Osvedčené postupy zlučovania dát v Apple School Manageri
Ak plánujete zlúčiť údaje zo súboru CSV s údajmi zo študentského informačného systému (SIS), postupujte podľa osvedčených postupov uvedených na tejto stránke.
Zvyčajne máte v SIS alebo inom systéme jedno pole, ktoré obsahuje jedinečnú hodnotu pre každú osobu, triedu/skupinu, kurz, pracovisko alebo zoznam. Táto jedinečná hodnota je dôležitá, keď záznamy zlučujete. Ak máte napríklad v systéme SIS žiaka prípadne študenta, ktorého jedinečná hodnota je 123abc, znamená to, že túto hodnotu už nemôže mať žiaden ďalší používateľ. Vo väčšine systémov SIS nie je možné túto hodnotu zmeniť.
Ak importujete údaje pomocou inej hodnoty a potom sa pokúsite integrovať svoj systém SIS do Apple School Manageru s cieľom zlúčiť údaje, všetky záznamy s konfliktnými jedinečnými hodnotami povedú k vytvoreniu nových účtov pre nové hodnoty, a to aj vtedy, ak budú záznamy rovnaké.
Keď sťahujete informácie a zadávate ich do šablón, uvádzate dva typy informácií, ktoré vyzerajú rovnako:
person_id: Pri pridávaní účtu sa pridá aj ID osoby, ktoré už po importovaní účtu nie je možné upraviť. ID osoby sa použije aj na identifikáciu vyučujúcich a žiakov či študentov pri vytváraní šablóny triedy.
person_number: Číslo, ktoré je možné v Apple School Manageri upravovať. Číslo osoby je niečo ako číslo preukazu alebo číslo žiaka či študenta. Je to číslo, ktoré vaše riešenie MDM použije na zlúčenie účtov pomocou podporovanej služby adresára.
Je možné, že budete musieť zadať aj údaje do ID zoznamu. Táto hodnota musí byť jedinečná vo všetkých riadkoch každej šablóny zoznamu pre všetky pracoviská inštitúcie. Ak má šablóna zoznamu napríklad 600 žiakov alebo študentov, pôjde o 600 riadkov s jedinečnými hodnotami roster_id, hodnotou person_id pre každého žiaka alebo študenta a hodnotou class_id priradenou žiakovi, prípadne študentovi.
Zlúčenie údajov – osvedčený postup
V tomto príklade používate rovnaké informácie pre tri hodnoty. Dve z nich nie je možné po importe údajov zmeniť. Tretiu hodnotu, person_number, je možné podľa potreby zmeniť aj neskôr.
Jedinečný atribút v SIS alebo inom systéme | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |
Zlúčenie údajov – prijateľný postup
V tomto príklade používate rovnaké informácie pre dve hodnoty, ktoré po importe údajov nie je možné zmeniť. Tretiu hodnotu, person_number, môžete zmeniť pred importom. Ak je to potrebné, možno ju zmeniť aj neskôr.
Jedinečný atribút v SIS alebo inom systéme | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 |
Zlúčenie údajov – neprijateľný postup
V tomto príklade používate odlišné informácie pre dve hodnoty, ktoré po importe údajov nie je možné zmeniť. Neskoršie zlúčenie pomocou systému SIS nebude možné.
Jedinečný atribút v SIS alebo inom systéme | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |