele também filtra os dados importados durante a sincronização. Você pode usar dois métodos para fazer isso:
Use o recurso Corrigir dados para evitar que dados com erros e registros duplicados sejam importados.
Use o recursos Filtrar dados para escolher as escolas, contas de usuário (como instrutores e alunos), turmas, cursos e localizações dos quais deseja importar dados.
Consulte Como filtrar dados de importação do SIS e Como corrigir erros de dados em CSVs do Apple School Manager na Ajuda do Claris Connect.
Nota: A correção e a filtragem estão disponíveis somente quando a sincronização é feita diretamente com seu SIS.
Frequência de sincronização do SIS
O Apple School Manager sincroniza os dados do SIS com base nas configurações de frequência de sincronização. Esses ajustes são definidos ao:
Integrar com um novo SIS
Reconfigurar uma integração de SIS existente
Usar dados de escala do SIS
Se estiver usando dados de escala do seu SIS no Apple School Manager, erros poderão aparecer durante as férias de verão ou próximo ao início do ano letivo. Isso provavelmente se deve à substituição do ano letivo em seu SIS. Para resolver esses erros, altere a opção Filtrar dados para instrutores, alunos, turmas, cursos e locais para “Ativo nos próximos 30 dias”.
Como se desconectar do SIS
Não desconecte a conexão ativa do SIS, altere as informações do SIS, depois reconecte e sincronize com essas informações alteradas. Por exemplo, se você se desconectar, altere os estudantes de 5ª série para 6ª série e reconecte-se. Isso faz com que o Apple School Manager tenha informações incorretas para as contas que foram alteradas.
Integrar com seu SIS pela primeira vez
Você deve ter um domínio verificado para fazer a integração com seu SIS. Essa tarefa deverá ser concluída se você não tiver uma conexão existente com um SIS. Se você já se integrou com seu SIS, consulte Integrar com seu SIS existente.
Importante: Não edite as informações da conta do usuário após a integração do SIS com o Apple School Manager. Se você fizer isso, a conta será considerada uma conta local e não será mais associada ao seu SIS.
No Apple School Manager
, inicie sessão com uma conta que tenha a função de Administrador, Gerente de site ou Gerente de pessoas.Selecione seu nome na parte inferior da barra lateral, selecione Preferências
, selecione Contas Apple gerenciadas 
e, em seguida, selecione Começar, depois selecione “Criar novas acontas” e selecione Continuar.Escolha Conectar ao Sistema de Informações do Aluno e concorde com os termos de serviço do Claris.
Você precisa concordar com os termos de serviço do Claris apenas uma vez.
Nota: Quando você usa a integração do Claris Connect para sincronizar dados, o nome, o ID e o endereço da organização são compartilhados com o Claris.
Escolha seu SIS.
Alguns SISs (como o PowerSchool) exigem que você faça o download e instale um plug-in antes de poder continuar. Siga as instruções que aparecem na tela e selecione Continuar.
Insira as informações exigidas e selecione Continuar.
Na página Assistência de sincronização, siga um destes procedimentos:
Para definir os ajustes de Frequência de sincronização, selecione Continuar e acesse a etapa 11.
Para configurar as opções de dados de correção e dados de filtro, selecione Continuar e acesse a próxima etapa.
Na página Dados da correção, desative um dos seguintes itens:
Impedir contas duplicadas: impede a criação de registros adicionais se os dados de entrada do SIS corresponderem aos dados existentes com base no nome, sobrenome e endereço de e-mail.
Erros de correção: essa opção remove:
Quaisquer IDs de instrutor do arquivo turmas.csv se não corresponderem a nenhum ID de pessoa no arquivo funcionários.csv
Registros no arquivo listas.csv que têm IDs de classe que não correspondem a nenhum ID de classe no arquivo turmas.csv
Registros no arquivo listas.csv que têm IDs de alunos que não correspondem a nenhum ID de pessoa no arquivo alunos.csv
Selecione Continuar.
Na página Filtrar dados, escolha o que você deseja incluir na sincronização:
Escolas
Instrutores, alunos, turmas, cursos e localizações
Selecione Continuar.
Na página Frequência de sincronização, escolha a frequência, a hora do dia e o fuso horário da sincronização e, em seguida, selecione Salvar e Continuar.
Você pode visualizar o progresso ou fechar a janela.
Se a sincronização for concluída com êxito e sem problemas, você poderá fechar a janela e continuar no Assistente do SIS/SFTP.
Selecione “Revisar dados do [nome do SIS]” para garantir que os dados que estão sendo adicionados estejam corretos e, em seguida, selecione Continuar.
Selecione “Pré‑visualizar contas e turmas” para visualizar as contas e turmas que estão sendo criadas e, em seguida, selecione “Criar contas e turmas”.
Após a conclusão do processo, selecione Fechar.
Se necessário, faça o seguinte:
Para fazer download de um resumo dos dados que foram corrigidos durante a sincronização, selecione Resumo da correção.
Para fazer download dos arquivos .csv resultantes que foram modificados durante a sincronização, selecione CSVs modificados.
Integrar com seu SIS existente
Você deve ter um domínio verificado para fazer a integração com seu SIS. Essa tarefa deverá ser concluída se você já tiver uma conexão existente com um SIS. Se você estiver usando o Claris Connect pela primeira vez, consulte Integrar com seu SIS pela primeira vez.
Importante: Não edite as informações da conta do usuário após a integração do SIS com o Apple School Manager. Se você fizer isso, a conta será considerada uma conta local e não será mais associada ao seu SIS.
