Giới thiệu về tài khoản và thư mục trong Ghi chú trên máy Mac
Các ghi chú được sắp xếp trước tiên theo các tài khoản (ví dụ: iCloud hoặc Trên máy Mac) rồi theo các thư mục. Một số thư mục được tạo tự động:
Tất cả [tài khoản]: Chỉ xuất hiện nếu bạn tạo các thư mục của riêng mình. Hiển thị ghi chú từ tất cả các thư mục trong tài khoản (ngoại trừ thư mục Đã xóa gần đây). Ví dụ: nếu bạn sử dụng ghi chú iCloud thì sẽ có thư mục Tất cả trên iCloud. Nếu có sẵn, thư mục đó luôn xuất hiện trước tiên trong tài khoản.
Ghi chú: Chứa các ghi chú không có trong thư mục bạn đã tạo hoặc thư mục Đã xóa gần đây. Thư mục luôn xuất hiện lần thứ hai trong tài khoản.
Đã xóa gần đây: Chỉ xuất hiện nếu bạn đã xóa ghi chú trong 30 ngày qua (từ máy Mac này hoặc từ các thiết bị của bạn có iOS 9 trở lên, iPadOS hoặc OS X 10.11 trở lên hoặc từ iCloud.com). Thư mục này luôn xuất hiện cuối cùng trong tài khoản hiện hành.
Quan trọng: Nếu bạn chưa nâng cấp ghi chú iCloud hoặc đang sử dụng tài khoản ghi chú ngoài iCloud, sẽ không có thư mục Đã xóa gần đây, và các ghi chú bị xóa sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi tất cả các thiết bị sử dụng cùng tài khoản.
Ngoài ra, bạn có thể tạo thư mục riêng.
Lưu ý những điều sau khi di chuyển các ghi chú hoặc thư mục:
Nếu bạn di chuyển ghi chú hoặc thư mục từ tài khoản này sang tài khoản khác thì bạn có thể mất vĩnh viễn các thông tin định dạng và tệp đính kèm trong ghi chú. Ví dụ: bản vẽ có thể bị biến thành tệp đồ họa không sửa được bằng trình sửa bản phác thảo trong Ghi chú trên các thiết bị iOS hoặc iPadOS.
Trong tài khoản, thư mục “Tất cả [tài khoản]” được liệt kê trước tiên, sau đó là thư mục Ghi chú. Bạn có thể di chuyển các thư mục còn lại theo bất kỳ thứ tự nào bạn muốn (không chỉ theo bảng chữ cái).
Bạn chỉ có thể di chuyển hoặc sao chép các ghi chú bị khóa giữa các thư mục trong các tài khoản iCloud và Trên máy Mac (và bạn có thể cần phải mở khóa chúng để thực hiện việc này).
Nếu bạn đã thêm mọi người vào ghi chú bằng tài khoản iCloud, hoặc bạn đã được thêm vào ghi chú bằng tài khoản iCloud của mình, bạn chỉ có thể di chuyển hoặc sao chép ghi chú giữa các thư mục trong cùng tài khoản iCloud.
Khi bạn xem một thư mục, theo mặc định, các ghi chú được tạo hoặc thay đổi gần đây nhất sẽ được liệt kê trước tiên. Bạn có thể thay đổi thứ tự sắp xếp mặc định trong tùy chọn Ghi chú cho tất cả các ghi chú; bạn cũng có thể thay đổi thứ tự sắp xếp cho từng thư mục bạn tạo.
Bạn cũng có thể ghim các ghi chú quan trọng nhất của mình vào đầu danh sách ghi chú để dễ dàng truy cập nếu bạn đang sử dụng ghi chú iCloud được nâng cấp trên macOS High Sierra 10.13 trở lên.