在 iCloud.com 的「備忘錄」中共享資料夾
你可以與一人或多人共享資料夾。共享資料夾時,該資料夾中的所有子資料夾和備忘錄也會共享。只有你邀請加入資料夾的人員才能檢視或編輯當中內容。
當你共享資料夾時,側邊欄的資料夾旁會顯示 。
共享資料夾
在 iCloud.com 的「備忘錄」,於側邊欄點住你想共享的資料夾。
依序點一下 >「分享資料夾」>「分享選項」,然後選擇所需的共享選項:
電郵:點一下「電郵」,選擇參與者的權限級別,然後點一下「分享」。在顯示的視窗中,於「收件人」欄位加入電郵地址,並根據需要撰寫郵件內容,然後點一下 。
複製連結:點一下「複製連結」,然後加入參與者的電郵地址或電話號碼。在「分享選項」中,點一下參與者的權限級別,然後點一下「分享」。
只有你邀請的人能夠檢視和編輯資料夾。
附註:你可以使用任何電郵地址或電話號碼邀請用户,但參與者需使用 Apple ID 檢視及編輯備忘錄。
管理共享資料夾中的參與者
資料夾的擁有人可加入和移除參與者,以及已加到資料夾並獲准加入其他人的任何用户。任何參與者都可以隨時移除自己。
在 iCloud.com 的「備忘錄」,點一下側邊欄資料夾右側的。
請執行以下任何一項:
加入參與者:點一下參與者名單底部的「加入用户」。獲邀但未接受邀請的用户,其姓名下方會顯示「已邀請」。
管理權限:點一下用户姓名 > ,然後選擇此用户是否可以更改資料夾,還是只能查看資料夾。你還可以允許此用户加入其他人。
移除參與者:點一下用户姓名 > ,然後選擇「移除取用權」。
貼士:你還可以在共享資料夾中點一下備忘錄的「檢視成員」按鈕,然後按一下「在共享資料夾管理」以調整參與者在資料夾的權限。
在共享資料夾移除自己
如果你是參與者,可以將自己從共享資料夾移除。
在 iCloud.com 的「備忘錄」,點一下側邊欄資料夾右側的。
點一下你的姓名 > ,然後選擇「移除本人」。
停止分享資料夾
在 iCloud.com 的「備忘錄」,點一下側邊欄資料夾右側的。
請執行以下任何一項:
停止與所有參與者分享:點一下「停止分享」。
只停止與一位參與者共享:點一下參與者姓名 >,然後選擇「移除取用權」。
附註:只有資料夾擁有人才可停止共享資料夾。