
集成 Apple 校园教务管理与学生信息系统 (SIS)
使用 Apple 校园教务管理与学生信息系统 (SIS) 安全集成。通过认证并连接到 SIS 后,系统会将教师、学生和班级信息拷贝到 Apple 校园教务管理。然后,你可以为职员、教师和学生分配职务并设置初始密码。Apple 校园教务管理会定期更新来自 SIS 的更改。无论何时,数据都不会写回到 SIS。
当你将校区的 SIS 集成至 Apple 校园教务管理时,系统会为你所在组织的每个人(包括校园管理人员、职员、教师和学生)都提供一个唯一的 ID。Apple 校园教务管理还会记录全年内的班级和教师变化。因此,例如,如果学生在学年开始两周后加入,系统也会准备好与该学生的教师绑定的管理式 Apple 账户以待用。
如果你要 (1) 集成 SIS 或通过安全文件传输协议 (SFTP) 导入用户,并要 (2) 使用联合验证,则用户必须拥有电子邮件地址。请参阅适用于教师和学生的其他管理式 Apple 账户功能。你还应决定如何创建管理式 Apple 账户。请参阅联合验证简介。
在将 SIS 与 Apple 校园教务管理集成后,你将在相应的位置看到 SIS 的名称和导入的内容(例如,在“用户”中将看到用户的数量和类型)
目录同步
Apple 校园教务管理使用 Claris Connect,并包含可按照校园和学期进行过滤的选项,还能在数据导入期间防止出现重复条目。
【注】当你使用 Claris Connect 集成同步数据时,你的组织名称、组织 ID 和组织地址会与 Claris 共享。
支持的 SIS
Apple 校园教务管理目前支持与以下 SIS 进行集成:
Aeries
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
PowerSchool SIS
eSchoolPlus SIS
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
【注】上面未列出的任何支持 OneRoster 版本 1.1 规范的 SIS 可以使用 OneRoster 选项直接进行连接,也可以通过使用 SFTP 上传 Apple 格式或 OneRoster 格式的 .csv 文件进行连接。(Claris Connect 采用 IMS 全球学习联盟公开发布的 OneRoster 规范。)请参阅上传学生信息系统数据。
SIS 迁移要求
当前使用以下任一直接 SIS 连接的组织必须在 2024 年 9 月 30 日之前进行迁移:
Powerschool
SunGARD
eSchoolPLUS
Infinite Campus
【重要事项】9 月 30 日之后,SIS 和 Apple 校园教务管理之间的夜间同步将仅适通过 Claris Connect 进行。如果你目前不打算迁移,则需要手动进行同步。请参阅执行手动同步。
下载并配置插件设置
确保 API 根 URL、客户端 ID 和客户端密码正确。如果查找这些值时需要帮助,请查阅 SIS 文档。
使用“同步助理”合并数据
“同步助理”功能可在 SIS 与 Apple 校园教务管理之间同步数据,同时修补一些常见问题。它还会过滤在同步期间导入的数据。你可以使用两种方法实现此目的:
使用“修补数据”防止导入含有错误和重复记录的数据。
使用“过滤数据”选择你想从中导入数据的校园、用户账户(例如教师和学生)、班级、课程和位置。
请参阅 Claris Connect 帮助中的“Filtering SIS import data”(筛选 SIS 导入数据)和“Patching data errors in Apple School Manager CSVs”(在 Apple 校园教务管理 CSV 中修复数据错误)。
【注】仅在直接与 SIS 进行同步时才能使用修补和过滤功能。
SIS 同步频率
Apple 校园教务管理根据“同步频率”设置从 SIS 同步数据。在以下情况下配置这些设置:
与新的 SIS 集成
重新配置现有的 SIS 集成
