ใช้ VoiceOver ในการสร้างสเปรดชีต Numbers บน Mac
คุณสามารถสร้างและแก้ไขสเปรดชีต Numbers บน Mac ของคุณได้โดยใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอขั้นสูงที่ช่วยให้คุณใช้อุปกรณ์ของคุณได้โดยไม่ต้องมองดูหน้าจอ เริ่มจากแม่แบบที่ออกแบบไว้ก่อนแล้วซึ่งรวมถึงข้อมูลช่องพัก แผนภูมิ และภาพ จากนั้นเพิ่มเนื้อหาของคุณเอง แม่แบบแต่ละแม่แบบใช้แบบอักษร ลักษณะข้อความ และสีต่างๆ ที่เข้ากันเพื่อให้ดูเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน
หมายเหตุ: VO แสดงถึงปุ่มปรับค่า VoiceOver
เลือกแม่แบบ
คุณสามารถเลือกแม่แบบได้จากหลายหมวดหมู่ เช่น การเงินส่วนบุคคล ธุรกิจ และการศึกษา ตัวอย่างเช่น ในการสร้างงบประมาณจากรายรับและรายจ่าย คุณอาจเลือกงบประมาณธรรมดาในหมวดหมู่การเงินส่วนบุคคล ให้คุณเลือกแม่แบบในหน้าต่างเลือกแม่แบบ
ไปที่แอป Numbers
บน Mac ของคุณกด VO-M เพื่อข้ามไปยังแถบเมนู นำทางไปยัง ไฟล์ > ใหม่ จากนั้นกดปุ่ม Return
หน้าต่างเลือกแม่แบบจะเปิดขึ้น
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
เลือกจากแม่แบบทั้งหมด: กด VO-ลูกศรซ้าย เพื่อนำทางไปยังคอลเลกชั่นหน้าต่างเลือกแม่แบบ จากนั้นกด VO-Shift-ลูกศรลง เพื่อเข้าไป
เลือกแม่แบบตามหมวดหมู่ เช่น การเงินส่วนบุคคลและธุรกิจ: กด VO-ลูกศรซ้าย เพื่อนำทางไปยังตารางหมวดหมู่แม่แบบ จากนั้นกด VO-Shift-ลูกศรลง เพื่อเข้าไป กด VO-ลูกศรซ้าย เพื่อเลื่อนผ่านรายการหมวดหมู่จนกว่าจะได้ยินหมวดหมู่ที่คุณต้องการ จากนั้นกด VO-J เพื่อข้ามไปยังแม่แบบในหมวดหมู่นั้น
ในการนำทางผ่านหน้าต่างเลือกแม่แบบ ให้กดปุ่มลูกศรใดๆ แล้วกดปุ่ม Return เพื่อเลือกตัวเลือกหนึ่ง
เพิ่มหรือเอาแถวและคอลัมน์ของตารางออก
แม่แบบ Numbers ทั้งหมดจะมีอย่างน้อยหนึ่งตาราง คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนแถวและคอลัมน์ในแต่ละตารางเพื่อให้เหมาะกับข้อมูลของคุณมากขึ้น คุณจะทำเช่นนี้ในแถบตารางบนแถบด้านข้างรูปแบบ
ไปที่แอป Numbers
บน Mac ของคุณเปิดสเปรดชีต จากนั้นกด VO-U เพื่อเปิดตัวหมุน
กดปุ่มลูกศรซ้ายหรือปุ่มลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน “จุดหน้าต่าง” จากนั้นกดปุ่มลูกศรลงจนกระทั่งคุณได้ยิน “เนื้อหา - พื้นที่เค้าโครงแผ่นงาน”
ในการเลือกพื้นที่เค้าโครงแผ่นงาน ให้กดปุ่ม Return จากนั้นกด VO-Shift-ลูกศรลง เพื่อเข้าไป
กด VO-ลูกศรขวา หรือ VO-ลูกศรซ้ายจนกระทั่งคุณได้ยินชื่อของตารางที่คุณต้องการแก้ไข
หมายเหตุ: VoiceOver จะพูดจำนวนแถวและคอลัมน์ในตาราง
กด VO-J เพื่อข้ามไปยังตารางของแถบด้านข้างรูปแบบ จากนั้นกด VO-Space เพื่อเลือก
หมายเหตุ: ถ้าคุณข้ามไปยังแถบด้านข้างจัดระเบียบแทน คุณก็สามารถนำทางไปยังแถบด้านข้างรูปแบบได้โดยใช้แถบเครื่องมือ จากตำแหน่งปัจจุบันของคุณ ให้กด VO-Shift-ลูกศรขึ้น จากนั้นกด VO-ลูกศรซ้าย เพื่อนำทางไปยังแถบเครื่องมือ ในการเข้าสู่แถบเครื่องมือ ให้กด VO-Shift-ลูกศรลง จากนั้นกด VO-ลูกศรขวา เพื่อนำทางไปยังปุ่มรูปแบบ กด VO-Space เพื่อเลือก จากนั้นกด VO-J สองครั้งเพื่อข้ามไปยังแถบตาราง
