Приглашение к совместной работе в Numbers на iPhone
Вы можете пригласить других пользователей работать над таблицей совместно с Вами в реальном времени, отправив им ссылку на таблицу. Любой пользователь, работающий над таблицей, видит все вносимые им изменения.
По умолчанию таблицу могут открывать и изменять только приглашенные Вами пользователи, которые выполнили вход в Аккаунт Apple. Однако Вы можете изменить права доступа таким образом, чтобы таблицу мог открыть любой пользователь, у которого есть ссылка (без входа в Аккаунт Apple). Либо изменить права на редактирование таблицы, разрешив только просмотр таблицы без возможности внесения изменений.
После предоставления общего доступа к таблице можно в любой момент приглашать других пользователей присоединиться к работе над таблицей. Способ отправки приглашений зависит от выбранных прав доступа (требуется ли приглашенным пользователям выполнять вход в Аккаунт Apple или нет).
Совет. Если таблица защищена паролем, в целях безопасности не отправляйте пароль одновременно со ссылкой.
Приглашение к совместной работе
Чтобы пригласить других пользователей к совместной работе над таблицей, Вы должны выполнить вход в свой Аккаунт Apple, настроить Numbers для использования с iCloud Drive и сохранить требуемую таблицу в iCloud Drive.
Откройте приложение Numbers
на iPhone.Выполните одно из описанных ниже действий.
Если таблица открыта. В панели инструментов коснитесь
. Если эта кнопка не отображается, вверху экрана коснитесь 
, затем коснитесь .Если таблица закрыта. В менеджере документов или приложении «Файлы» откройте папку Numbers в iCloud Drive, в правом верхнем углу коснитесь
, затем коснитесь «Выбрать». Коснитесь таблицы (отобразится галочка), затем внизу экрана коснитесь 
.
Если параметр «Совместная работа» не отображается во всплывающем меню в верхней части экрана, коснитесь всплывающего меню, затем коснитесь «Совместная работа».
Чтобы настроить доступ участников к таблице, коснитесь стрелки раскрытия в разделе совместной работы, затем выберите один из вариантов в разделе «Кто имеет доступ» (если эти параметры не отображаются, убедитесь, что таблица сохранена в iCloud).
Только приглашенные. Таблицу могут открывать только те приглашенные пользователи, которые выполнили вход в Аккаунт Apple. Не обязательно, чтобы у пользователя был Аккаунт Apple до того, как Вы его пригласите, но для того, чтобы открыть таблицу, необходимо его создать.
Если Вы пригласили пользователя по адресу электронной почты или номеру телефона, не привязанному к Аккаунту Apple, этот пользователь не сможет принять приглашение, пока не добавит данный адрес электронной почты или номер телефона к своему Аккаунту Apple. При нажатии или касании ссылки в приглашении отображаются инструкции.
Все, у кого есть ссылка. Все, у кого есть ссылка на общую таблицу, могут коснуться или нажать ссылку и открыть таблицу.
Чтобы выбрать, кто из участников может вносить изменения в таблицу, коснитесь одного из вариантов в разделе прав доступа.
Могут вносить изменения. Пользователи могут редактировать и распечатывать общую таблицу, а также загружать ее на свое устройство.
Только просмотр. Пользователи могут просматривать, распечатывать общую таблицу и загружать ее на свое устройство, но не могут ее редактировать.
Примечание. Если доступ к таблице имеют только приглашенные пользователи (этот вариант выбран на предыдущем шаге), после открытия доступа к таблице можно изменять индивидуальные настройки прав доступа.
Чтобы запретить всем участникам приглашать других пользователей, выключите параметр «Другие пользователи могут отправлять приглашения».
Для возврата к элементам управления совместной работой коснитесь «Готово».
Коснитесь одного из способов отправки приглашения к совместной работе (если таблица не сохранена в iCloud Drive, отобразится сообщение с предложением переместить таблицу в iCloud Drive).
Почта или Сообщения. Введите адрес электронной почты или номер телефона для каждого получателя, при необходимости добавьте сообщение, затем коснитесь «Отправить». Каждому получателю будет отправлена ссылка на файл.
Приглашение по ссылке. Можно скопировать ссылку на файл, чтобы затем ее отправить или опубликовать с помощью любой интернет-службы, уже настроенной на Вашем устройстве. Введите адрес электронной почты или номер телефона для каждого получателя, затем коснитесь «Поделиться ссылкой». Откройте приложение, с помощью которого Вы хотите отправить ссылку, коснитесь в том месте, куда нужно вставить ссылку, затем коснитесь «Вставить».
