Integrar o Apple School Manager com o Sistema de Informações de Alunos (SIA)
Utilize o Apple School Manager para efetuar a integração de forma segura com o seu Sistema de Informações de Alunos (SIA). Após ter efetuado a autenticação e ligado o seu SIA, os formadores, os alunos e as turmas são copiados para o Apple School Manager. Pode, em seguida, atribuir funções aos funcionários, formadores e alunos, e definir as respetivas palavras‑passe iniciais. O Apple School Manager atualiza periodicamente alterações do SIA. Estes dados adicionais nunca são gravados no SIA.
Quando integrar o SIA do seu agrupamento ao Apple School Manager, este fornece um ID único para todas as pessoas na sua organização (incluindo a administração escolar, os funcionários, os formadores e os alunos). O Apple School Manager também monitoriza alterações às turmas e aos formadores ao longo do ano. Por isso, por exemplo, se forem adicionados alunos duas semanas após o início do ano, uma Conta Apple gerida associada ao(à) formador(a) desses alunos está pronta para ser utilizada.
Se estiver a (1) efetuar a integração num SIA ou a importar utilizadores através do Secure File Transfer Protocol (SFTP) e a (2) utilizar a autenticação vinculada, os utilizadores têm de ter um endereço de e-mail. Consulte Funcionalidades adicionais das Contas Apple geridas para formadores e alunos. Também deve decidir como criar as suas Contas Apple geridas. Consulte Introdução à autenticação vinculada.
Após integrar o SIA no Apple School Manager, verá o nome do SIA e os dados importados no campo adequado. Por exemplo, em Utilizadores, verá o número e o tipo de utilizadores.
Sincronização de diretórios
O Apple School Manager utiliza o Claris Connect e inclui opções para filtrar por escolas e termos, e impedir entradas duplicadas durante a importação de dados.
Nota: Quando utiliza a integração Claris Connect para sincronizar dados, o nome da organização, o ID da organização e o endereço da organização são partilhados com a Claris.
SIA suportados
Atualmente, o Apple School Manager suporta a integração com os seguintes SIA:
Aeries
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
PowerSchool SIS
eSchoolPlus SIS
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
Nota: Qualquer SIA não indicado acima que suporte a versão 1.1 da especificação OneRoster versão pode estabelecer ligação diretamente através da opção OneRoster ou do carregamento dos ficheiros .csv com o formato da Apple ou do OneRoster através do protocolo SFTP. (O Claris Connect tira partido da especificação OneRoster disponível ao público a partir do IMS Global Learning Consortium.) Consulte Carregar dados do Sistema de informação do aluno.
Requisitos de migração do SIA
As organizações que utilizam atualmente uma das ligações diretas ao SIA indicadas abaixo têm de efetuar a migração até 30 de setembro de 2024:
Powerschool
SunGARD
eSchoolPLUS
Infinite Campus
Importante: Após o dia 30 de setembro, as sincronizações noturnas entre o SIA e o Apple School Manager funcionam apenas com o Claris Connect. Se ainda não pretender migrar, tem de efetuar uma sincronização manual. Consulte Efetuar uma sincronização manual.
Descarregar e configurar definições de plug-in
Certifique-se de que o URL de raiz de API, o ID do cliente e o Segredo do cliente estão corretos. Consulte a documentação do SIA se necessitar de ajuda para encontrar estes valores.
Combinar dados com o Sync Assist
A funcionalidade Sync Assist corrige problemas comuns durante a sincronização de dados entre o SIA e o Apple School Manager. Além disso, filtra os dados importados durante a sincronização. Para tal, pode utilizar dois métodos:
Utilizar a opção Patch Data (Corrigir dados) para impedir a importação de dados com erros e registos duplicados.
Utilizar a opção Filter Data (Filtrar dados) para escolher as escolas, contas de utilizador (como, por exemplo, de formadores e alunos), turmas, cursos e estabelecimentos dos quais pretende importar dados.
Consulte Filtragem dos dados de importação do SIA e Correção de erros de dados em ficheiros CSV do Apple School Manager na Ajuda do Claris Connect.
Nota: A correção e filtragem de dados estão disponíveis apenas quando sincroniza diretamente com o SIA.
Frequência de sincronização do SIA
O Apple School Manager sincroniza os dados do SIA com base nas definições de frequência de sincronização. Estas definições são configuradas quando:
Efetua a integração com um novo SIA
Reconfigura uma integração de SIA existente
Utilizar dados das listas do SIA
Se estiver a utilizar os dados das listas do SIA no Apple School Manager, podem ser apresentados erros durante as férias de verão ou perto do início do ano letivo. Tal deve-se provavelmente ao facto do prolongamento do ano letivo no SIA. Para resolver estes erros, altere a opção Filter Data (Filtrar dados) para formadores, alunos, turmas, cursos e estabelecimentos para “Active within next 30 days” (Ativo nos próximos 30 dias).
Desligar do SIA
Não desligue a ligação ativa ao SIA, altere as informações do SIA e, em seguida, volte a estabelecer ligação e a sincronizar com as informações alteradas. Por exemplo, se desligar, altere os alunos do 5.º ano para alunos do 6.º ano e volte a estabelecer ligação. Proceder desta forma resulta na existência de informações incorretas no Apple School Manager relativamente a eventuais contas alteradas.
