將學生資訊系統資料上載至 Apple School Manager
你可以使用安全檔案傳輸通訊協定 (SFTP),將學生資訊系統 (SIS) 的所有 CSV 檔案上載至 Apple School Manager。這種做法適合以下情況:
Apple School Manager 目前並未支援你的學生資訊系統 (SIS),但日後可能支援。
你沒有 SIS,但想從現有系統輸入完全相同的資料。
附註:在 Mac 上載 SFTP 資料需使用第三方 App。如果你並未安裝 SFTP 用户端,可在 Mac App Store 尋找。
你需要使用具有「設定機構」權限職務的用户帳户,才可以建立 SFTP 連線以上載資料。視乎你的 SFTP App,壓縮檔案放入資料夾後,以後項目便可自動上載。要查看哪些角色擁有該權限,請參閱角色和權限簡介。
設定和上載 .csv 檔案的要求
在設定 SFTP 上載前,你必須先執行以下操作:
驗證網域:網域獲驗證後,Apple School Manager 會提供 Apple 格式的範本 .csv 檔案及私人 SFTP 伺服器的取用資料。你可以在試算表 App(例如 Numbers)開啟檔案。
決定管理式 Apple 帳户的建立方式:請參閱使用管理式 Apple 帳户。
查閱 .csv 檔案要求:你可以使用 Apple 提供的 .csv 範本檔案或使用 OneRoster 1.1 版本規格的檔案。請參閱輸入記錄的範本資料。
成功上載 .csv 檔案後
接著,你可以向職員、教師和學生分派職務。新檔案一經上載,資料便會自動加在 Apple School Manager 新增和更新。資料永不回寫入 SIS 或其他系統。
首次連線後,Apple School Manager 任何更新都應該包括所有 CSV 檔案,即使有些檔案並無變更。例如,即使你只需新增學生而沒有新的職員、班級或名單,仍需上載所有檔案。
上載 Apple 格式 .csv 檔案
在 Apple School Manager ,使用職務為管理員、機構經理或成員經理的用户登入。
請執行以下其中一項:
如果你是第一次上載 CSV 資料:在側邊欄底部選擇你的名字,選擇「偏好設定」,選擇「管理式 Apple 帳户」,然後依序選擇「開始使用」、「建立新帳户」和「繼續」。
如果你之前曾上載 CSV 資料:選擇 CSV 旁的「更多」按鈕,然後選擇「上載 CSV」以上載新的 CSV 資料。
如果流程已經開始但尚未完成:選擇「完成」。
選擇使用 Apple 格式 CSV。
選擇「尋找學生、教師和班級」旁的「新增」,然後選擇「設定 SFTP」。
Apple School Manager 會提供上載檔案需要的網址、用户名稱和密碼。請使用這些資料設定 SFTP App。
選擇「下載範本」,將範本檔案下載到電腦,然後參照「填寫資料檔案」部分的範本使用說明,當中詳列了各檔案的格式要求和所需內容。
開啟範本,在直欄中新增資料,然後以 .csv 副檔名儲存檔案。
檔案填寫完畢後,請建立包括所有六個檔案的 ZIP 封存檔(在 Finder 中選擇檔案,然後在「檔案」選單選擇「壓縮 6 個項目」)。
請開啟 SFTP App 並建立新的 SFTP 連線。此程序會因 App 而異。
輸入 Apple School Manager 提供的 URL、用户名稱和密碼。
建立連線後,請找出並開啟 Dropbox 資料夾,將壓縮檔案拖移進去。
在 Apple School Manager 選擇「繼續」,然後等候檔案上載。
如果上載檔案內容有誤,你可以檢視紀錄檔,找出有錯的檔案和行數。更正檔案中的錯誤,再上載新的壓縮檔案。你不需要在 Apple SFTP 伺服器移除之前的檔案。
檔案上載後,你會看到輸入的資料,例如用户數量和類型、班級數量、位置等。你也可以調整視窗,顯示更多用户。
如要核對任何資料,請選擇「核對 SFTP 資料」。
核對 SFTP 資料後,選擇「繼續」。
這會自動打開「建立帳户和班級」。
選擇「預覽帳户和班級」並預覽 SFTP 資料,然後選擇「建立帳户和班級」。
程序完成後,選擇「關閉」以關閉 SIS/SFTP 輔助程式。
你現在可以在 Apple School Manager 檢視輸入的帳户和班級。
上載 OneRoster .csv 檔案
在 Apple School Manager ,使用職務為管理員、機構經理或成員經理的用户登入。
請執行以下其中一項:
如果你是第一次上載 CSV 資料:在側邊欄底部選擇你的名字,選擇「偏好設定」,選擇「管理式 Apple 帳户」,然後依序選擇「開始使用」、「建立新帳户」和「繼續」。
如果你之前曾上載 CSV 資料:選擇 CSV 旁的「更多」按鈕,然後選擇「上載 CSV」以上載新的 CSV 資料。
如果流程已經開始但尚未完成:選擇「完成」。
選擇「使用 OneRoster CSV」。
同意 Claris 服務條款。
你只需同意 Claris 服務條款一次。
附註:當你使用 Claris Connect 整合同步資料時,你的機構名稱、機構 ID 和機構地址將與 Claris 共享。
使用 SFTP 用户端,以獲提供的 SFTP URL 和所產生的憑證上載 .csv 檔案。
如果成功完成上載且沒有任何問題,請選擇「預覽帳户」以前往 SIS/SFTP 輔助程式繼續操作。
若要檢視正在新增的資料,請選擇「檢視 [SIS 名稱] 資料」。
核實資料,然後選擇「繼續」。
若要檢視正在建立的帳户和班級,請選擇「預覽帳户和班級」,然後選擇「建立帳户和班級」。
完成後,選擇「關閉」以返回「管理式 Apple 帳户」視窗。
如有需要,請執行以下任何一項操作:
若要下載同步期間所修補資料的摘要,請選擇「修補摘要」。
若要下載同步期間經過修改的 CSV 檔案,請選擇「已修改的 CSV」。
編輯 SFTP 登入資料
你可以檢視你的位置所有 SFTP 連線、檢視並重設 SFTP 密碼,及中斷 SFTP 與 Apple School Manager 連線。
在 Apple School Manager ,使用職務為管理員、機構經理或成員經理的用户登入。
在側邊欄底部選擇你的名字,選擇「偏好設定」,然後選擇「管理式 Apple 帳户」。
在「目錄同步」下,選擇 SFTP 連線旁的「編輯」。
如有需要,請編輯 SFTP 連線資料,然後選擇「儲存」。