整合 Apple 校務管理與學生資訊系統 (SIS)
使用 Apple 校務管理，安全地將資料與學生資訊系統 (SIS) 進行整合。驗證並連線至 SIS 後，教師、學生和班級都會拷貝至 Apple 校務管理。接著，你可以指派職務給職員、教師和學生，並設定其初始密碼。Apple 校務管理會定期從 SIS 更新變更過的項目。資料永不會寫回 SIS。
若將學區的 SIS 與 Apple 校務管理整合，系統將為機構所有成員（包含學校管理成員、職員、教師和學生）提供獨有 ID。Apple 校務管理將會追蹤一整年中，教室和教師的變更狀況。舉例來說，如果有位學生在學期開始後的第 2 週才加入，系統會準備好已與教師連結的管理式 Apple 帳號，等待學生使用。
若 (1) 透過 SIS 整合，或透過安全檔案傳輸通訊協定 (SFTP) 輸入使用者，且 (2) 使用聯合驗證，則所有使用者都必須有電子郵件地址。請參閱〈教師和學生適用的其他管理式 Apple 帳號功能〉。請同時決定管理式 Apple 帳號的建立方式。請參閱〈聯合驗證簡介〉。
整合 SIS 與 Apple 校務管理之後，你會看到 SIS 的名稱以及輸入至適當位置的內容，例如可在「使用者」中查看使用者人數和類型
目錄同步中
Apple 校務管理使用 Claris Connect，且能選擇以學校和學期作為篩選條件，並防止資料輸入時出現重複。
【注意】當你使用 Claris Connect 整合同步資料時，你的機構名稱、機構 ID 和機構地址將會分享給 Claris。
支援的 SIS
Apple 校務管理目前支援整合下列 SIS：
Aeries
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
PowerSchool SIS
eSchoolPlus SIS
Skyward
SMS 簡訊
Qmlativ
Veracross
【注意】任何未列於上方但支援 OneRoster 版本 1.1 規格的 SIS，均可使用 OneRoster 選項直接連線，或使用 SFTP 上傳 Apple 格式或 OneRoster 格式的 .csv 檔案。（Claris Connect 使用 IMS Global Learning Consortium 所公開提供的 OneRoster 規格。）請參閱上傳學生資訊系統資料。
SIS 移轉要求
若組織目前正在使用以下的直接 SIS 連線，請務必在 2024 年 9 月 30 日前完成移轉。
Powerschool
SunGARD
eSchoolPLUS
Infinite Campus
【重要事項】9 月 30 號之後，SIS 與 Apple 校務管理之間的夜間同步作業要搭配 Claris Connect 使用才能進行。若你尚未移轉，則必須手動同步。可參閱〈執行手動同步〉。
下載並設定外掛程式
請確認你的 API Root URL、用戶端 ID 和用戶端密鑰皆正確無誤。若需要協助尋找這些數值，請參閱 SIS 文件。
使用「同步協助」合併資料
「同步協助」功能可修補 SIS 和 Apple 校務管理之間同步資料時的常見問題。也可以在同步過程中篩選所輸入的資料。可使用以下兩種方式操作：
使用「修補資料」防止資料錯誤和輸入重複記錄。
使用「篩選資料」選擇要從哪些學校、使用者帳號（例如教師和學生）、班級、課程和位置輸入資料。
請參閱 Claris Connect Help （Claris Connect 說明） 中的〈Filtering SIS import data（篩選 SIS 輸入資料）〉和〈Patching data errors in Apple School Manager CSVs（修補 Apple 校務管理 CSV 中的資料錯誤）〉。
【注意】直接與 SIS 同步時，才能使用修補和篩選功能。
SIS 同步頻率
Apple 校務管理從從 SIS 同步處理資料時，會根據「同步頻率」設定。以下情況可以進行同步設定：
