Planera ett en-till-en-driftsättningsevent
För att få till en bra driftsättning är det viktigt att du har ett kickoff-möte – till exempel en föräldrakväll – innan du genomför en en-till-en-driftsättning. Det ger organisationen en chans att matcha föräldrarnas och elevernas förväntningar, och därmed se till att distributionen av enheter flyter smidigt så att eleverna kommer igång innan skolan börjar.
Här är några riktlinjer för hur du anordnar ett lyckat event:
Börja med att anordna ett litet testevent: Oavsett hur stor driftsättning det rör sig om är det bra att testa driftsättningsprocessen på en mindre grupp först, så att du kan se vad som fungerar och vad som behöver förbättras. Då kan du se hur mycket tid som behövs för varje steg och sedan planera efter det.
Välj rätt tidpunkt: Du måste distribuera enheterna innan de behövs för utbildningen. Om tanken är att eleverna ska använda enheterna redan första skoldagen är det viktigt att schemalägga driftsättningseventet under sommarlovet. Det kan innebära att du måste meddela föräldrarna om eventet innan vårterminen slutar.
Gör föräldrar och elever delaktiga: När det gäller driftsättningar för unga elever (i grundskolan) är det bäst att få med så många elever och föräldrar som möjligt, särskilt om du behöver föräldrarnas godkännande innan eleverna kan använda enheterna. Överväg att använda ett incitament som uppmuntrar dem att delta. Du kan till exempel låta elever som deltar med sina föräldrar ta med enheten hem. Om organisationen driftsätter enheter för lärare och personal kan du bjuda in dem också.
Distribuera enheter på eventet: Det här gör det möjligt för organisationen att hjälpa användare under de första stegen i inställningsprocessen och se till att de kommer igång utan problem. Det innebär att organisationen kan bekräfta att alla nödvändiga installationssteg har genomförts, vilket innebär att MDM-lösningen kan driftsätta innehåll på dessa användares enheter.