Важно! Ссылка на таблицу, созданная во время приглашения пользователей к совместной работе, содержит название таблицы. Если название или содержание таблицы конфиденциально, попросите получателей никому не передавать эту ссылку.
После предоставления общего доступа к таблице на кнопке «Совместная работа» 
появляется галочка, указывающая на то, что таблица является общей.
Приглашение новых пользователей к совместной работе над таблицей с использованием входа в их Аккаунты Apple
Если Вы владелец таблицы и предоставляете доступ только приглашенным пользователям либо если владелец таблицы разрешил Вам приглашать других пользователей, Вы можете пригласить новых пользователей к совместной работе над таблицей с использованием их Аккаунтов Apple.
Примечание. Если при настройке доступа к таблице выбран параметр «Все, у кого есть ссылка», следуйте инструкциям в следующем разделе Отправка ссылки новым пользователям (Аккаунт Apple не требуется).
Откройте приложение Numbers
на iPhone.Выполните одно из описанных ниже действий.
Если таблица открыта. Коснитесь
в панели инструментов, затем коснитесь «Управлять общей таблицей».Если таблица закрыта. В менеджере документов или приложении «Файлы» откройте папку Numbers в iCloud Drive, в правом верхнем углу коснитесь
, коснитесь «Выбрать», коснитесь таблицы (на ней отобразится галочка), затем внизу экрана коснитесь .
Коснитесь «Поделиться с другими пользователями», затем выберите способ отправки приглашения к совместной работе.
Почта или Сообщения. Введите адрес электронной почты или номер телефона для каждого получателя, при необходимости добавьте сообщение, затем коснитесь «Отправить». Каждому получателю будет отправлена ссылка на файл.
Приглашение по ссылке. Можно скопировать ссылку на файл, чтобы затем ее отправить или опубликовать с помощью любой интернет-службы, уже настроенной на Вашем устройстве. Введите адрес электронной почты или номер телефона для каждого получателя, затем коснитесь «Поделиться ссылкой». Откройте приложение, с помощью которого Вы хотите отправить ссылку, коснитесь в том месте, куда нужно вставить ссылку, затем коснитесь «Вставить».
Важно! Ссылка на таблицу, созданная во время приглашения пользователей к совместной работе, содержит название таблицы. Если название или содержание таблицы конфиденциально, попросите получателей никому не передавать эту ссылку.
Примечание. Ссылка может быть добавлена в текст сообщения в виде стилизованного рисунка с названием таблицы — не удаляйте и не изменяйте его.
Любой участник может скопировать ссылку на таблицу и вставить ее в другом месте, например, чтобы сохранить ссылку для удобного доступа. Если владелец предоставил доступ только приглашенным пользователям, ссылка будет работать только для приглашенных участников.
После того как Вы отправили или опубликовали ссылку, можно изменить настройки доступа для новых пользователей.
Отправка ссылки новым пользователям (Аккаунт Apple не требуется)
Если при настройке доступа к таблице выбран параметр «Все, у кого есть ссылка», можно приглашать новых пользователей к совместной работе над таблицей, просто отправляя им ссылку. При этом для просмотра таблицы новым пользователям не нужно будет выполнять вход в Аккаунт Apple.
Примечание. Если при настройке доступа к таблице выбран параметр «Только приглашенные», следуйте инструкциям, приведенным в предыдущем разделе Приглашение новых пользователей к совместной работе над таблицей с использованием входа в их Аккаунты Apple.
Откройте приложение Numbers
на iPhone.Выполните одно из описанных ниже действий.
Если таблица открыта. В панели инструментов коснитесь
. Если эта кнопка не отображается, вверху экрана коснитесь , затем коснитесь .Если таблица закрыта. В менеджере документов или приложении «Файлы» откройте папку Numbers в iCloud Drive, в правом верхнем углу коснитесь
, затем коснитесь «Выбрать». Коснитесь таблицы (отобразится галочка), затем внизу экрана коснитесь .
Выберите способ отправки ссылки.
Почта или Сообщения. Введите адрес электронной почты или номер телефона для каждого получателя, при необходимости добавьте сообщение, затем коснитесь «Отправить». Каждому получателю будет отправлена ссылка на файл.
Отправка ссылки другим способом. Коснитесь «Скопировать ссылку», коснитесь в том месте, куда нужно вставить ссылку, затем коснитесь «Вставить».
Важно! Ссылка на таблицу, созданная во время приглашения пользователей к совместной работе, содержит название таблицы. Если название или содержание таблицы конфиденциально, попросите получателей никому не передавать эту ссылку.