在 Apple Vision Pro 上使用「訊息」合作計畫案
你可以在「訊息」App 中傳送合作計畫案的邀請,這樣對話中的所有成員都會加入到文件、試算表或其他共享的檔案。
【注意】若要開始透過「訊息」來開始合作計畫案,你和收件人都必須使用 iOS 16、iPadOS 16 或 macOS 13 或以上版本的 iMessage,且你必須先將內容儲存到其他人可以取用的位置,例如「iCloud 雲碟」。針對 iPad App,你可能需要開啟 iCloud 才能使用相關合作功能:前往「設定」 > [你的名稱] > iCloud >「顯示全部」(位於「使用 iCloud 的 App」下方)。
邀請其他人合作
你可以從其他 App 邀請別人合作處理計畫案,然後在「訊息」中討論內容。當你在 iCloud 設定中開啟「備忘錄」、「提醒事項」、Safari、Keynote 等 App 的合作功能,並將內容儲存在他人可以取用的位置(例如「iCloud 雲碟」),即可共享來自這些 App 的檔案。
邀請其他人合作的程序視 App 而定。這是你可以在受支援的 App 開始合作的一種方式:
選取你要分享的檔案,然後點一下 或「合作」。
確認已選取「合作」(而非「傳送副本」),然後點一下你要合作的群組或個人。如果你沒有看到系統列出群組或人員,請點一下「訊息」圖像。
建議的圖像可能會對應到進行中 FaceTime 通話或最近「訊息」對話的群組或個人。
隨即會打開一個「訊息」對話,顯示準備好發送的邀請。加入註解(可留空),然後點一下 。
在「訊息」中邀請參與者後,你可以在其他 App 中處理計畫案,之後點一下該 App 中的「合作」按鈕就能返回「訊息」對話。
【注意】你的參與者可能需要先接受你的邀請或加入共享項目,然後才能與其互動或查看任何更新。
使用「訊息」在計畫案中合作
共享計畫案後,只要有人進行編輯,你就會在「訊息」對話最上方看到活動更新。
在 Apple Vision Pro 上前往「訊息」App 。
打開你已開始合作計畫案的對話。
執行下列其中一項操作:
點一下視窗最上方的人員或群組名稱,然後點一下「合作」下方的共享計畫案。
點一下對話中的檔案。
當你對計畫案進行任何更改或編輯時,你的參與者會在對話中取得更新。
【注意】若你將新的人員加入群組對話,你需要授權對方取用正在合作的計畫案。如果對方最近已被加入群組對話,你可以點一下視窗最上方來將其加入。或請參閱:邀請其他人合作。
管理合作和群組
「訊息」合作中的人員群組和檔案合作群組可能不相符。例如,你可以邀請人們在「訊息」之外合作處理檔案。或者你可能在「訊息」中有兩個不同的群組,每個群組都有自己的合作對話。
如果你在「訊息」對話中與兩個或更多人共享計畫案,則可以加入或移除參與者。
在 Apple Vision Pro 上前往「訊息」App 。
打開你已開始合作計畫案的對話。
點一下對話最上方的群組圖像來打開對話的詳細資訊。
點一下對話中顯示參與者的按鈕,然後執行下列任一項操作:
新增參與者:捲動至列表底部,點一下 ,然後加入聯絡人。
如果你開始與其他人合作,則必須開始新對話才能將人員加入到合作中。
【注意】新的參與者加入前,你必須先將對方新增到對話中共享的所有檔案。加入參與者時,對話最上方會顯示一則通知。點一下通知中的「顯示」來檢視你可將新參與者加入的之前共享的檔案。
將參與者從對話中移除:在你要移除的成員名稱上向左滑動,然後點一下「移除」。
【重要事項】提供合作功能的 App 通常會控制計畫案的取用權限。檢查 App 本身中的參與者取用權限以完全移除檢視或編輯權限。
停止使用「訊息」在計畫案中合作
提供合作功能的 App 通常會控制計畫案的取用權限。例如,如果你在 Pages App 中合作文件時,Pages 設定會優先於「訊息」設定。不過,你可以從對話中取消傳送或刪除邀請,如同其他任何訊息一樣。
【重要事項】當你從討論串中刪除邀請時,該對話不再與合作相關聯,但不會從檔案中刪除參與者。檢查 App 中的參與者取用權限以完全移除檢視或編輯權限。