在 Mac 上製作和使用文件
您可以使用 macOS App（例如 Pages 或「文字編輯」）或來自 Mac App Store 的 App 來製作報告、論文、試算表、金融圖表、簡報、幻燈片秀等等。
【提示】如果您對如何使用 Pages 或「文字編輯」等 App 有疑問，請在 App 中作業時從選單列中選擇「輔助說明」，然後在 App 的使用手冊中尋找答案。
製作文件
在 Mac 上打開可用來製作文件的 App。
例如，打開「文字編輯」來製作純文字、RTF 或 HTML 文件。
在「打開」對話框中按一下「新增文件」，或者選擇「檔案」>「新增」。
許多 Mac 電腦隨附您可用來製作報告、試算表、簡報和其他文件類型的 Apple App：
Pages：製作信函、報告、傳單、海報和更多類型的文件。Pages 內建許多樣板，讓您可輕鬆地製作精美的文件。請參閱：Pages 使用手冊。
Numbers：製作試算表來整理和呈現資料。使用樣板開始，然後依您的需求加以修改，例如，加入公式、圖表、影像和其他項目。請參閱：Numbers 使用手冊。
Keynote：使用影像、媒體、圖表、幻燈片動畫和更多項目來製作具說服力的簡報。請參閱：Keynote 使用手冊。
若您的 Mac 上沒有 Keynote、Numbers 或 Pages，可從 App Store 取得。
它們也可用於您的 iOS 和 iPadOS 裝置（從 App Store）和 iCloud.com。
修改文件格式
有幾種方式可以在 Mac 上修改文件中的文字格式和編輯文字：
更改字體和樣式：在文件中，請選擇「格式」>「顯示字體」、「格式」>「字體」>「顯示字體」，或者是「格式」>「樣式」。請參閱：使用字體來修改文件中的文字格式。
更改顏色：在文件中，請選擇「格式」>「顯示顏色」或「格式」>「字體」>「顯示顏色」。請參閱：在文件內使用色彩。
輸入不同字元類型：您可以輸入帶有重音符號的字元或變音符號。
檢查拼字：在大部分 App 中，會在您輸入時檢查拼字，且會自動更正錯字。您可以關閉這些功能或使用其他選項。請參閱：檢查拼字和文法。
查看定義：在文件中，選取您要查看的文字，按住 Control 鍵並按一下該文字，然後選擇「查詢」。請參閱：查詢單字。
翻譯文字：在文件中，選取您要翻譯的文字，按住 Control 鍵並按一下該文字，然後選擇「翻譯」。請參閱：翻譯文字。
儲存文件
Mac 上許多 App 可在您作業時自動儲存文件。您可以隨時儲存文件。
儲存文件：在文件中，選擇「檔案」>「儲存」，輸入名稱，選擇要儲存文件的位置（若要顯示更多位置，請按一下向下箭頭按鈕
），然後按一下「儲存」。當您儲存文件時，您可以加入標記以方便稍後尋找。您可以在已設定「iCloud 雲碟」的電腦、iOS 和 iPadOS 裝置上將文件儲存至「iCloud 雲碟」，以便在這些電腦和裝置上取用。
以其他名稱儲存文件：在文件中，選擇「檔案」>「儲存為」，然後輸入新名稱。若沒有顯示「儲存為」，請按住 Option 鍵，然後再次打開「檔案」選單。
將文件儲存為拷貝：在文件中，選擇「檔案」>「複製」或「檔案」>「儲存為」。
您也可以將文件儲存為 PDF 和將多個檔案合併為一個 PDF。