No Apple School Manager
, inicie sessão com uma conta que tenha a função de Administrador, Gerente de site ou Gerente de pessoas.Selecione seu nome na parte inferior da barra lateral, selecione Preferências
e selecione Contas Apple gerenciadas .Escolha uma das seguintes opções para iniciar o processo de desconexão:
Selecione Reconfigure a sincronização na seção Sincronização de diretório.
Selecione o botão Mais à direita do status de Sincronização de diretório, depois escolha Desconectar.
Nota: Após desconectar, todas as contas e turmas terão seu tipo de fonte alterado de SIS para Manual. Após a sincronização do Claris Connect, o tipo de fonte será alterado para SFTP. Os registros não são apagados e as contas são mantidas.
Selecione Desativar para confirmar que você deseja se desconectar do SIS existente. Depois aguarde a conclusão do processo de desconexão antes de continuar.
Nota: O tempo para concluir uma desconexão poderá variar. Para visualizar o status de desconexão, selecione a aba Atividade no canto superior esquerdo.
Selecione Contas Apple gerenciadas
, selecione Iniciar, depois “Criar novas contas” e por último, selecione Continuar.Escolha Conectar ao Sistema de Informações do Aluno e concorde com os termos de serviço do Claris.
Você precisa concordar com os termos de serviço do Claris apenas uma vez.
Nota: Quando você usa a integração do Claris Connect para sincronizar dados, o nome, o ID e o endereço da organização são compartilhados com o Claris.
Escolha seu SIS.
Alguns SISs (como o PowerSchool) exigem que você faça o download e instale um plug-in antes de poder continuar. Siga as instruções que aparecem na tela e selecione Continuar.
Insira as informações exigidas e selecione Continuar.
Na página Assistência de sincronização, siga um destes procedimentos:
Para definir os ajustes de Frequência de sincronização, selecione Continuar e acesse a etapa 11.
Para configurar as opções de dados de correção e dados de filtro, selecione Continuar e acesse a próxima etapa.
Na página Dados da correção, desative um dos seguintes itens:
Impedir contas duplicadas: impede a criação de registros adicionais se os dados de entrada do SIS corresponderem aos dados existentes com base no nome, sobrenome e endereço de e-mail.
Erros de correção: essa opção remove:
Quaisquer IDs de instrutor do arquivo turmas.csv se não corresponderem a nenhum ID de pessoa no arquivo funcionários.csv
Registros no arquivo listas.csv que têm IDs de classe que não correspondem a nenhum ID de classe no arquivo turmas.csv
Registros no arquivo listas.csv que têm IDs de alunos que não correspondem a nenhum ID de pessoa no arquivo alunos.csv
Selecione Continuar.
Na página Filtrar dados, escolha o que você deseja incluir na sincronização:
Escolas
Instrutores, alunos, turmas, cursos e localizações
Selecione Continuar.
Na página Frequência de sincronização, escolha a frequência, a hora do dia e o fuso horário da sincronização e, em seguida, selecione Salvar e Continuar.
Você pode visualizar o progresso ou fechar a janela.
Se a sincronização for concluída com êxito e sem problemas, você poderá fechar a janela e continuar no Assistente do SIS/SFTP.
Selecione “Revisar dados do [nome do SIS]” para garantir que os dados que estão sendo adicionados estejam corretos e, em seguida, selecione Continuar.
Selecione “Pré‑visualizar contas e turmas” para visualizar as contas e turmas que estão sendo criadas e, em seguida, selecione “Criar contas e turmas”.
Após a conclusão do processo, selecione Fechar.
Se necessário, faça o seguinte:
Para fazer download de um resumo dos dados que foram corrigidos durante a sincronização, selecione Resumo da correção.
Para fazer download dos arquivos .csv resultantes que foram modificados durante a sincronização, selecione CSVs modificados.
Executar uma sincronização manual
Em alguns casos, talvez você queira sincronizar manualmente. Por exemplo, você pode ter tido erros de sincronização inicial e deseja executar uma sincronização manual para confirmar que os erros foram corrigidos.
No Apple School Manager
, inicie sessão com uma conta que tenha a função de Administrador, Gerente de site ou Gerente de pessoas.Selecione seu nome na parte inferior da barra lateral, selecione Preferências
e depois Contas Apple gerenciadas .Selecione o botão Mais próximo ao seu CSV SIS ou OneRoster e selecione Sincronizar agora.
Visualizar e editar informações do SIS e ajustes de sincronização
No Apple School Manager
, inicie sessão com uma conta que tenha a função de Administrador, Gerente de site ou Gerente de pessoas.Selecione seu nome na parte inferior da barra lateral, selecione Preferências
e depois Contas Apple gerenciadas .Selecione o botão Mais ao lado do seu SIS e, em seguida, faço o seguinte:
Para editar o URL raiz da API, a ID do cliente e o segredo do cliente para o SIS com o qual você está integrado, selecione Ajustes de sincronização.
Para editar ajustes de sincronização, como opções de correções, filtragem e frequência de sincronização, selecione Continuar.
Importante: Para que as alterações tenham efeito, você deve concluir o processo de sincronização.
Visualizar o histórico de sincronização
No Apple School Manager
, inicie sessão com uma conta que tenha a função de Administrador, Gerente de site ou Gerente de pessoas.Selecione seu nome na parte inferior da barra lateral, selecione Preferências
e depois Contas Apple gerenciadas .Selecione o botão Mais ao lado do arquivo SIS ou .csv e, em seguida, selecione Sincronizar histórico.