Integrar com o SIA pela primeira vez
Tem de ter um domínio confirmado para efetuar a integração com o SIA. Esta tarefa deve ser concluída caso não tenha uma ligação existente a um SIA. Se já integrou com o SIA, consulte Integrar com o SIA existente.
Importante: Não edite as informações das contas de utilizador depois de integrar o SIA no Apple School Manager. Se o fizer, a conta é considerada uma conta local e deixa de estar associada ao seu SIA.
No Apple School Manager
, inicie sessão com a conta de uma pessoa que tenha a função de Administração, Gestão de estabelecimento ou Gestão de pessoas.Selecione o seu nome na parte inferior da barra lateral, selecione Preferências
, selecione Contas Apple geridas 
, selecione Introdução, selecione "Criar contas novas" e, em seguida, selecione Continuar.Selecione Estabelecer ligação ao Sistema de Informações de Alunos e, em seguida, concorde com os termos de serviço da Claris.
Só tem de concordar com os termos de serviço da Claris uma vez.
Nota: Quando utiliza a integração Claris Connect para sincronizar dados, o nome da organização, o ID da organização e o endereço da organização são partilhados com a Claris.
Selecione o seu SIA.
Alguns SIA (por exemplo, o PowerSchool) exigem que descarregue e instale um plug-in para poder continuar. Siga as instruções apresentadas no ecrã e, em seguida, selecione Continuar.
Introduza as informações obrigatórias e, em seguida, selecione Continuar.
Na página do Sync Assist, efetue um dos seguintes passos:
Para configurar as definições de Sync Frequency (Frequência de sincronização), selecione Continuar e avance para o passo 11.
Para configurar as opções Patch Data (Corrigir dados) e Filter Data (Filtrar dados), selecione Continuar e avance para o passo seguinte.
Na página Patch Data (Corrigir dados), desative qualquer uma das seguintes opções:
Prevent duplicate accounts (Impedir contas duplicadas): impede a criação de registos adicionais se os dados de entrada do SIA corresponderem aos dados existentes com base no nome próprio, apelido e endereço de e-mail.
Patch errors (Corrigir erros): esta opção remove:
Os ID de formadores do ficheiro classes.csv se não corresponderem a nenhum ID da pessoa no ficheiro staff.csv
Os registos no ficheiro rosters.csv que tenham ID de turmas que não correspondam a qualquer ID da turma no ficheiro classes.csv
Os registos no ficheiro rosters.csv que tenham ID de alunos que não correspondam a qualquer ID da pessoa no ficheiro students.csv
Selecione Continuar.
Na página Filter Data (Filtrar dados), selecione o que pretende incluir na sincronização:
Escolas
Formadores, alunos, turmas, cursos e estabelecimentos
Selecione Continuar.
Na página Sync Frequency (Frequência de sincronização), selecione a frequência, a hora do dia e o fuso horário da sincronização e, em seguida, selecione Save and Continue (Guardar e continuar).
Pode ver o progresso ou fechar a janela.
Se a sincronização for concluída com êxito e sem erros, pode fechar a janela e continuar para o Assistente SIA/SFTP.
Selecione “Rever dados do [nome do SIA]” para se certificar de que os dados que estão a ser criados estão corretos e, em seguida, selecione Continuar.
Selecione “Pré-visualizar contas e turmas” para ver as contas e turmas que estão a ser criadas e, em seguida, selecione Criar contas e turmas.
Após a conclusão do processo, selecione Fechar.
Se for necessário, efetue um dos seguintes passos:
Para descarregar um resumo dos dados que foram corrigidos durante a sincronização, selecione Resumo da correção.
Para descarregar os ficheiros .csv resultantes que foram modificados durante a sincronização, selecione CSV modificados.
Integrar com o SIA existente
Tem de ter um domínio confirmado para efetuar a integração com o SIA. Esta tarefa deve ser concluída caso já tenha uma ligação existente a um SIA. Se estiver a utilizar o Claris Connect pela primeira vez, consulte Integrar com o SIA pela primeira vez.
Importante: Não edite as informações das contas de utilizador depois de integrar o SIA no Apple School Manager. Se o fizer, a conta é considerada uma conta local e deixa de estar associada ao seu SIA.
No Apple School Manager
, inicie sessão com a conta de uma pessoa que tenha a função de Administração, Gestão de estabelecimento ou Gestão de pessoas.Selecione o seu nome na parte inferior da barra lateral, selecione Preferências
, selecione Contas Apple geridas .Efetue uma das seguintes ações para iniciar o processo para desligar:
Selecione Reconfigurar sincronização na secção Sincronização de diretórios.
Selecione o botão Mais à direita do estado de Sincronização de diretórios e, em seguida, selecione Desligar.
Nota: Depois de desligar, todas as contas e turmas alteram o tipo de origem de SIA para Manual. Após a sincronização do Claris Connect, o tipo de origem muda para SFTP. Os registos não são apagados e as contas são preservadas.
