Sử dụng mẫu danh sách lời nhắc trên máy Mac

Bạn có thể tạo mẫu danh sách lời nhắc từ bất kỳ loại danh sách nào ngoại trừ Danh sách thông minh tiêu chuẩn.

1. Trong ứng dụng Lời nhắc trên máy Mac của bạn, hãy chọn danh sách lời nhắc trong thanh bên.

2. Chọn Tệp > Lưu thành mẫu, sau đó nhập tên cho mẫu.

3. Nếu danh sách lời nhắc có các mục đã hoàn thành và bạn muốn bao gồm chúng trong mẫu, hãy chọn “Bao gồm lời nhắc đã hoàn thành”.

4. Bấm Tạo.

Nếu bạn tạo mẫu từ danh sách được chia sẻ hoặc Danh sách thông minh tùy chỉnh, mẫu đó chứa các lời nhắc trong danh sách vào thời điểm bạn tạo mẫu. Tuy nhiên, mẫu không phải là danh sách được chia sẻ hoặc Danh sách thông minh tùy chỉnh.

Biểu tượng Xem mẫu được hiển thị trong thanh bên khi bạn chọn danh sách lời nhắc trong thanh bên được tạo từ mẫu.

1. Trong ứng dụng Lời nhắc trên máy Mac của bạn, hãy chọn Tệp > Xem mẫu.

2. Trong cửa sổ Mẫu, hãy chọn mẫu bạn muốn sử dụng, sau đó bấm vào Tạo danh sách.

3. Trong thanh bên, hãy nhập tên cho danh sách mới, sau đó nhấn Return.

1. Trong ứng dụng Lời nhắc trên máy Mac của bạn, hãy chọn Tệp > Xem mẫu.

2. Trong cửa sổ Mẫu, hãy di chuyển con trỏ lên trên mẫu bạn muốn sửa đổi.

3. Bấm vào nút Thêm , sau đó thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:

   • Sửa đổi mẫu: Chọn Sửa mẫu, thay đổi danh sách nếu cần, sau đó bấm vào nút Đóng .

     Bạn có thể thêm mục, xóa mục và sắp xếp lại hoặc sắp xếp danh sách. Nếu bạn thay đổi mẫu danh sách lời nhắc được chia sẻ, bạn sẽ được hỏi xem có muốn cập nhật phiên bản được chia sẻ của mẫu không.

   • Thay đổi màu hoặc biểu tượng của danh sách: Chọn Hiển thị thông tin mẫu, chọn màu hoặc biểu tượng mới, sau đó bấm vào OK.

   • Đổi tên mẫu: Chọn Đổi tên mẫu, nhập tên mới, sau đó nhấn Return.

   • Xóa mẫu: Chọn Xóa mẫu, sau đó bấm Xóa.

     Nếu bạn xóa mẫu được chia sẻ, những người bạn đã chia sẻ không thể sử dụng mẫu đó để tạo danh sách mới nữa.

4. Để đóng cửa sổ Mẫu, hãy bấm vào nút Hủy hoặc nút Đóng .

Bạn cũng có thể sắp xếp lại danh sách mẫu – chỉ cần kéo chúng vào thứ tự bạn thích.

1. Trong ứng dụng Lời nhắc trên máy Mac của bạn, hãy chọn Tệp > Xem mẫu.

2. Trong cửa sổ Mẫu, hãy di chuyển con trỏ lên trên mẫu bạn muốn chia sẻ.

3. Bấm vào nút Thêm , sau đó thực hiện một trong các tác vụ sau đây:

   • Nếu mẫu danh sách lời nhắc chưa được chia sẻ, hãy bấm vào Chia sẻ mẫu.

   • Nếu mẫu danh sách lời nhắc đã được chia sẻ, hãy bấm vào Quản lý liên kết, sau đó chọn Gửi liên kết.

4. Nếu mẫu bao gồm ngày và giờ, thẻ hoặc vị trí, hãy chọn hoặc bỏ chọn các hộp kiểm để kiểm soát xem có bao gồm chúng trong mẫu được chia sẻ không, sau đó bấm vào Tiếp tục.

   Bấm vào nút Hiển thị bản xem trước để xác minh những mục được bao gồm trong mẫu. Bấm vào Ẩn bản xem trước để quay lại cửa sổ Chia sẻ mẫu.

5. Chọn cách bạn muốn chia sẻ mẫu danh sách lời nhắc, nhập ID Apple của những người mà bạn muốn chia sẻ danh sách, sau đó gửi liên kết.

Khi chia sẻ mẫu danh sách lời nhắc, hãy lưu ý những điều sau:

• Khi bạn chia sẻ mẫu, các máy chủ của Apple có quyền truy cập để bất kỳ ai có liên kết đều có thể tải bản sao của mẫu.

• Bất kỳ ai nhận được liên kết đều có thể gửi liên kết cho người khác.

• Mẫu được chia sẻ không bao gồm bất kỳ hình ảnh nào.

• Những người sử dụng mẫu không thể thay đổi phiên bản mẫu của bạn hoặc phiên bản mẫu được chia sẻ. Họ chỉ có thể thực hiện các thay đổi đối với danh sách lời nhắc họ tạo từ mẫu.

• Chỉ những thiết bị đang sử dụng macOS 13 trở lên, iOS 16 trở lên hoặc iPadOS 16 trở lên mới có thể truy cập các mẫu được chia sẻ.

Khi bạn dừng chia sẻ mẫu danh sách lời nhắc, mẫu không khả dụng cho bất kỳ ai tạo danh sách mới từ đó nữa.

1. Trong ứng dụng Lời nhắc trên máy Mac của bạn, hãy chọn Tệp > Xem mẫu.

2. Trong cửa sổ Mẫu, hãy di chuyển con trỏ lên trên mẫu được chia sẻ.

3. Bấm vào nút Thêm , chọn Quản lý liên kết, sau đó chọn Dừng chia sẻ.

Mẫu danh sách lời nhắc được chia sẻ bằng liên kết được gửi thông qua các ứng dụng như Tin nhắn, Mail hoặc Ghi chú. Bạn có thể sử dụng liên kết mình nhận được để tạo danh sách lời nhắc mới.

1. Trên máy Mac của bạn, hãy bấm vào liên kết bạn đã nhận được cho mẫu.

   Ứng dụng Lời nhắc mở ra và hiển thị mẫu được chia sẻ.

2. Bấm vào nút Thêm danh sách ở góc phía dưới bên phải của cửa sổ mẫu.

3. Trong thanh bên, hãy nhập tên mới cho danh sách, sau đó nhấn Return.

Bạn có thể tạo danh sách mới bằng liên kết cho đến khi chủ sở hữu dừng chia sẻ mẫu.