ในการนำทางไปยังพื้นที่เลื่อนแม่แบบตาราง ให้กด VO-ลูกศรลง จากนั้นกด VO-Shift-ลูกศรลงเพื่อเข้าไป
ในการเปลี่ยนจำนวนแถว ให้กด VO-ลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน “แถว” กด VO-ลูกศรขวาอีกครั้งเพื่อเลือกจำนวนแถวปัจจุบัน ป้อนจำนวนที่คุณต้องการ แล้วกดปุ่ม Return
ในการเปลี่ยนจำนวนคอลัมน์ ให้กด VO-ลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน “คอลัมน์” กด VO-ลูกศรขวาอีกครั้งเพื่อเลือกจำนวนคอลัมน์ปัจจุบัน ป้อนจำนวนที่คุณต้องการ แล้วกดปุ่ม Return
เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ
แม่แบบ Numbers จำนวนมากจะมีอย่างน้อยหนึ่งแผนภูมิ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนประเภทแผนภูมิเพื่อให้เหมาะกับข้อมูลของคุณมากขึ้น คุณสามารถทำได้ในเมนูรูปแบบ
ไปที่แอป Numbers
บน Mac ของคุณเปิดสเปรดชีตที่มีแผนภูมิ จากนั้นกด VO-U เพื่อเปิดตัวหมุน
กดปุ่มลูกศรซ้ายหรือปุ่มลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน “จุดหน้าต่าง” จากนั้นกดปุ่มลูกศรลงจนกระทั่งคุณได้ยิน “เนื้อหา - พื้นที่เค้าโครงแผ่นงาน”
ในการเลือกพื้นที่เค้าโครงแผ่นงาน ให้กดปุ่ม Return จากนั้นกด VO-Shift-ลูกศรลง เพื่อเข้าไป
กด VO-ลูกศรขวา หรือ VO-ลูกศรซ้ายจนกระทั่งคุณได้ยินชื่อของแผนภูมิที่คุณต้องการแก้ไข
กด VO-M เพื่อข้ามไปยังแถบเมนู จากนั้นนำทางไปยัง รูปแบบ > แผนภูมิ > ประเภทแผนภูมิ
ในเมนูประเภทแผนภูมิ ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกระทั่งคุณได้ยินชื่อแผนภูมิที่คุณต้องการใช้ จากนั้นกดปุ่ม Return
แผนภูมิจะอัปเดตในพื้นที่เค้าโครงแผ่นงานโดยอัตโนมัติและ VoiceOver จะพูดประเภทแผนภูมิที่ถูกเลือกเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เพิ่มข้อมูลของคุณเองไปยังตารางและแผนภูมิ
คุณสามารถแทนที่ข้อมูลช่องพักแม่แบบสำหรับตารางและแผนภูมิด้วยข้อมูลของคุณเองในพื้นที่เค้าโครงแผ่นงาน
ป้ายข้อมูลแผนภูมิและป้ายแกนจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปลี่ยนข้อมูลในตารางที่สอดคล้องกัน ชื่อแผนภูมิไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแผนภูมิได้ด้วยตัวเอง
ไปที่แอป Numbers
บน Mac ของคุณเปิดสเปรดชีต จากนั้นกด VO-U เพื่อเปิดตัวหมุน
กดปุ่มลูกศรซ้ายหรือปุ่มลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน “จุดหน้าต่าง” จากนั้นกดปุ่มลูกศรลงจนกระทั่งคุณได้ยิน “เนื้อหา - พื้นที่เค้าโครงแผ่นงาน”
ในการเลือกพื้นที่เค้าโครงแผ่นงาน ให้กดปุ่ม Return จากนั้นกด VO-Shift-ลูกศรลง เพื่อเข้าไป
กด VO-ลูกศรขวา หรือ VO-ลูกศรซ้าย จนกระทั่งคุณได้ยินชื่อของตารางที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นกด VO-Shift-ลูกศรลง เพื่อเข้าไป
ในการนำทางผ่านเซลล์ในตาราง ให้กด VO และปุ่มลูกศรใดๆ
