Chia sẻ tệp và thư mục trong iCloud Drive trên iPhone

Sau khi bạn thiết lập iCloud Drive, bạn có thể sử dụng ứng dụng Tệp để chia sẻ các thư mục và các tệp riêng lẻ với bạn bè và đồng nghiệp. Khi bạn thực hiện thay đổi đối với thư mục hoặc tệp được chia sẻ, những người khác tự động nhìn thấy các thay đổi của bạn. Nếu bạn cho phép người khác thực hiện chỉnh sửa, các thay đổi của họ cũng xuất hiện tự động.

Các tệp và thư mục được chia sẻ trong iCloud Drive có những đặc điểm quan trọng sau:

Nếu bạn cộng tác trên một thư mục, tất cả các mục được bạn hoặc những người tham gia khác thêm vào thư mục đó sẽ được chia sẻ tự động.
Liên kết đến mục được chia sẻ bao gồm tên mục. Nếu tên hoặc nội dung là bí mật, hãy đảm bảo yêu cầu người nhận không chuyển tiếp liên kết đó cho bất kỳ ai khác.
Nếu bạn di chuyển tệp được chia sẻ đến một thư mục hoặc vị trí khác, liên kết đến tệp đó sẽ không hoạt động nữa và mọi người sẽ mất quyền truy cập vào mục.
Tùy thuộc vào ứng dụng, người dùng có thể cần phải mở lại tệp hoặc chạm vào liên kết ban đầu để xem các thay đổi mới nhất.

Chia sẻ thư mục hoặc tệp

Nếu bạn sở hữu một thư mục hoặc tệp trong iCloud Drive, bạn có thể mời những người khác xem hoặc cộng tác trên nội dung đó.

Bạn có thể chia sẻ thư mục và tệp sao cho chỉ những người mà bạn mời mới có thể mở hoặc bất kỳ người nào có liên kết đều có thể mở.

Bạn có thể cho phép thay đổi nội dung của thư mục hoặc tệp, hoặc bạn có thể giới hạn quyền truy cập sao cho người khác chỉ có thể xem nội dung.

Khi bạn chia sẻ thư mục, chỉ những người mà bạn mời mới có thể truy cập các tệp trong thư mục được chia sẻ theo mặc định. Để mời thêm người truy cập các tệp, bạn phải thay đổi các cài đặt của thư mục được chia sẻ để bổ sung thêm người tham gia. Bạn không thể chọn một tệp riêng lẻ bên trong thư mục được chia sẻ và thêm người tham gia vào đó.

Chạm và giữ thư mục hoặc tệp.
Chạm vào Chia sẻ , sau đó chọn xem bạn muốn cộng tác hay gửi bản sao của thư mục hoặc tệp.
Thực hiện một trong các tác vụ sau:
- Chỉ cho phép người được mời xem và sửa nội dung: Chạm vào Tùy chọn chia sẻ, chạm vào “Chỉ những người bạn mời”, chạm vào “Có thể thay đổi”, sau đó chọn một phương thức – ví dụ như Tin nhắn hoặc Mail – để gửi cho mọi người liên kết đến thư mục hoặc tệp.
- Chỉ cho phép người được mời xem nội dung: Chạm vào Tùy chọn chia sẻ, chạm vào “Chỉ những người bạn mời”, chạm vào “Chỉ xem”, sau đó chọn một phương thức để gửi liên kết.
- Cho phép bất kỳ người nào có liên kết xem và sửa nội dung: Chạm vào Tùy chọn chia sẻ, chạm vào “Bất kỳ ai có liên kết”, chạm vào “Có thể thay đổi”, sau đó chọn một phương thức để gửi liên kết.
- Cho phép bất kỳ người nào có liên kết xem nội dung: Chạm vào Tùy chọn chia sẻ, chạm vào “Bất kỳ ai có liên kết”, chạm vào “Chỉ xem”, sau đó chọn một phương thức để gửi liên kết.
- Cho phép bất kỳ ai mời thêm người: Chạm vào Tùy chọn chia sẻ, sau đó chạm vào “Bất kỳ ai đều có thể thêm người”.
Chọn cách gửi lời mời mà bạn muốn, sau đó chạm vào Gửi.

