Samla in och förvara iPad-enheter vid slutet av året
Många organisationer samlar in enheter från användare i slutet av terminen eller när elever slutar skolan. Precis som vid driftsättning av enheter är det bra att ta fram en insamlingsplan på förhand om nu inte organisationen låter eleverna ta med enheterna hem under sommarlovet. Samla alltid in enheter så ser du till att de är redo för nästa termin. Om du vill lära dig hur du optimerar processen provtestar du insamlingsprocessen på en mindre andel användare.
Den här checklistan för slutet på läsåret är avsedda att hjälpa dig att tänka igenom alla de unika situationer och faktorer som gäller för din skola. Delarna nedan tillhör en process för insamling och lagring av enheter. Processen kan skilja sig åt beroende på om användarna kommer tillbaka nästa termin eller inte:
iPad och klassrumsutrustning
Bestäm ett sista datum då eleverna kan använda enheterna.
Be lärarna granska varje iPad i klassrummet för att säkerställa att följande steg är slutförda, och tillhandahåll en checklista för att hjälpa dem att dokumentera det de hittar.
Säkerhetskopiering: Innan enheterna samlas in ska lärarna kontrollera att användarna nyligen har säkerhetskopierat allt till iCloud. MDM kan skicka en förfrågan om datum för senaste iCloud-säkerhetskopieringen och visa vilka enheter som inte har säkerhetskopierats nyligen.
Aktiveringslås: Lärarna ska kontrollera att aktiveringslåset som användaren kan aktivera är avaktiverat på alla enheter som inte ska användas av samma användare nästa termin. Även om MDM kan fjärradera aktiveringslåset kan det vara lättare att se till att det avaktiveras under lärarnas insamlingsprocess istället. För enheter som ingår i Apple School Manager kan MDM använda MDM-aktiveringslås till att samla in återställningsnycklar. På så vis kan du skydda enheter med MDM-aktiveringslås när enheterna lagras.
Radering av enheter: Användare som inte ska komma tillbaka bör radera dem och avaktivera aktiveringslåset innan enheterna samlas in. Användare som ska komma tillbaka och använda samma enhet bör inte radera sina enheter. Om de gör det måste användarens data återskapas från säkerhetskopian på iCloud, vilket kan ta lång tid.
Obs! Om en användare ska använda samma enhet, och den därför inte raderas, bör du se till att MDM-lösningen har en giltig lösenkodsåterställningsnyckel om användaren glömmer lösenkoden under sommarlovet.
Tillbehör: Lärarna samlar in alla tillbehör som skal, fodral, tangentbord och Apple Pencil tillsammans med enheten och verifierar att de fungerar.
Granska: Lärarna granskar varje iPad efter skadade hörn och sprickor, och kontrollerar att den inte är böjd åt något håll. Kontrollera att enheten går att slå på.
Skärm: Lärarna kontrollerar att pekskärmen och hemknappen fungerar som de ska och rengör sedan varje iPad med en lämplig trasa. Mer information finns i Apple Support-artikeln Rengöra Apple-produkter.
Ljud: Lärarna kontrollerar att hörlursuttaget inte är igentäppt och att volymreglage och ljud fungerar.
Batteri: Lärarna kontrollerar att laddningsnivån är mellan 40 och 70 procent innan enheterna stängs av för lagring.
Vagnar: Om enheterna förvaras i vagnar går lärarna igenom innehållet i varje vagn och granskar vagnen och innehållet för att se att allt är helt, och kontrollerar att all utrustning, alla sladdar och alla fjärrkontroller finns på plats. De kontrollerar att alla laddningsportar på vagnen fungerar.
Etiketter: Lärarna märker vagnarna med etiketter så att de kan återlämnas till rätt lärare eller rum. De bestämmer ett datum för när klassrumsutrustning ska samlas in.
Plats: Lärarna bestämmer en säker plats för lagring av utrustning.
Lagring
När du förvarar enheter under lång tid finns det huvudsakligen två saker som påverkar batteriet: temperaturen på platsen och batteriprocenten när enheten stängs av före lagringen. Du kan läsa mer om hur du ska lagra enheter för så lång livstid för batteriet som möjligt på Maximera batteritiden och batteriets livslängd. Låt en lärare eller någon som läraren utser utföra de här uppgifterna:
Koppla från vagnen från eluttaget.
