Colectarea și păstrarea dispozitivelor iPad la sfârșitul anului
Numeroase organizații colectează dispozitivele de la utilizatori la sfârșitul anului școlar sau la absolvirea elevilor. La fel ca în cazul implementării dispozitivelor, se recomandă să elaborați în prealabil un plan de colectare dacă organizația nu-i va lăsa pe elevi să ia dispozitivele acasă pe perioada verii. Colectați dispozitivele în mod uniform pentru a vă asigura că sunt pregătite pentru următorul an școlar. Pentru a afla cum să optimizaț procedura, testați procesul de colectare pe un grup mic de utilizatori.
Această listă de verificare pentru sfârșitul anului are rolul de a vă ajuta să vă gândiți la toate situațiile și elementele unice întâlnite în școala dvs. Mai jos se află componentele unei proceduri de colectare și păstrare a dispozitivelor. Procesul poate fi diferit în funcție de faptul dacă utilizatorii se întorc în următorul an școlar.
iPad și echipamentele pentru sala de clasă
Determinați data finală la care elevii își vor folosi dispozitivele.
Instruiți profesorii să examineze fiecare iPad din sala lor de clasă pentru a se asigura că sunt efectuate următoarele etape și furnizați o listă de verificare pentru a-i ajuta să-și documenteze rezultatele.
Backup: Înainte de colectarea dispozitivelor, profesorii confirmă faptul că utilizatorii au realizat un backup recent pe iCloud. MDM poate interoga data ultimului backup iCloud și poate indica dispozitivele pentru care nu s-a efectuat backup recent.
Blocare activare: Profesorii se asigură că este dezactivată blocarea activării (activată de către utilizatori) pe toate dispozitivele care nu vor fi returnate aceluiași utilizator în următorul an școlar. Chiar dacă MDM poate degaja de la distanță blocarea activării, poate fi mai ușor să se asigure dezactivarea acesteia în cadrul procesului de colectare de către profesori. Pentru dispozitivele care fac parte din Apple School Manager, MDM poate utiliza funcționalitatea Blocare activare MDM pentru a colecta cheile de recuperare. Astfel puteți securiza dispozitivele cu blocarea activării MDM cât timp dispozitivele sunt în curs de păstrare.
Ștergerea dispozitivelor: Utilizatorii care nu se întorc ar trebui să-și șteargă dispozitivele și să dezactiveze blocarea activării înainte de colectarea dispozitivelor. Utilizatorii care se vor întoarce și vor utiliza același dispozitiv nu ar trebui să-și șteargă dispozitivul, întrucât acest lucru necesită restaurarea datelor utilizatorului din backupul iCloud, acțiune care poate lua mult timp.
Notă: Dacă utilizatorii se întorc la același dispozitiv și acesta nu este șters, asigurați-vă că soluția MDM are o cheie de recuperare validă pentru blocarea cu codul de acces pentru cazul în care utilizatorii își uită codul de acces în timpul verii.
Accesorii: Profesorii colectează toate accesoriile, precum coperta, carcasa, tastatura sau Apple Pencil, împreună cu dispozitivul și verifică dacă acestea sunt în stare de funcționare.
Inspectare: Profesorii inspectează fiecare iPad pentru a verifica dacă există colțuri zgâriate sau crăpături și pentru a se asigura că dispozitivul nu este îndoit sau deformat. Asigurați-vă că dispozitivul pornește.
Ecran: Profesorii verifică ecranul tactil și butonul principal pentru a vedea dacă funcționează corect, apoi curăță fiecare iPad cu o lavetă adecvată. Pentru mai multe informații, consultați articolul de asistență Apple Cum se curăță produsele Apple.
Audio: Profesorii se asigură că mufa pentru căști nu este obstrucționată și verifică dacă funcționează comanda de volum și sunet.
Baterie: Profesorii verifică dacă nivelul de încărcare este între 40 și 70% înainte de oprirea fiecărui dispozitiv și de păstrarea lui.
Cărucioare: Dacă dispozitivele sunt păstrate în cărucioare, profesorii inventariază și inspectează fiecare cărucior și întregul echipament pentru a depista eventualele deteriorări și a determina dacă toate echipamentele, cablurile și telecomenzile au fost inventariate. Aceștia verifică dacă sunt funcționale toate porturile de încărcare ale căruciorului.
Etichete: Profesorii etichetează cărucioarele pentru a le returna profesorului sau sălii de clasă corespunzătoare. Aceștia determină data la care va fi colectat echipamentul sălii de clasă.
Loc: Profesorii stabilesc un loc sigur pentru păstrarea echipamentului.
Stocare
La stocarea dispozitivelor pe termen lung, doi factori esențiali afectează starea generală a bateriei: temperatura ambientală și procentul de încărcare a bateriei atunci când dispozitivul este oprit în vederea depozitării. Pentru a afla cum se păstrează dispozitivele pentru o durată de viață optimă a bateriei, consultați Maximizarea duratei de viață a bateriei. Un profesor sau o persoană desemnată efectuează următoarele sarcini:
Să deconecteze căruciorul de la priza electrică.
Să se asigure că fiecare iPad este oprit.
Să așeze toate dispozitivele iPad în cărucior. Nu reconectați căruciorul la sursa de alimentare.
Să blocheze toate cărucioarele și să reseteze încuietoarea la o combinație nouă pentru păstrarea pe durata verii.
Să documenteze codurile încuietorii și să păstreze toată documentația.
Să așeze cărucioarele într-un loc sigur, de preferință fără ferestre.
Să determine ce se întâmplă cu dispozitivele iPad deteriorate sau sparte. Ce fonduri vor fi utilizate pentru reparații? Cine va fi responsabil pentru efectuarea reparațiilor? Cine are sarcina de a lucra cu AppleCare?
Strategia pentru aplicații și actualizările sistemului de operare
Asigurați-vă că ceilalți membri ai echipei sunt consultați la gestionarea viitoarei strategii pentru aplicații și a eventualelor actualizări ale sistemului de operare. De exemplu:
Colaborați cu echipa de curriculum pentru a elabora o listă principală cu aplicațiile curente și a determina dacă sunt necesare toate aplicațiile.
Discutați despre licențele software actuale și stabiliți dacă acestea trebuie reînnoite sau dacă pot fi folosite alte aplicații educaționale în locul lor.
Determinați obiectivele educaționale și aliniați obiectivele cu aplicațiile educaționale.
Întrebați profesorii dacă au sugestii de aplicații pentru următorul an școlar. (Aveți în vedere utilizarea unei foi de calcul Numbers pe iCloud pentru a înregistra feedbackul lor.)
Stabiliți lista finală de aplicații de instalat pe dispozitivele iPad pentru următorul an școlar.
Pentru toate dispozitivele, asigurați-vă că sistemul de operare și toate aplicațiile au fost actualizate la cea mai recentă versiune înainte de colectare, pentru a evita actualizarea dispozitivelor la noua implementare. MDM poate interoga versiunea sistemului de operare a fiecărui dispozitiv și indica dispozitivele care trebuie actualizate, eventual actualizând dispozitivele respective „over the air”. Stocarea temporară prin conexiune partajată poate fi o soluție mai bună pentru actualizarea unui număr mare de dispozitive într-un singur loc. Pentru mai multe informații, consultați Planificarea și configurarea stocării temporare a conținutului în Implementarea platformelor Apple.
Schoolwork
Dacă școala dvs. a implementat aplicația Teme școlare pentru a aloca teme și a vedea progresul elevilor, colaborați cu profesorii pentru a finaliza următoarele etape, astfel încât aceștia să aibă în continuare acces la lucrările pe care doresc să le păstreze.
Elevii pot salva o copie a lucrărilor lor: Pe parcursul anului, elevii creează lucrări valoroase, pe care le partajează cu profesorii în Teme școlare. După ce un profesor șterge fișierele din iCloud Drive, elevii nu vor mai avea acces la acestea. Elevii pot crea o copie a tuturor fișierelor pe care doresc să le păstreze, inclusiv a temelor predate. Alternativ, ei pot salva o copie a dosarului unei clase întregi din dosarul Teme școlare, aflat pe iCloud Drive. Elevii pot duplica fișierele sau dosarele pe care doresc să le păstreze folosind opțiunea de partajare din Fișiere.
Profesorii pot salva fișe de lucru drept ciornă înainte de ștergerea claselor: Profesorii pot păstra fișele de lucru din aplicația Teme școlare pe care doresc să le utilizeze din nou în anul următor duplicându-le și salvându-le ca ciornă. Aceștia vor putea reutiliza fișele de lucru din Ciorne pentru o nouă clasă, chiar dacă clasele anterioare sunt șterse.
Păstrați clasele în Apple School Manager: Dacă ștergeți o clasă în Apple School Manager, aceasta și toate fișele de lucru asociate vor fi șterse de asemenea din Teme școlare pentru elevi și profesori. Colaborați cu profesorii pentru a vă asigura că nu ștergeți clase din Apple School Manager pe care aceștia au nevoie să le acceseze în continuare, astfel încât să poată păstra fișele de lucru și să le reutilizeze anul următor. Dosarele și fișierele asociate ale clasei din iCloud Drive nu vor fi afectate pentru elevi și profesori, chiar dacă sunt șterse clasele.
Întreținerea gestionării dispozitivelor mobile (MDM)
Decideți cine va fi persoana responsabilă direct pentru întreținerea și implementarea MDM pe durata verii și în următorul an școlar.
Verificați data de expirare a certificatelor și tokenurilor MDM.
Stabiliți cine va aplica actualizările sistemului de operare. Dispozitivele iPad pot fi actualizate de la distanță folosind comenzi MDM.
Actualizați fiecare iPad la cea mai recentă versiune a sistemului de operare.
Instalați toate actualizările disponibile ale aplicațiilor.
Revedeți și revizuiți profilurile de configurare.
Colectați feedback de la profesori privind restricțiile necesare și restricțiile care trebuie eliminate.
Confirmați inventarul și asigurați-vă că toate dispozitivele înregistrate sunt supervizate.