Mời thêm người để cộng tác trên một thư mục hoặc tệp

Nếu bạn đã chia sẻ một thư mục hoặc tệp và quyền truy cập được đặt thành “Chỉ những người bạn mời”, bạn có thể chia sẻ với những người khác.

Chạm và giữ thư mục hoặc tệp.
Chạm vào Quản lý thư mục được chia sẻ hoặc Quản lý tệp được chia sẻ.
Chạm vào Thêm người và chọn một phương thức gửi liên kết.
Nhập bất kỳ thông tin được yêu cầu nào khác, sau đó gửi hoặc đăng lời mời.

Chia sẻ thư mục hoặc tệp với nhiều người bằng một liên kết

Nếu bạn đặt quyền truy cập đến thư mục hoặc tệp được chia sẻ thành “Bất kỳ ai có liên kết” thì bất kỳ người nào có liên kết đều có thể chia sẻ với người khác.

Chạm và giữ thư mục hoặc tệp.
Chạm vào Quản lý thư mục được chia sẻ hoặc Quản lý tệp được chia sẻ, sau đó chạm vào Sao chép liên kết.
Chọn một phương thức gửi liên kết, nhập bất kỳ thông tin được yêu cầu nào khác, sau đó gửi hoặc đăng lời mời.

Thay đổi cài đặt quyền và quyền truy cập cho mọi người

Nếu bạn là chủ sở hữu của một thư mục hoặc tệp được chia sẻ, bạn có thể thay đổi quyền truy cập bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên, những người bạn đã chia sẻ liên kết đều bị ảnh hưởng.

Chạm và giữ thư mục hoặc tệp.
Chạm vào Quản lý thư mục được chia sẻ hoặc Quản lý tệp được chia sẻ, sau đó chạm vào Tùy chọn chia sẻ.
Thay đổi một hoặc cả hai tùy chọn.
- Tùy chọn truy cập: Khi bạn thay đổi tùy chọn truy cập từ “Bất kỳ ai có liên kết” thành “Chỉ những người bạn mời”, liên kết ban đầu không hoạt động với mọi người nữa và chỉ những người nhận được lời mời mới của bạn mới có thể mở thư mục hoặc tệp.
- Tùy chọn quyền: Khi bạn thay đổi tùy chọn quyền, tất cả những người đã mở tệp khi bạn thay đổi quyền đều thấy một cảnh báo. Cài đặt mới sẽ có hiệu lực khi cảnh báo được ẩn.

Thay đổi cài đặt quyền và quyền truy cập cho một người

Nếu bạn là chủ sở hữu của thư mục hoặc tệp được chia sẻ và quyền truy cập được đặt thành “Chỉ những người bạn mời”, bạn có thể thay đổi quyền cho một người mà không ảnh hưởng đến quyền của những người khác. Bạn cũng có thể xóa quyền truy cập của người đó.

Chạm và giữ thư mục hoặc tệp.
Chạm vào Quản lý thư mục được chia sẻ hoặc Quản lý tệp được chia sẻ.
Chạm vào tên của người đó, sau đó chọn một tùy chọn.

Dừng chia sẻ thư mục hoặc tệp

Nếu bạn là chủ sở hữu của thư mục hoặc tệp được chia sẻ, bạn có thể dừng chia sẻ tệp.

Chạm và giữ thư mục hoặc tệp.
Chạm vào Quản lý thư mục được chia sẻ hoặc Quản lý tệp được chia sẻ.
Chạm vào Dừng chia sẻ.

Bất kỳ người nào đã mở tệp khi bạn dừng chia sẻ đều thấy một cảnh báo. Mục sẽ đóng khi cảnh báo bị ẩn, tệp sẽ bị xóa khỏi iCloud Drive của người đó và liên kết sẽ không hoạt động nữa. Nếu sau này bạn chia sẻ lại mục và đặt quyền truy cập thành “Bất kỳ ai có liên kết” thì liên kết ban đầu sẽ hoạt động. Nếu quyền truy cập được đặt thành “Chỉ những người bạn mời” thì liên kết ban đầu sẽ chỉ hoạt động lại đối với những người bạn mời chia sẻ lại mục.

Xem thêmCộng tác trên các dự án bằng Tin nhắn

Có ích?

Hướng dẫn sử dụng iPhone