與新的 SIS 整合
重新設定現有的 SIS 整合
使用 SIS 的名冊資料
若你使用的名冊資料來自 Apple 校務管理中的 SIS，暑假期間或學年開始時可能會出現錯誤。這可能是因為 SIS 中的學年重置作業。若要解決這些錯誤，請將教師、學生、班級、課程和位置的「篩選資料」選項變更為「在接下來的 30 天內保持啟用」。
從你的 SIS 中斷連線
請中斷你的 SIS 現有連線，變更 SIS 中的資訊，然後再用變更過的資訊重新連線並同步。舉例來說，若中斷連線後，將 5 年級改為 6 年級，並重新連線。這麼做會導致 Apple 校務管理中任何變更的帳號發生資訊錯誤。
請先與你的 SIS 整合
你必須有已驗證的網域，才能與 SIS 整合。若現在沒有連線至 SIS，則應該完成此作業。若已與 SIS 整合，請參閱 與你現有的 SIS 整合。
【重要事項】將 SIS 整合至 Apple 校務管理後，請不要編輯使用者帳號資訊。若你進行編輯，帳號將視為本機帳號，且不再與你的 SIS 相關聯。
以具備管理員、機構經理或成員經理職務的使用者身分登入 Apple 校務管理
。在側邊欄底部選取你的姓名，接著依序選取「偏好設定」
、「管理式 Apple 帳號」
、「開始使用」、「建立新帳號」和「繼續」。選擇「連線至學生資訊系統」，然後同意 Claris 服務條款。
只需要同意 Claris 服務條款一次。
【注意】當你使用 Claris Connect 整合同步資料時，你的機構名稱、機構 ID 和機構地址將會分享給 Claris。
選擇你的 SIS。
有些 SIS（例如 PowerSchool）需要下載並安裝外掛程式才能繼續操作。請按照螢幕上的指示，然後選取「繼續」。
輸入任何所需的資訊，然後選取「繼續」。
在「同步協助」頁面中，執行下列其中一項操作：
若要設定「同步頻率」設定，請選取「繼續」然後執行步驟 11。
若要設定「修補資料」和「篩選資料」選項，請選取「繼續」然後執行下一步。
在「修補資料」頁面中，關閉下列任何一項設定：
防止重複帳號：若以名字、姓氏和電子郵件位址來看，所接收的 SIS 資料與現有資料相符時，此功能可避免建立多餘的記錄。
修補錯誤：此功能會移除以下項目：
在 classes.csv 檔案中，任何與 staff.csv檔案中任何人員 ID 均不相符的教師 ID
rosters.csv 檔案中，班級 ID 與 classes.csv 檔案中的任何班級 ID 均不相符的記錄
rosters.csv 檔案中，學生 ID 與 students.csv 檔案中的人和人員 ID 均不相符的記錄
選取「繼續」。
在「篩選資料」頁面中，選擇你要同步的項目：
學校
教師、學生、班級、課程和位置
選取「繼續」。
在「同步頻率」頁面中，選擇同步的頻率、日期時間和時區，然後選取「儲存並繼續」。
你可以檢視流程或關閉視窗。
如果成功完成同步且沒有問題，即可關閉視窗並繼續使用 SIS/SFTP 輔助程式。
選取「檢視 [SIS 名稱]」資料，確保新增的資料正確無誤，然後選取「繼續」。
選取「預覽帳號和班級」即可檢視建立的帳號和班級，然後請選取「建立帳號和班級」。
流程完成後，請選取「關閉」。
如有需要，請執行下列其中一項操作：
若要下載同步時修補的資料摘要，請選取「修補摘要」。
若要下載同步時修改的 .csv 檔案成品，請選取「修改的 CSV」。
與你現有的 SIS 整合
你必須有已驗證的網域，才能與 SIS 整合。若已經連線至 SIS，則應該完成此作業。若你是第一次使用 Claris Connect，請參閱 請先與你的 SIS 整合
【重要事項】將 SIS 整合至 Apple 校務管理後，請不要編輯使用者帳號資訊。若你進行編輯，帳號將視為本機帳號，且不再與你的 SIS 相關聯。
以具備管理員、機構經理或成員經理職務的使用者身分登入 Apple 校務管理
。在側邊欄底部選取你的姓名，接著選取「偏好設定」
，選取「管理式 Apple 帳號」。進行下列其中一個動作，可開始中斷連線：
