Защита таблицы Numbers на Mac паролем
Для таблицы можно установить пароль. В этом случае для открытия таблицы потребуется знать этот пароль. Пароли могут содержать практически любые комбинации цифр и заглавных или строчных букв, а также специальных символов.
Таблице может быть назначен только один пароль. При изменении существующего пароля в процессе предоставления доступа к таблице новый пароль заменяет исходный пароль. Если Вы решите добавить пароль после того, как предоставите общий доступ к таблице, сообщите об этом соавторам.
Важно! Восстановить забытый пароль невозможно. Выберите пароль, который точно не забудете, или запишите его в надежном месте.
Если на Вашем компьютере есть сенсор отпечатков пальцев Touch ID, его можно использовать для открытия таблиц, защищенных паролем.
Запрос пароля для открытия таблицы
Выберите «Файл» > «Задать пароль» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана), введите запрашиваемую информацию, затем нажмите «Задать пароль».
Если компьютер не настроен на использование сенсора Touch ID, появится флажок «Запомнить этот пароль в связке ключей». Можно установить этот флажок, чтобы добавить пароль к связке ключей. Это позволит не вводить пароль каждый раз.
Если компьютер настроен на использование сенсора Touch ID, появится флажок «Открыть с Touch ID». Можно установить этот флажок, чтобы включить использование Touch ID для таблицы.
Примечание. При добавлении пароля к таблице ее файл не зашифровывается.
Изменение и удаление пароля
При открытой таблице выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение пароля. Выберите «Файл» > «Сменить пароль» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана). Введите необходимую информацию и нажмите «Изменить пароль».
Для таблицы можно установить только один пароль, поэтому если изменить пароль при предоставлении доступа к таблице, этот пароль станет единственным паролем таблицы.
Удаление пароля. Выберите «Файл» > «Изменить пароль». Введите старый пароль и нажмите «Удалить пароль».
Пользователи, приглашенные для совместной работы над таблицей и имеющие право на редактирование, могут добавить, изменить или удалить пароль.
Настройка Touch ID для открытия таблиц, защищенных паролем
Прежде чем Вы сможете использовать сенсор Touch ID для открытия защищенных паролем таблиц, необходимо настроить его на компьютере.
Для настройки Touch ID выполните следующее.
В macOS Ventura 13 или новее. Выберите меню Apple
> «Системные настройки», нажмите «Touch ID и код-пароль», нажмите «Добавить отпечаток пальца», затем следуйте инструкциям на экране.В macOS 12 или более ранних версиях. Выберите меню Apple
> «Системные настройки», нажмите «Touch ID», нажмите «Добавить отпечаток пальца», затем следуйте инструкциям на экране.Примечание. Если пункт Touch ID не отображается, значит, Ваш компьютер Mac не оснащен этой функцией.
Настройка Touch ID для Numbers. В приложении Numbers выберите меню Numbers > «Настройки» (меню Numbers расположено у верхнего края экрана), затем установите флажок напротив параметра «Использовать Touch ID».
Открытие защищенной паролем таблицы с помощью Touch ID
Дважды нажмите таблицу, затем приложите палец к сенсору Touch ID.
Если Вы добавите или измените пароль для доступа к таблице, он будет применяться только к версии, в которой был добавлен или изменен пароль, и последующим версиям.
Если к таблице открыт общий доступ, чтобы другие пользователи не могли восстановить ее до незащищенной версии или версии, для которой действовал старый пароль, следует закрыть общий доступ к таблице, добавить уникальный пароль, а затем снова предоставить к ней доступ.