通过 Mac 上的“信息”协作处理项目
你可以在“信息”中发送协作处理项目的邀请,对话中的每个人会自动添加到文稿、电子表格或其他共享文件中。有人进行了编辑时,你会在“信息”对话顶部看到活动更新。点按更新以返回到共享内容。
【注】若要开始通过“信息”协作处理项目,你和收件人必须在 macOS Ventura 或更高版本、iOS 16 或更高版本或者 iPadOS 16.1 或更高版本上使用 iMessage 信息,并且你必须先将内容存储到他人可访问的位置,如 iCloud 云盘。对于 macOS App,你需要为各个 App 打开 iCloud 功能后才能进行协作。
将文件拖入“信息”对话以开始协作
想在单人或群组对话中协作时,你可以将文件和文件夹从 iCloud 云盘、Keynote 讲演、Numbers 表格和 Pages 文稿中直接添加到该对话中。
从“访达” 中或 Mac 桌面上,将要共享的文件或文件夹拖到“信息” App 中的对话。
在“信息”对话底部的栏中,执行以下任一项操作:
点按弹出式菜单并选取“协作”(如果尚未选取)。
点按弹出式菜单下方的箭头 以更改权限。
按下 Return 键发送信息。
有人编辑了文件时,你会在“信息”对话顶部看到更新。若要返回共享项目并查看更改,请点按更新。
从其他 App 中开始“信息”协作
你还可以在其他 App 中协作处理项目,其中包括“访达”、“提醒事项”、“备忘录”、Safari 浏览器、“无边记”、Keynote 讲演、Numbers 表格、Pages 文稿和支持的第三方 App。
【注】邀请用户协作的过程取决于 App。
在 Mac 上的其他 App 中,选择要共享的文件或项目,然后点按“共享”按钮 。
确保在弹出式菜单中选取了“协作”,然后点按“信息”。在“收件人”栏中,键入你想要发送项目的每位收件人的姓名、电子邮件地址或电话号码。
或者,你可以选取一个最近的“信息”对话以自动发送给该用户或群组。
在“信息”对话底部的栏中,执行以下任一项操作:
点按弹出式菜单并选取“协作”(如果尚未选取)。
点按弹出式菜单下方的箭头 以更改权限。
按下 Return 键发送信息。
在“信息”中邀请参与者后,你可以在其他 App 中处理项目并随时返回“信息”对话。点按“协作”按钮(对话未关联照片时按钮看起来像这样 ;否则你会看到用户的照片或群组图标)。然后点按“信息”按钮 。或者快速开始 FaceTime 通话:只需点按“协作”按钮,然后点按“音频”按钮 (用于音频通话)或“视频”按钮 (用于视频通话)。
在“信息”中管理项目
在单人或群组“信息”对话中共享项目后,你可以在 Mac 上的“信息” App 中执行以下任一项操作:
前往项目:在对话中,点按共享项目。或者点按对话右上角的“详细信息”按钮 ,滚动到“协作”,然后点按共享项目。
【提示】如果在“协作”下方未看到想要的共享项目,请点按右侧的“显示更多”。
查看项目更改和更改者:有人进行了编辑时,在对话顶部点按“显示”或“检查”。
将用户添加到项目:与群组协作处理项目时,你可以使用与往常相同的方式将用户添加到群组对话。然后点按聊天记录顶部的“检查”来为其授予项目访问权限。
从项目移除用户:与群组协作处理项目时,你可以使用与平时相同的方式将用户从群组对话中移除。然后确保在 App(例如“备忘录”或 Pages 文稿)中检查该参与者的访问权限,以移除查看或编辑权限。
置顶项目:在对话中,按住 Control 键点按共享项目,然后选取“置顶”。
隐藏项目:点按对话右上角的“详细信息”按钮 ,滚动到“协作”,然后按住 Control 键点按共享项目并选取“隐藏”。
项目隐藏后,将不再显示在“协作”下方(但会显示在“链接”部分中)。隐藏项目不会移除你的共享权限,也不会将你从协作中移除。你仍可从共享该项目的 App 中访问它。
共享项目:点按对话右上角的“详细信息”按钮 ,滚动到“协作”,然后按住 Control 键点按共享项目并选取“共享”。
共享项目时,你可以与新参与者或同一群组进行共享。
如果按住 Control 键点按对话中的共享项目,你还可以执行以下任一项操作:
在其他 App 中管理项目
在单人或群组“信息”对话中共享项目后,你可以在 Mac 上的其他 App 中进行协作更改(例如添加新参与者、移除参与者或者停止协作):
“访达”中的 iCloud 云盘:在 Mac 上的“访达” App 中,从 iCloud 云盘选择你共享的文件或文件夹,按住 Control 键点按它,然后选取“管理共享文件”。请参阅使用 iCloud 共享和协作处理文件和文件夹。
提醒事项:在 Mac 上的“提醒事项” App 中,选择你共享的列表,然后点按“协作”按钮。请参阅共享提醒事项列表。
备忘录:在 Mac 上的“备忘录” App 中,选择你共享的备忘录或文件夹,然后点按“协作”按钮。请参阅协作处理共享备忘录。
Safari 浏览器:在 Mac 上的 Safari 浏览器 App 中,选择你共享的标签页组,然后点按“协作”按钮。请参阅在 Safari 浏览器中共享标签页组及协作。
无边记(macOS 13.1 或更高版本):在 Mac 上的“无边记” App 中,点按边栏中的“已共享”,连按一个看板,然后点按“协作”按钮。请参阅协作处理共享“无边记”看板。
【注】“信息”协作中的用户群组与协作处理项目的群组可能不匹配。例如,你可能会在“信息”以外的地方邀请用户协作处理文件。或者你可能会在“信息”中有两个不同的群组,每个群组都有各自的协作对话。