在「目錄同步」區段中選取「重新設定同步」。
選取「目錄同步」狀態右邊的「更多」按鈕，然後選擇「中斷連線」。
【注意】中斷連線後，將所有帳號和班級的來源類型從 SIS 改為「手動」。Clairs Connect 同步後，來源類型會改為 SFTP。記錄會被刪除，而帳號會留存下來。
選取「停用」確認要從你現有的 SIS 中斷連線，然後等待中斷完成後即可繼續。
【注意】中斷連線完成所需的時間可能有所不同。若要檢視中斷連線狀態，請選取左上角的「動作」標籤。
選取管理式 Apple 帳號
，依序選取「開始使用」、「建立新帳號」和「繼續」。選擇「連線至學生資訊系統」，然後同意 Claris 服務條款。
只需要同意 Claris 服務條款一次。
【注意】當你使用 Claris Connect 整合同步資料時，你的機構名稱、機構 ID 和機構地址將會分享給 Claris。
選擇你的 SIS。
有些 SIS（例如 PowerSchool）需要下載並安裝外掛程式才能繼續操作。請按照螢幕上的指示，然後選取「繼續」。
輸入任何所需的資訊，然後選取「繼續」。
在「同步協助」頁面中，執行下列其中一項操作：
若要設定「同步頻率」設定，請選取「繼續」然後執行步驟 11。
若要設定「修補資料」和「篩選資料」選項，請選取「繼續」然後執行下一步。
在「修補資料」頁面中，關閉下列任何一項設定：
防止重複帳號：若以名字、姓氏和電子郵件位址來看，所接收的 SIS 資料與現有資料相符時，此功能可避免建立多餘的記錄。
修補錯誤：此功能會移除以下項目：
在 classes.csv 檔案中，任何與 staff.csv檔案中任何人員 ID 均不相符的教師 ID
rosters.csv 檔案中，班級 ID 與 classes.csv 檔案中的任何班級 ID 均不相符的記錄
rosters.csv 檔案中，學生 ID 與 students.csv 檔案中的人和人員 ID 均不相符的記錄
選取「繼續」。
在「篩選資料」頁面中，選擇你要同步的項目：
學校
教師、學生、班級、課程和位置
選取「繼續」。
在「同步頻率」頁面中，選擇同步的頻率、日期時間和時區，然後選取「儲存並繼續」。
你可以檢視流程或關閉視窗。
如果成功完成同步且沒有問題，即可關閉視窗並繼續使用 SIS/SFTP 輔助程式。
選取「檢視 [SIS 名稱]」資料，確保新增的資料正確無誤，然後選取「繼續」。
選取「預覽帳號和班級」即可檢視建立的帳號和班級，然後請選取「建立帳號和班級」。
流程完成後，請選取「關閉」。
如有需要，請執行下列其中一項操作：
若要下載同步時修補的資料摘要，請選取「修補摘要」。
若要下載同步時修改的 .csv 檔案成品，請選取「修改的 CSV」。
執行手動同步
在某些情況下，你可能會想要手動同步。例如可能初次同步時發生錯誤，而想要執行手動同步來確認是否已修正錯誤。
以具備管理員、機構經理或成員經理職務的使用者身分登入 Apple 校務管理
。在側邊欄底部選取你的姓名，接著選取「偏好設定」
，然後選取「管理式 Apple 帳號」。選取 SIS 或 OneRoster CSV 旁的「更多」按鈕，然後選取「立即同步」。
檢視和編輯 SIS 資訊與同步設定
以具備管理員、機構經理或成員經理職務的使用者身分登入 Apple 校務管理
。在側邊欄底部選取你的姓名，接著選取「偏好設定」
，然後選取「管理式 Apple 帳號」。選取 SIS 旁的「更多」按鈕，然後執行下列其中一項操作：
若要為所整合的 SIS 編輯 API Root URL、用戶端 ID 和用戶端密鑰，請選取「同步設定」。
若要編輯修補、篩選和同步頻率選項等同步設定，請選取「繼續」。
【重要事項】必須完成同步流程，變更才會生效。
檢視同步記錄
以具備管理員、機構經理或成員經理職務的使用者身分登入 Apple 校務管理
。在側邊欄底部選取你的姓名，接著選取「偏好設定」
，然後選取「管理式 Apple 帳號」。選取 SIS 或 CSV 檔案旁的「更多」按鈕，然後選取「同步記錄」。