นำเข้ารายชื่อ
คุณสามารถนำเข้ารายชื่อจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น หรือแอพอื่นเป็นไฟล์ได้หลายประเภท ตัวอย่างเช่น ไฟล์ข้อความ vCard (พร้อมส่วนขยาย .vcf) ไฟล์ข้อความที่เก็บถาวร (.abbu) ไฟล์ข้อความที่อยู่ในรูปแบบการแลกเปลี่ยนข้อมูล LDAP (.ldif) หรือไฟล์ข้อความที่มีค่าที่คั่นด้วยแถบหรือค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
นำเข้าจากไฟล์ vCard (.vcf)
ให้ทำตามวิธีดังต่อไปนี้:
คลิกสองครั้งที่ไฟล์ vCard
ลากไฟล์ vCard ไปที่แถบด้านข้างหรือที่รายชื่อผู้ติดต่อในหน้าต่างของแอพรายชื่อ
ในแอพรายชื่อ ให้เลือก ไฟล์ > นำเข้า แล้วเลือกไฟล์ vCard
นำเข้าจากไฟล์ที่เก็บถาวร (.abbu)
ข้อสำคัญ: การนำเข้าไฟล์ที่เก็บถาวรจะแทนที่ข้อมูลรายชื่อปัจจุบันของคุณ
เลือก ไฟล์ > นำเข้า
เลือกไฟล์ที่เก็บถาวร จากนั้นคลิก เปิด
การนำเข้าจากไฟล์ประเภทอื่น
หมายเหตุ: ก่อนที่คุณจะนำเข้าไฟล์ที่คั่นด้วยแถบหรือไฟล์ CSV ให้ใช้ตัวแก้ไขข้อความ (เช่น TextEdit) เพื่อยืนยันว่าไฟล์ถูกจัดรูปแบบอย่างถูกต้องแล้ว:
ลบตัวแบ่งบรรทัดใดๆ ที่อยู่ในข้อมูลของรายชื่อออก
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่ทั้งหมดมีจำนวนของช่องเท่ากันเพิ่มช่องเปล่าตามต้องการ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่องแยกโดยแถบ (ในไฟล์ที่คั่นด้วยแถบ) หรือจุลภาค (ในไฟล์ CSV) แทนที่อักขระอื่นไม่ต้องรวมที่ว่างก่อนหรือหลังแถบหรือจุลภาค
ในรายชื่อ ให้เลือก ไฟล์ > นำเข้า แล้วเลือกไฟล์นั้น เปลี่ยนการเข้ารหัสถ้าจำเป็น จากนั้นคลิก เปิด
ถ้าคุณกำลังนำเข้าไฟล์ข้อความ ให้ตรวจทานป้ายชื่อของช่อง
ถ้าบัตรใบแรกมีส่วนหัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนหัวถูกทำป้ายชื่อหรือทำเครื่องหมายอย่างถูกต้องเป็น “ไม่ต้องนำเข้า”การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำไว้ในบัตรนี้จะถูกทำในบัตรทั้งหมดในไฟล์ในการไม่นำเข้าบัตรส่วนหัว ให้เลือก “เพิกเฉยบัตรใบแรก”
ในการเปลี่ยนแปลงป้ายชื่อ ให้คลิกลูกศรถัดจากป้ายชื่อและเลือกป้ายชื่อใหม่ถ้าคุณไม่ต้องการนำเข้าช่อง เลือก “ไม่ต้องนำเข้า”
เมื่อคุณนำเข้ารายชื่อจากบัญชี Exchange ข้อมูลที่ไม่ได้รับการรองรับจะถูกเพิ่มไปที่ช่องโน้ตช่องแบบกำหนดเองจะไม่ถูกนำเข้า
ในระหว่างการนำเข้า แอพรายชื่อจะแจ้งว่าพบสำเนาของบัตรรายชื่อที่มีอยู่แล้วหรือไม่ เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบและแก้ปัญหาเหล่านั้นได้