Usar caixas de correio inteligentes para organizar mensagens
Uma caixa de correio inteligente apresenta mensagens que estão armazenadas noutras caixas de correio e que cumprem um critério específico. Por exemplo, uma caixa de correio pode incluir todas as mensagens que recebe acerca de um projeto específico, independentemente das caixas de correio onde as mensagens estão armazenadas.
Criar uma caixa de correio inteligente: selecione “Caixa de correio” > “Nova caixa de correio inteligente”. Utilize os menus pop-up e os campos de texto para definir os critérios para a caixa de correio e, em seguida, clique em OK.
Ver as caixas de correio inteligentes: na barra lateral do Mail, mova o cursor sobre a secção “Caixas de correio inteligentes” (apresentada apenas se criar, pelo menos, uma caixa de correio inteligente) e, em seguida, clique em Mostrar. O Mail fornece uma caixa de correio inteligente predefinida denominada Hoje, que apresenta as mensagens visualizadas no próprio dia.
Editar uma caixa de correio inteligente: selecione a caixa de correio inteligente na barra lateral do Mail, selecione “Caixa de correio” > “Editar caixa de correio inteligente” e, em seguida, altere o critério.
Criar uma pasta “Caixa de correio inteligente”: selecione “Caixa de correio” > “Nova pasta caixa de correio inteligente”, introduza um nome e, em seguida, clique em OK. Ao visualizar uma pasta de caixa de correio inteligente, são apresentadas as mensagens em todas caixas de correio inteligentes que a pasta contém.
Mover as caixas de correio inteligentes para uma pasta de caixa de correio inteligente: arraste a caixa de correio inteligente para a pasta.
Copiar uma caixa de correio inteligente: selecione a caixa de correio inteligente na barra lateral do Mail e, em seguida, selecione “Caixa de correio” > “Duplicar caixa de correio inteligente”. A nova caixa duplicada inclui as mensagens de e-mail que existem na caixa original.
Apagar uma caixa de correio inteligente: selecione a caixa de correio inteligente na barra lateral do Mail e, em seguida, selecione “Caixa de correio” > “Apagar caixa de correio inteligente”. As mensagens que eram apresentadas na caixa de correio inteligente não são apagadas.
Quando altera uma mensagem numa caixa de correio inteligente — por exemplo, se marcar a mensagem como lida ou não lida, ou se mover ou apagar a mensagem — essa alteração reflete-se na caixa de correio onde a mensagem está armazenada.
Se utilizar iCloud Drive, as caixas de correio inteligentes estão disponíveis nos outros computadores Mac que tenham iCloud Drive ativado. Encontrará mais informação em Armazenar o ambiente de trabalho e documentos em iCloud.