ในการเพิ่มหรือแทนที่เซลล์ข้อมูล ให้นำทางผ่านเซลล์ แล้วป้อน
ในการเปลี่ยนชื่อตารางนำทางไปยังตารางในพื้นที่เค้าโครงแผ่นงาน จากนั้นกด VO-Space กด Command-A เพื่อเลือกชื่อปัจจุบัน จากนั้นป้อนเพื่อป้อนชื่อใหม่ ในการเปลี่ยนชื่อแผนภูมิ นำทางไปยังตารางในพื้นที่เค้าโครงแผ่นงาน จากนั้นกด VO-Shift-ลูกศรลงเพื่อเข้าไป VoiceOver ควรพูดชื่อของแผนภูมิ กด VO-Space สองครั้ง จากนั้นป้อนชื่อใหม่
เพิ่มสื่อของคุณเอง
ในการเพิ่มภาพและวิดีโอของคุณเอง คุณสามารถแทนที่ช่องพักสื่อในแม่แบบได้ คุณจะทำเช่นนี้ในพื้นที่เค้าโครงแผ่นงาน
ไปที่แอป Numbers
บน Mac ของคุณเปิดสเปรดชีตที่มีช่องพักสื่อ จากนั้นกด VO-U เพื่อเปิดตัวหมุน
กดปุ่มลูกศรซ้ายหรือปุ่มลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน “จุดหน้าต่าง” จากนั้นกดปุ่มลูกศรลงจนกระทั่งคุณได้ยิน “เนื้อหา - พื้นที่เค้าโครงแผ่นงาน”
ในการเลือกพื้นที่เค้าโครงแผ่นงาน ให้กดปุ่ม Return จากนั้นกด VO-Shift-ลูกศรลง เพื่อเข้าไป
กด VO-ลูกศรขวา หรือ VO-ลูกศรซ้าย จนกระทั่งคุณได้ยินชื่อของภาพที่คุณต้องการแทนที่
กด VO-Shift-M เพื่อเปิดเมนูลัด จากนั้นกดปุ่มลูกศรลงจนกระทั่งคุณได้ยิน “แทนที่ภาพ” กดปุ่ม Return
ในเมนูรูปภาพ ให้นำทางไปยังภาพหรือวิดีโอที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นกด VO-Space
ภาพจะแสดงบนแผ่นงานในตำแหน่งที่ภาพก่อนหน้าเคยอยู่
คุณยังสามารถแทรกรูปร่างและวัตถุอื่นๆ ของคุณเองได้โดยเลือกเมนูในแถบเครื่องมือ: แทรก, ตาราง, แผนภูมิ, ข้อความ, รูปร่าง, สื่อ และความคิดเห็น
ในการเพิ่มคำอธิบายการช่วยการเข้าถึงไปยังภาพ การวาด และวิดีโอ (ซึ่งจะถูกอ่านโดย VoiceOver และเทคโนโลยีเพื่อการช่วยเหลืออื่นๆ) ให้ดูที่เพิ่มคำอธิบายภาพ, เพิ่มคำอธิบายการวาด หรือเพิ่มคำอธิบายวิดีโอ
เพิ่มข้อความของคุณเองลงในกล่องข้อความ
แม่แบบสเปรดชีตบางครั้งรวมถึงกล่องข้อความในช่องพักนอกตารางซึ่งอธิบายวิธีใช้สเปรดชีตที่มีสูตรและฟังก์ชั่น เช่น แม่แบบงบประมาณส่วนบุคคลหรือแม่แบบค่าใช้จ่ายที่แชร์ คุณสามารถแทนที่ข้อความนี้ด้วยข้อความของคุณเองในพื้นที่เค้าโครงแผ่นงานได้
ไปที่แอป Numbers
บน Mac ของคุณเปิดสเปรดชีตที่มีข้อความในช่องพัก จากนั้นกด VO-U เพื่อเปิดตัวหมุน
กดปุ่มลูกศรซ้ายหรือปุ่มลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน “จุดหน้าต่าง” จากนั้นกดปุ่มลูกศรลงจนกระทั่งคุณได้ยิน “เนื้อหา - พื้นที่เค้าโครงแผ่นงาน”
ในการเลือกพื้นที่เค้าโครงแผ่นงาน ให้กดปุ่ม Return จากนั้นกด VO-Shift-ลูกศรลง เพื่อเข้าไป
กด VO-ลูกศรขวา หรือ VO-ลูกศรซ้ายจนกระทั่งคุณได้ยินกล่องข้อความที่คุณต้องการแก้ไข
ป้อนเพื่อเพิ่มข้อความของคุณเอง
ถ้าคุณต้องการแก้ไขกล่องข้อความอีกกล่องหนึ่ง ให้กด VO-Shift-ลูกศรขึ้น จากนั้นกด VO-ลูกศรขวา หรือ VO-ลูกศรซ้าย เพื่อนำทางไปที่นั่น
ในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับปุ่มลัดแป้นพิมพ์ ให้ดูที่ปุ่มลัดแป้นพิมพ์