在 Mac 上將成員和公司加入「通訊錄」中
將人員和公司加入你的通訊錄列表,包括其地址、電話號碼或電郵地址等資料。你甚至可以包括生日、附註和圖片。
在 Mac 上的「通訊錄」App 中,按一下靠近視窗底部的「加入」按鈕 ,然後選擇「新增聯絡人」(或使用「觸控欄」)。
按一下「資料」,然後加入通訊錄。
按一下欄位標籤旁的灰色文字來輸入資料。你不需要填寫每一個欄位,空白欄位不會顯示在通訊錄卡片中。
加入圖片:按一下「圖片」,然後加入圖片。
加入公司:按一下「公司」剔選框。你可以在「公司」名稱欄位下方的「名字」和「姓氏」欄位中輸入公司聯絡人。
包括電話分機號碼:輸入電話號碼、分號(;),然後輸入分機號碼。
更改鈴聲或訊息聲:按一下訊息聲彈出式選單,然後選擇當聯絡人打電話給你或傳送文字訊息給你時,你想在 Mac 上聽到的訊息聲。
加入欄位:按一下「加入」按鈕 ,然後選擇一個欄位。例如,加入「描述資料」來包括聯絡人的 Twitter、Yelp 或其他社群媒體用户名稱。
更改欄位的標籤:按一下標籤,然後選擇不同的標籤。例如,如要輸入公司電郵而不是家裏的電郵,請按一下「住家」標籤,然後選擇「公司」。如要製作你自己的標籤,請選擇「自訂」。
移除欄位:刪除欄位中的資料,或按一下「移除」按鈕 。
附註:如你使用 Exchange 帳户,其通訊錄只能包括三個電郵地址,電話號碼、聯絡人名稱、即時傳訊地址和街道地址也有數量限制。
按一下「完成」。
如果你在「通訊錄」中使用多個帳户,新的通訊錄會加入預設帳户。如要更改你預設的帳户,請選擇「通訊錄」>「偏好設定⋯」,按一下「一般」,按一下「預設帳户」彈出式選單,然後選擇一個帳户。
貼士:使用「相關名稱」欄位來顯示你與聯絡人的關係,例如聯絡人是你的父母或兄弟,或者是醫生或同事。此欄位在你使用 Siri 時特別有用,你可以說出像是「Send 個電郵俾我家姐。」的句子。