Convidar outros utilizadores para colaborar num documento no Pages para iCloud
Pode convidar outros para trabalhar consigo num documento em tempo real enviando-lhes uma hiperligação para o mesmo. Todos os que estiverem a trabalhar no documento podem ver as alterações à medida que são efetuadas.
Por predefinição, apenas as pessoas que convida para colaborar no documento e que tenham sessão iniciada na respetiva conta Apple podem abrir e efetuar alterações ao mesmo. No entanto, pode alterar os privilégios de acesso para que todas as pessoas com a hiperligação possam abrir o documento (sem uma conta Apple) ou alterar os privilégios de edição para que possam ver, mas não editar o documento.
Após partilhar um documento, pode convidar mais pessoas para acederem ao documento em qualquer altura. O modo como convida outras pessoas depende do privilégio de acesso escolhido (ou seja, se os convidados têm ou não de iniciar sessão numa conta Apple).
Importante: se o documento estiver protegido por uma palavra-passe, não enviar a palavra-passe com a hiperligação por motivos de segurança.
Convidar pessoas para colaborar
Antes de começar, certifique-se de que cumpre os requisitos mínimos de iCloud e do sistema para colaborar.
Proceda de uma das seguintes formas:
Com o documento aberto: Clique no botão "Colaboração”
na barra de ferramentas.
No gestor de documentos: selecione um documento, clique no botão "Colaboração”
na barra de ferramentas.
Clique em "Opções de partilha”.
Clique no menu pop-up “Permissão de acesso" e, em seguida, selecione uma opção:
Só as pessoas convidadas por si: só as pessoas que convida e que iniciem sessão na respetiva conta Apple podem abrir o documento. As pessoas não precisam de ter uma conta Apple antes de as convidar, mas terão de criar uma para poderem abrir o documento partilhado por si.
Se convidar uma pessoa utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado à respetiva conta Apple, a pessoa não conseguirá aceitar o convite até adicionar o endereço de e-mail ou o número de telefone à respetiva conta Apple. As instruções são fornecidas quando tocam ou clicam na hiperligação do convite.
Pessoas com a hiperligação: qualquer pessoa pode tocar ou clicar na hiperligação para abrir o documento. Para proteger o documento com uma palavra-passe, clique em "Adicionar palavra-passe” e, em seguida, siga as instruções.
Nota: se já tiver adicionado uma palavra-passe a este documento, pode clicar em “Alterar palavra-passe” para alterar ou remover a mesma.
Clique no menu pop-up "Permissão” e, em seguida, selecione uma opção:
Pode efetuar alterações: as pessoas podem editar, imprimir e obter o documento partilhado.
Só consulta: as pessoas podem consultar, imprimir e descarregar o documento partilhado, mas não editá-lo.
Se definir o acesso como “Só as pessoas convidadas por si” (no passo anterior), pode alterar as definições de permissão individual após partilhar o documento.
Se não quiser que os participantes possam convidar outras pessoas, desassinale a opção junto a “Todos podem adicionar mais pessoas”.
Esta opção está visível apenas se definir o acesso como “Só as pessoas convidadas por si” no passo 3 acima e a permissão definida como “Pode efetuar alterações” no passo 4 acima.
Selecione um método para envio da hiperligação:
Nota: se tiver acesso a iCloud apenas pela web, não poderá enviar a hiperligação por e-mail; apenas a pode copiar.
E‑mail: clique no botão “E-mail”, clique em “Partilhar” e, em seguida, introduza um ou mais endereços de e-mail no campo de endereço. Escreva a mensagem e, em seguida, clique em "Enviar”.
Partilhar a hiperligação de outra forma: clique em "Copiar hiperligação” e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:
Se o acesso ao documento estiver definido como “Só as pessoas convidadas por si”: introduza os endereços de e-mail ou os números de telefone das pessoas que pretende convidar e, em seguida, clique em "Partilhar”. Clique em “Copiar hiperligação” e, em seguida, cole-a na aplicação que pretende usar para a partilhar (por exemplo, uma mensagem de texto ou conversa).
Se o acesso ao documento estiver definido como “Pessoas com a hiperligação”: clique em "Partilhar”, copie a hiperligação apresentada e, em seguida, cole-a na aplicação que pretende usar para a partilhar (por exemplo, uma mensagem de texto ou conversa).
Importante: quando clica em Partilhar, é criada uma hiperligação para o documento (que inclui o título) no iCloud.com. Se o título ou o conteúdo do documento forem confidenciais, não se esqueça de pedir aos destinatários que não reencaminhem a hiperligação para mais ninguém.
