Створення документів і робота з ними
Для створення звітів, нарисів, таблиць, фінансових діаграм, презентацій, слайд-шоу тощо ви можете використовувати програми macOS, наприклад Pages чи «Мініредактор», або ж програми з Mac App Store.
Створення документів
Відкрийте програму, у якій можна створювати документи, натисніть «Новий документ» у діалоговому вікні «Відкрити» або виберіть «Файл» > «Новий».
Наприклад, відкрийте TextEdit, щоб створити документ у форматі простого тексту, форматованого тексту або HTML.
У багатьох комп’ютерах Mac є програми від Apple, за допомогою яких можна створювати електронні таблиці, презентації, звіти та багато іншого.
Pages: Створюйте листи, звіти, оголошення, плакати тощо. Ця програма для обробки тексту містить багато шаблонів, за допомогою яких можна значно простіше створювати оригінальні документи.
Numbers. Створюйте електронні таблиці для впорядкування та презентації даних. Виберіть стандартний шаблон, а потім змініть його згідно зі своїми потребами та вподобаннями — додайте формули, діаграми, зображення тощо.
Keynote: Створюйте переконливі презентації із зображеннями, медіаматеріалами, діаграмами, анімацією слайдів тощо.
Якщо на вашому комп’ютері Mac немає програм Numbers, Keynote або Pages, їх можна отримати в магазині App Store.
Вони також доступні для пристроїв iOS (у магазині App Store) і на веб-сайті iCloud.com.
Форматування документів
Існує кілька способів форматування та обробки тексту в документах:
Змінення шрифтів і стилів У документі виберіть «Формат» або «Формат» > «Шрифт», а потім натисніть «Показати Шрифти». Також можна вибрати меню «Формат» > «Стилі» або «Формат» > «Шрифт» > «Стилі». Докладну інформацію наведено в статті Форматування тексту в документах за допомогою шрифтів і стилів.
Змінення кольору У документі виберіть «Формат» > «Показати кольори» або «Формат» > «Шрифт» > «Показати кольори». Докладну інформацію наведено в статті Використання кольорів у документах.
Введення символів різних типів Ви можете вводити символи з наголосами і діакритичні знаки.
Перевірка правопису У більшості програм правопис перевіряється в процесі набирання тексту і помилки автоматично виправляються. Ви можете вимкнути ці функції або використовувати інші опції. Докладну інформацію наведено в статті Перевірка правопису та граматики.
У програмі, якою ви користуєтеся («Мініредактор», Pages, Numbers або Keynote), можуть бути додаткові способи форматування та обробки тексту, зображень та об’єктів. Щоб дізнатися більше та відкрити онлайн-довідку програми, під час роботи у програмі виберіть «Довідка» на смузі меню.
Збереження документів
Багато програм під час роботи з ними зберігають ваші документи автоматично (ця функція називається «Автозбереження»). Ви можете зберігати документ у будь-який час.
Збереження документа Виберіть «Файл» > «Зберегти», введіть назву, виберіть місце, де потрібно зберегти документ (щоб переглянути додаткові місця для зберігання, клацніть кнопку стрілки вниз
), і натисніть «Зберегти».Під час зберігання документа можна додати теги, щоб спростити його пошук згодом. Ви можете зберегти документ в iCloud Drive, тож на комп’ютерах і пристроях iOS можна настроїти iCloud Drive.
Збереження документа під іншим іменем Виберіть меню «Файл» > «Зберегти як», а потім присвойте нове ім’я. Якщо пункт «Зберегти як» не відображається, натисніть та утримуйте клавішу Alt, а потім відкрийте ще раз меню «Файл».
Збереження документа як копії Виберіть меню «Файл» > «Дублювати» або «Файл» > «Зберегти як».
Документ також можна зберігати у форматі PDF.
Пошук документів
Існує кілька способів пошуку документів, які було створено або збережено на комп’ютері Mac:
Запити до Siri. За допомогою Siri можна знайти один файл або ж знайти кілька файлів, а потім звузити пошук. Докладніше про Siri.
Нижче наведено приклади запитів, які може виконувати Siri.
«Покажи мені файли про ремонт кухні, з якими я працював упродовж останнього тижня»
«Лише прилади з одним тегом»
Використання Spotlight Клацніть іконку Spotlight
на смузі меню, а потім введіть ім’я документа. Крім того, Spotlight можна використовувати для визначення критеріїв, щоб звузити обсяги пошуку. Використання тегів Якщо ви позначили документ тегом, клацніть іконку Finder на панелі Dock, щоб відкрити вікно Finder, а потім клацніть тег на бічній панелі Finder. Докладну інформацію наведено в статті Використання тегів для упорядкування файлів.
Використання папки «Останні» На бічній панелі у вікні Finder клацніть «Останні».
Використання списку «Останні елементи»: Якщо ви нещодавно працювали з документом, клацніть меню «Яблуко» > «Останні елементи».
У деяких програмах останні документи можна відкрити, натиснувши «Файл» > «Останні документи», а тоді потрібний документ.