Selecione Desativar para confirmar que pretende desligar do SIA existente e, em seguida, aguarde que este processo termine antes de continuar.
Nota: O tempo que demora a desligar varia. Para ver o estado do processo de desligar, selecione o separador Atividade no canto superior esquerdo.
Selecione Contas Apple geridas
, selecione Introdução, selecione "Criar contas novas" e, em seguida, selecione Continuar.Selecione Estabelecer ligação ao Sistema de Informações de Alunos e, em seguida, concorde com os termos de serviço da Claris.
Só tem de concordar com os termos de serviço da Claris uma vez.
Nota: Quando utiliza a integração Claris Connect para sincronizar dados, o nome da organização, o ID da organização e o endereço da organização são partilhados com a Claris.
Selecione o seu SIA.
Alguns SIA (por exemplo, o PowerSchool) exigem que descarregue e instale um plug-in para poder continuar. Siga as instruções apresentadas no ecrã e, em seguida, selecione Continuar.
Introduza as informações obrigatórias e, em seguida, selecione Continuar.
Na página do Sync Assist, efetue um dos seguintes passos:
Para configurar as definições de Sync Frequency (Frequência de sincronização), selecione Continuar e avance para o passo 11.
Para configurar as opções Patch Data (Corrigir dados) e Filter Data (Filtrar dados), selecione Continuar e avance para o passo seguinte.
Na página Patch Data (Corrigir dados), desative qualquer uma das seguintes opções:
Prevent duplicate accounts (Impedir contas duplicadas): impede a criação de registos adicionais se os dados de entrada do SIA corresponderem aos dados existentes com base no nome próprio, apelido e endereço de e-mail.
Patch errors (Corrigir erros): esta opção remove:
Os ID de formadores do ficheiro classes.csv se não corresponderem a nenhum ID da pessoa no ficheiro staff.csv
Os registos no ficheiro rosters.csv que tenham ID de turmas que não correspondam a qualquer ID da turma no ficheiro classes.csv
Os registos no ficheiro rosters.csv que tenham ID de alunos que não correspondam a qualquer ID da pessoa no ficheiro students.csv
Selecione Continuar.
Na página Filter Data (Filtrar dados), selecione o que pretende incluir na sincronização:
Escolas
Formadores, alunos, turmas, cursos e estabelecimentos
Selecione Continuar.
Na página Sync Frequency (Frequência de sincronização), selecione a frequência, a hora do dia e o fuso horário da sincronização e, em seguida, selecione Save and Continue (Guardar e continuar).
Pode ver o progresso ou fechar a janela.
Se a sincronização for concluída com êxito e sem erros, pode fechar a janela e continuar para o Assistente SIA/SFTP.
Selecione “Rever dados do [nome do SIA]” para se certificar de que os dados que estão a ser criados estão corretos e, em seguida, selecione Continuar.
Selecione “Pré-visualizar contas e turmas” para ver as contas e turmas que estão a ser criadas e, em seguida, selecione Criar contas e turmas.
Após a conclusão do processo, selecione Fechar.
Se for necessário, efetue um dos seguintes passos:
Para descarregar um resumo dos dados que foram corrigidos durante a sincronização, selecione Resumo da correção.
Para descarregar os ficheiros .csv resultantes que foram modificados durante a sincronização, selecione CSV modificados.
Efetuar uma sincronização manual
Em alguns casos, poderá ser necessário sincronizar manualmente. Por exemplo, podem ter ocorrido erros de sincronização inicial e pretende efetuar uma sincronização manual para confirmar que corrigiu os erros.
No Apple School Manager
, inicie sessão com a conta de uma pessoa que tenha a função de Administração, Gestão de estabelecimento ou Gestão de pessoas.Selecione o seu nome na parte inferior da barra lateral, selecione Preferências
e, em seguida, selecione Contas Apple geridas .Selecione o botão Mais junto do CSV do SIA ou OneRoster e, em seguida, selecione Sincronizar agora.
Ver e editar informações do SIA e definições de sincronização
No Apple School Manager
, inicie sessão com a conta de uma pessoa que tenha a função de Administração, Gestão de estabelecimento ou Gestão de pessoas.Selecione o seu nome na parte inferior da barra lateral, selecione Preferências
e, em seguida, selecione Contas Apple geridas .Selecione o botão Mais junto do SIA e efetue uma das seguintes ações:
Para editar o URL de raiz de API, o ID do cliente e o Segredo do cliente para o SIA integrado, selecione Definições de sincronização.
Para editar definições de sincronização como corrigir, filtrar e as opções de frequência de sincronização, selecione Continuar.
Importante: Para que as alterações sejam aplicadas, tem de concluir o processo de sincronização.
Ver o histórico de sincronização
No Apple School Manager
, inicie sessão com a conta de uma pessoa que tenha a função de Administração, Gestão de estabelecimento ou Gestão de pessoas.Selecione o seu nome na parte inferior da barra lateral, selecione Preferências
e, em seguida, selecione Contas Apple geridas .Selecione o botão Mais junto do ficheiro .csv ou SIA e, em seguida, selecione Histórico de sincronização.