Використання правил для керування скринькою вхідних листів
Ви можете створити правила для керування вхідними листами та автоматизації завдань, наприклад відповіді на листи та їх видалення. Наприклад, ви можете створити правило для виділення листів від певного користувача або вибрати автоматичне переміщення листів з однієї скриньки до іншої.
Виберіть меню «Mail» > «Параметри» та натисніть «Фільтри».
Щоб переглянути приклад фільтра, виберіть запропонований фільтр і натисніть кнопку «Редагувати». Щоб закрити фільтр, натисніть кнопку «Скасувати».
Натисніть «Створити» і введіть назву фільтра.
Укажіть, які умови мають бути істинними (будь-яка чи всі), щоб фільтр було застосовано до листа.
Визначте умови.
Щоб використати відмінні поля заголовка в умовах, виберіть «Редагувати список заголовків» у першому спливному меню. Щоб додати свій власний заголовок, у вікні «Заголовки листа» натисніть кнопку «Додати»
.Виберіть дії, які слід застосовувати до листів, що відповідають умовам. Щоб вказати кілька дій, натисніть кнопку «Додати»
.По завершенні натисніть OK, а потім виберіть, до яких листів застосовувати фільтри: до наявних чи тільки нових.
Ви можете застосувати фільтри до наявних листів пізніше, вибравши меню «Лист» > «Застосувати фільтри».
Якщо наявно кілька фільтрів, їх буде застосовано в тому порядку, у якому вони з’являються у списку фільтрів. Перетягніть фільтр угору або вниз, щоб змінити порядок.
Пошта припиняє застосування правил, якщо сили набуває параметр «Припинити застосування фільтрів», або якщо лист переноситься в іншу поштову скриньку в результаті застосування правил на поштовому сервері, комп’ютері чи пристрої, який синхронізовано з вашим комп’ютером.
Якщо ви використовуєте iCloud Drive, ваші фільтри будуть доступні на інших ваших комп’ютерах Mac з увімкненою функцією iCloud Drive. Файли, прикріплені до фільтрів, — такі як звукові файли чи скрипти — недоступні. Додаткову інформацію наведено в статті Зберігання вмісту робочого столу й документів в iCloud.