使用来自 SIS 的名单数据
如果你在 Apple 校园教务管理中使用来自 SIS 的名单数据,则在暑假期间或临近开学时可能会出现错误。这很可能是由于 SIS 数据在学年更替之际发生调整所致。要解决这些错误,请将教师、学生、班级、课程和位置的“过滤数据”选项更改为“在接下来 30 天内保持活跃”。
断开与 SIS 的连接
不要断开与 SIS 的活动连接,更改 SIS 中的信息后,再重新连接并同步这些更改的信息。例如,如果你断开连接,将五年级学生改为六年级学生后再重新连接。这样做会导致 Apple 校园教务管理中更改过的账户信息不准确。
首次与你的 SIS 集成
你必须拥有经过验证的域名才能与 SIS 集成。如果你尚未与 SIS 建立连接,请完成这项任务。如果你已经与 SIS 集成,请参阅“与现有 SIS 集成”。
【重要事项】在将 SIS 与 Apple 校园教务管理进行集成后,请勿编辑用户账户信息。如果进行编辑,则编辑过的账户将被视为本地账户,不再与你的 SIS 相关联。
在 Apple 校园教务管理中
,使用具有管理员、机构经理或人员经理职务的用户登录。
在边栏底部选择你的姓名,选择“偏好设置”
,选择“管理式 Apple 账户”
,选择“开始使用”,选择“创建新账户”,然后选择“继续”。
选择“连接至学生信息系统”,然后同意 Claris 服务条款。
你只需同意一次 Claris 服务条款。
【注】当你使用 Claris Connect 集成同步数据时,你的组织名称、组织 ID 和组织地址会与 Claris 共享。
选择你的 SIS。
某些 SIS(例如 PowerSchool)会要求你先下载并安装插件,然后你才能继续。按照屏幕上提供的说明进行操作,然后选择“继续”。
输入任何必填信息,然后选择“继续”。
在“同步助理”页面上,执行以下任一操作:
要配置“同步频率”设置,请选择“继续”并前往第 11 步。
要配置“修补数据”和“过滤数据”选项,请选择“继续”并前往下一步。
在“修补数据”页面上,关闭以下任何设置:
防止重复账户:如果传入的 SIS 数据根据名字、姓氏和电子邮件地址与现有数据匹配,则此设置可防止创建额外的记录。
修补错误:此设置会:
从 classes.csv 文件中移除与 staff.csv 文件中的任何人员 ID 均不匹配的任何教师 ID
从 rosters.csv 文件中移除班级 ID 与 classes.csv 文件中的任何班级 ID 均不匹配的记录
从 rosters.csv 文件中移除学生 ID 与 students.csv 文件中的任何人员 ID 均不匹配的记录
选择“继续”。
在“过滤数据”页面上,选择要包含在同步中的内容:
校园
教师、学生、班级、课程和位置
选择“继续”。
在“同步频率”页面上,选择同步的频率、时间和时区,然后选择“存储并继续”。
你可以查看进度或关闭窗口。
如果同步成功完成且未出现任何问题,则你可以关闭窗口,然后继续运行 SIS/SFTP 助理。
选择“查看 [SIS 的名称] 数据”以确保要添加的数据正确无误,然后选择“继续”。
选择“预览账户和班级”以查看所创建的账户和班级,然后选择“创建账户和班级”。
在此过程完成后,选择“关闭”。
如有必要,执行以下任一操作:
要下载在同步期间修补的数据的摘要,请选择“修补摘要”。
要下载在同步期间修改的结果 .csv 文件,请选择“修改后的 CSV”。
与现有 SIS 集成
你必须拥有经过验证的域名才能与 SIS 集成。如果你已经与 SIS 建立了连接,请完成这项任务。如果你是第一次使用 Claris Connect,请参阅“首次与你的 SIS 集成”。
【重要事项】在将 SIS 与 Apple 校园教务管理进行集成后,请勿编辑用户账户信息。如果进行编辑,则编辑过的账户将被视为本地账户,不再与你的 SIS 相关联。
在 Apple 校园教务管理中
,使用具有管理员、机构经理或人员经理职务的用户登录。
在边栏底部选择你的姓名,选择“偏好设置”
,选择“管理式 Apple 账户”
。
要开始断开连接的过程,请执行以下任一操作:
在“目录同步”部分中选择“重新配置同步”。
选择目录同步状态右侧的“更多”按钮,然后选择“断开连接”。
【注】断开连接后,所有账户和班级的源类型将从“SIS”更改为“手动”。Claris Connect 同步后,源类型将更改为“SFTP”。记录不会被删除,账户会被保留。
选择“关闭”以确认你要断开与现有 SIS 的连接,然后等待断开连接过程完成后再继续。
【注】断开连接所需的时间各不相同。要查看断开连接状态,请选择左上角的“活动”选项卡。
选择“管理式 Apple 账户”
,选择“开始使用”,选择“创建新账户”,然后选择“继续”。
选择“连接至学生信息系统”,然后同意 Claris 服务条款。
你只需同意一次 Claris 服务条款。
【注】当你使用 Claris Connect 集成同步数据时,你的组织名称、组织 ID 和组织地址会与 Claris 共享。
选择你的 SIS。
某些 SIS(例如 PowerSchool)会要求你先下载并安装插件,然后你才能继续。按照屏幕上提供的说明进行操作,然后选择“继续”。
输入任何必填信息,然后选择“继续”。
在“同步助理”页面上,执行以下任一操作:
要配置“同步频率”设置,请选择“继续”并前往第 11 步。
要配置“修补数据”和“过滤数据”选项,请选择“继续”并前往下一步。
在“修补数据”页面上,关闭以下任何设置:
防止重复账户:如果传入的 SIS 数据根据名字、姓氏和电子邮件地址与现有数据匹配,则此设置可防止创建额外的记录。
修补错误:此设置会:
从 classes.csv 文件中移除与 staff.csv 文件中的任何人员 ID 均不匹配的任何教师 ID
从 rosters.csv 文件中移除班级 ID 与 classes.csv 文件中的任何班级 ID 均不匹配的记录
从 rosters.csv 文件中移除学生 ID 与 students.csv 文件中的任何人员 ID 均不匹配的记录
选择“继续”。
在“过滤数据”页面上,选择要包含在同步中的内容:
校园
教师、学生、班级、课程和位置
选择“继续”。
在“同步频率”页面上,选择同步的频率、时间和时区,然后选择“存储并继续”。
你可以查看进度或关闭窗口。
如果同步成功完成且未出现任何问题,则你可以关闭窗口,然后继续运行 SIS/SFTP 助理。
选择“查看 [SIS 的名称] 数据”以确保要添加的数据正确无误,然后选择“继续”。
选择“预览账户和班级”以查看所创建的账户和班级,然后选择“创建账户和班级”。
在此过程完成后,选择“关闭”。
如有必要,执行以下任一操作:
要下载在同步期间修补的数据的摘要,请选择“修补摘要”。
要下载在同步期间修改的结果 .csv 文件,请选择“修改后的 CSV”。
执行手动同步
在某些情况下,你可能想手动进行同步。例如,你可能遇到了初始同步错误,想通过执行手动同步来确认已修复错误。
在 Apple 校园教务管理中
,通过具有管理员、机构经理或人员经理职务的用户登录。
在边栏底部选择你的姓名,选择“偏好设置”
,然后选择“管理式 Apple 账户”
。
选择 SIS 或 OneRoster CSV 旁边的“更多”按钮,然后选择“立即同步”。
查看并编辑 SIS 信息和同步设置
在 Apple 校园教务管理中
,通过具有管理员、机构经理或人员经理职务的用户登录。
在边栏底部选择你的姓名,选择“偏好设置”
,然后选择“管理式 Apple 账户”
。
选择 SIS 旁边的“更多”按钮,然后执行以下任一操作:
要编辑你集成的 SIS 的 API 根 URL、客户端 ID 和客户端密码,请选择“同步设置”。
要编辑修补、过滤等同步设置以及同步频率选项,请选择“继续”。
【重要事项】要使更改生效,你必须完成同步过程。
查看同步历史记录
在 Apple 校园教务管理中
,通过具有管理员、机构经理或人员经理职务的用户登录。
在边栏底部选择你的姓名,选择“偏好设置”
,然后选择“管理式 Apple 账户”
。
选择 SIS 或 .csv 文件旁边的“更多”按钮,然后选择“同步历史记录”。