Convidar pessoas para eventos

1. Faça duplo clique ou clique com pressão no evento e, em seguida, clique em “Adicionar convidados” ou clique junto a qualquer um dos convidados existentes. (Também pode selecionar um evento e, em seguida, usar a Touch Bar.)

2. Digite o nome ou endereço de e‑mail de cada convidado e, em seguida, prima Return.

   

   À medida que digita um nome ou endereço de e-mail, o Calendário tenta encontrar uma correspondência nas aplicações Contactos e Mail, e nos servidores de calendário ligados. Se premir a tecla Return antes de o Calendário encontrar uma correspondência, ou antes de acabar de digitar um endereço de e-mail, esse convidado não é adicionado.

   Depois de introduzir dois convidados, o Calendário sugere o convidado seguinte com base nas suas interações anteriores com pessoas como, por exemplo, pessoas que são convidadas frequentemente ou que foram convidadas recentemente para a mesma reunião do que você.

   Um símbolo junto a cada convidado indica o estado da pessoa — por exemplo, disponível, ocupado, ou que respondeu sim, não ou talvez. Encontrará detalhes em Símbolos utilizados no Calendário.

3. Se vir “Verificar disponibilidade” por baixo do último convidado, pode clicar nele para ver quando os convidados estão livres ou ocupados. Apenas vê “Verificar disponibilidade” se o evento estiver num serviço de calendário que registe a disponibilidade, como CalDAV.

   Vê as horas livres e ocupadas dos convidados na janela Disponibilidade. Para procurar uma hora de evento com poucos ou nenhuns conflitos, pode:

   • mover o evento: arraste o bloco colorido;

   • ver outro dia: clique nas setas na parte superior da janela;

   • ver a próxima hora em que todos os convidados estarão disponíveis: clique em “Hora disponível seguinte”.

4. Clique em Enviar.

Para remover um convidado, selecione-o e prima a tecla Delete.

1. Selecione Janela > Painel de endereços.

2. Procure pessoas e arraste‑as para o evento.

• Se convida regularmente o mesmo conjunto de pessoas, pode criar um grupo para elas na aplicação Contactos. Assim, quando digitar o nome do grupo, cada membro do grupo é convidado para o evento.

• Se o seu fornecedor de serviço de calendário permitir endereços de e‑mail de grupos, pode digitar esses endereços para convidar todos os membros do grupo.

1. Prima a tecla Controlo enquanto clica no evento.

2. Escolha “Enviar e‑mail a todos os participantes” ou “Enviar mensagem a todos os participantes”.

1. Faça duplo clique ou clique com pressão num evento e, em seguida, clique em “Adicionar convidados” ou clique junto a qualquer um dos convidados existentes. (Também pode selecionar um evento e, em seguida, usar a Touch Bar.)

2. Mantenha o ponteiro sobre um convidado e, em seguida, clique no menu pop-up .

3. Selecione “Adicionar a Contactos”.

   Caso não veja “Adicionar a Contactos”, mas veja “Mostrar ficha do contacto”, o convidado já consta da aplicação Contactos.