Kontrollera att alla iPad-enheter är avstängda.
Placera alla iPad-enheter i vagnen. Återanslut inte vagnen till ström.
Lås alla vagnar och nollställ låset till en ny kombination för sommarförvaring.
Skriv ned låskoderna och spara all dokumentation.
Placera vagnarna i ett säkert rum, helst utan fönster.
Bestäm vad som ska hända med skadade eller trasiga iPad-enheter. Vilka resurser ska användas för reparationer? Vem ansvarar för att reparationerna utförs? Vem är ansvarig för att arbeta med AppleCare?
Appstrategi och uppdateringar av operativsystem
Se till att prata med de andra medlemmarna i teamet när du lägger upp framtida appstrategier och vid eventuella uppdateringar av operativsystem. Exempel:
Arbeta med ämnesteamet för att skapa en baslista över nuvarande appar och bestämma om fler appar behövs.
Gå igenom aktuella programvarulicenser och bestäm om de ska förnyas, eller om andra utbildningsappar ska användas istället.
Bestäm lärandemål och samordna målen med utbildningsappar.
Fråga lärarna om de har appförslag inför nästa läsår. (Du kan använda ett Numbers-kalkylblad på iCloud till att registrera svaren.)
Bestäm en slutlig lista över appar som ska installeras på iPad-enheter inför nästa läsår.
Se till att operativsystemet och alla appar på alla enheter har uppdaterats med den senaste versionen innan du samlar in dem. Då slipper du uppdatera enheterna när du driftsätter dem igen. MDM kan skicka en förfrågan till varje enhet och be om dess operativsystemversion och visa vilka enheter som behöver uppdateras, och sedan eventuellt uppdatera de enheterna trådlöst. Fjärrcachning kan vara en bättre lösning om ett stort antal enheter på en enda plats ska uppdateras. Mer information finns i Planera inför och ställa in innehållscachelagring i Driftsättning av Apple-plattformar.
Skolarbete
Om skolan har driftsatt appen Skolarbete för att tilldela arbete och visa elevernas framsteg arbetar du med lärarna för att slutföra följande steg så att de har fortsatt tillgång till arbete som de vill behålla.
Eleverna kan spara en kopia av sina arbeten: Elever skapar värdefulla arbeten under året som de kan dela med lärarna i Skolarbete. När en lärare har raderat filer på iCloud Drive kommer eleverna inte längre att ha tillgång till dem. Eleverna kan själva kopiera de filer de vill behålla, inklusive arbeten som de lämnat in. De kan också spara kopior av en hel klassmapp i mappen Skolarbete på iCloud Drive. Elever kan duplicera filer och mappar de vill behålla genom att använda alternativet Dela i Filer.
Lärare kan spara arbetsblad som utkast innan klasser raderas: Lärare kan spara arbetsblad i Skolarbete om de vill kunna använda dem igen nästa läsår genom att duplicera dem och spara dem som utkast. De kan sedan återanvända arbetsblad från Utkast i nya klasser, även om tidigare klasser raderas.
Bevara klasser i Apple School Manager: Tänk på att om du raderar en klass i Apple School Manager raderas också klassen och alla tillhörande arbetsblad från Skolarbete för elever och lärare. Samarbeta med lärarna för att försäkra dig om att du inte raderar en klass som de fortfarande behöver komma åt från Apple School Manager, så att de kan spara arbetsblad och använda dem igen nästa läsår. Tillhörande klassmappar och filer på iCloud Drive påverkas inte för elever och lärare även om klasser raderas.
Underhåll av MDM
Bestäm vem som ska vara ansvarig för MDM-underhåll och driftsättning över sommaren och det kommande läsåret.
Kontrollera när MDM-certifikat och token går ut.
Bestäm när operativsystemsuppdateringar ska ske. iPad-enheter kan fjärruppdateras med MDM-kommandon.
Uppdatera varje iPad till den senaste versionen av operativsystemet.
Installera alla tillgängliga appuppdateringar.
Granska och ändra konfigurationsprofiler.
Fråga lärarna om det finns begränsningar som borde införas eller begränsningar som behöver tas bort.
Kontrollera att allt finns på plats och säkerställ att alla registrerade enheter är övervakade.