在 Mac 上的「郵件」中使用「智慧型信箱」
你可以建立會根據你指定的規則自動將電郵整理到單一信箱的「智慧型信箱」。例如,「智慧型信箱」可顯示你收到關於一個特定計劃的所有電郵,不論電郵儲存在哪一個信箱裏。
貼士:「郵件」會提供名為「今日」的預設「智慧型信箱」,顯示你當日所查閱的電郵。如你沒有在「郵件」側邊欄中看到它,請將指標移到「智慧型信箱」部份上,然後按一下箭嘴 。
如要製作「智慧型信箱」
在 Mac 上的「郵件」App 中,選擇「信箱」>「新增智慧型信箱」。
輸入「智慧型信箱」的名稱。
例如,如果你建立一個用於整理來自足球群組且包含附件的電郵之「智慧型信箱」,你可以將其命名為「足球時間表」。
指定規則。
設定第一個條件:按一下第一個彈出式選單,選擇選項(例如「寄件人」、「標題」或「寄件人是以下群組成員」),然後使用其他顯示的選單或欄位來完成條件(選單或欄位因你在第一個彈出式選單之選擇而有所不同)。
例如,如你選擇「寄件人」,你可以在第二個彈出式選單中選擇「包含」或「開頭為」,然後在文字欄位輸入寄件人的名稱。如你在第一個彈出式選單中選擇「寄件人是以下群組成員」,你可以在第二個彈出式選單中選擇群組名稱。
加入或移除條件:如要設定其他條件,請按一下「加入」按鈕 。如要移除條件,請按一下「移除」按鈕 。
設定多項條件的範圍:如你有最少兩項條件,系統會顯示彈出式選單,其讓你選擇電郵必須符合任何一項或全部條件才能被包括於「智慧型信箱」。
包括「垃圾桶」或「已傳送」信箱裏的郵件:剔選剔選框來將那些信箱中的郵件包括在「智慧型信箱」內。
按一下「好」。
每當你在側邊欄選擇「智慧型信箱」時,系統就會列出符合規則的電郵。
你亦可以透過複製和編輯現有信箱來建立「智慧型信箱」。在「郵件」側邊欄中,選擇現有的「智慧型信箱」,選擇「信箱」>「製作智慧型信箱副本」,然後編輯副本。
編輯智慧型信箱
在 Mac 上的「郵件」App 中,於「郵件」側邊欄中,按兩下或選擇一個「智慧型信箱」,然後選擇「信箱」>「編輯智慧型信箱」。
更改、加入或移除條件,或更改其他規則。
按一下「好」。
重新命名「智慧型信箱」
在 Mac 上的「郵件」App 中,於「郵件」側邊欄內選取「智慧型信箱」。
選擇「信箱」>「重新命名信箱」,然後輸入新名稱。
刪除「智慧型信箱」
在 Mac 上的「郵件」App 中,於「郵件」側邊欄內選取「智慧型信箱」。
選擇「信箱」>「刪除信箱」。
在你檢視「智慧型信箱」時,所列出的電郵不會被刪除。
建立「智慧型信箱」資料夾
如果你使用「智慧型信箱」,可以將其整理至「智慧型信箱」資料夾中。
在 Mac 上的「郵件」App 中,選擇「信箱」>「新增智慧型信箱資料夾」。
輸入名稱,然後按一下「好」。
將一個或多個「智慧型信箱」拖入資料夾。
檢視資料夾時,即會顯示資料夾包括的「智慧型信箱」中的電郵。
如你在「智慧型信箱」中檢視電郵時對電郵作出變更,例如將電郵標示為已讀或未讀,或者移動或刪除電郵,實際儲存位置中的電郵會反映出你所作的變更。
如你使用「iCloud 雲碟」,在已開啟「iCloud 雲碟」並已在「iCloud 雲碟」選項中選擇「郵件」的其他 Mac 電腦上都可取用你的「智慧型信箱」。請參閱: 使用「iCloud 雲碟」儲存文件。