Após partilhar um documento, é apresentada uma marca de verificação ao lado do botão "Colaboração” 
para indicar que o documento está a ser partilhado.
Convidar mais pessoas para acederem ao documento
Se for a pessoa proprietária de um documento com o acesso definido como “Só as pessoas convidadas por si”, ou se a pessoa proprietária de um documento partilhado lhe conceder permissão para adicionar mais pessoas, pode convidar mais pessoas para acederem ao documento com a conta Apple.
Nota: se o acesso ao documento estiver definido como “Pessoas com a hiperligação”, siga as instruções descritas na próxima tarefa Enviar a hiperligação a mais pessoas (sem uma conta Apple).
Proceda de uma das seguintes formas:
Com o documento aberto: clique no botão "Colaboração”
na barra de ferramentas e, depois, clique em “Adicionar pessoas”.No gestor de documentos: selecione um documento, clique no botão "Colaboração”
na barra de ferramentas e, depois, clique em “Adicionar pessoas”.
Clique no menu pop-up "Permissão” e, em seguida, defina a permissão de edição para os novos participantes.
Esta definição afeta apenas as pessoas novas que vai convidar; não altera a permissão das pessoas que já foram convidadas.
Nota: se não pretender que as pessoas adicionadas recentemente possam convidar outras pessoas, desassinale a opção sob o menu pop-up "Permissão”.
Selecione um método de envio do convite:
E‑mail: clique em "E-mail”, clique em “Partilhar”, introduza os endereços de e-mail ou os números de telefone das pessoas que pretende convidar e, em seguida, clique em “Enviar”.
Partilhar a hiperligação de outra forma: clique em “Copiar hiperligação”, introduza os endereços de e-mail ou os números de telefone das pessoas que pretende convidar e, em seguida, clique em “Partilhar”. Clique em “Copiar hiperligação” e, em seguida, cole-a na aplicação que pretende usar para a partilhar (por exemplo, uma mensagem de texto ou conversa).
Nota: se tiver acesso a iCloud apenas pela web, não poderá enviar a hiperligação por e-mail; apenas a pode copiar.
Enviar a hiperligação a mais pessoas (sem uma conta Apple)
Se o acesso ao documento estiver definido como “Pessoas com a hiperligação”, pode convidar mais pessoas para colaborar no documento enviando-lhes uma hiperligação que não requer uma conta Apple para visualizar o documento.
Nota: se o acesso ao documento estiver definido como “Só as pessoas convidadas por si”, siga as instruções na tarefa anterior “Convidar mais pessoas para acederem ao documento”.
Proceda de uma das seguintes formas:
Com o documento aberto: clique no botão "Colaboração”
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Enviar hiperligação”.
No gestor de documentos: selecione um documento, clique no botão "Colaboração”
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Enviar hiperligação”.
Selecione um método para envio da hiperligação:
E‑mail: clique em "E-mail”, clique em "Continuar” e, em seguida, escreva e envie a mensagem de e-mail.
Partilhar a hiperligação de outra forma: clique em “Copiar hiperligação” e, em seguida, clique em “Continuar”. Clique em “Copiar hiperligação” e, em seguida, cole-a na aplicação que pretende usar para a partilhar (por exemplo, uma mensagem de texto ou conversa).
Nota: se tiver acesso a iCloud apenas pela web, não poderá enviar a hiperligação por e-mail; apenas a pode copiar.
Procurar a hiperligação do documento partilhado
Se for a pessoa proprietária de um documento partilhado ou se estiver a colaborar num documento cujo acesso está definido como “Pessoas com a hiperligação”, pode ser necessário procurar a hiperligação do documento partilhado para, por exemplo, guardá-la onde seja mais fácil aceder-lhe ou ver a informação que contém.
Veja os detalhes de colaboração do documento, executando o seguinte procedimento:
Com o documento aberto: Clique no botão "Colaboração”
na barra de ferramentas.No gestor de documentos: selecione o documento, clique no botão "Colaboração”
na barra de ferramentas.
Para ver a hiperligação, proceda de uma das seguintes formas:
Se for a pessoa proprietária e o acesso do documento estiver definido como “Só as pessoas convidadas por si”. clique em “Opções de partilha” e, em seguida, clique em “Copiar hiperligação”.
Se o acesso ao documento estiver definido como “Pessoas com a hiperligação”: clique em “Enviar hiperligação”, clique em "Copiar hiperligação” e, em seguida, clique em “Continuar”.
A hiperligação aparece. Para a guardar num local mais acessível ou para ver mais facilmente a hiperligação inteira, clique em "Copiar hiperligação” (sob a hiperligação) e, em seguida, cole-a noutro local.