طلب الموافقة على العناصر في قائمة أو مكتبة

1. انتقل إلى القائمة التي تريد طلب الموافقة عليها.

2. حدد الإعدادات ، ثم قائمة الإعدادات.

3. في قسم الإعدادات العامة، حدد إعدادات تعيين الإصدار.

4. في قسم الموافقة على المحتوى ، حدد نعم في الإجابة على طلب الموافقة على المحتوى للعناصر المرسلة؟ في قسم محفوظات إصدارات العنصر ، حدد ما إذا كنت تريد إنشاء إصدارات في كل مرة يتم فيها تحرير عنصر. يمكنك أيضا اختيار تحديد عدد الإصدارات التي يتم الاحتفاظ بها.

5. في قسم أمان عنصر المسودة ، حدد المستخدمين الذين يمكنهم رؤية عناصر المسودة في القائمة.

   تلميح: إذا كنت بحاجة إلى الموافقة على المحتوى لقائمة أو مكتبة تحتوي بالفعل على عناصر، يتم وضع علامة على كافة العناصر الموجودة في المكتبة معتمدة.

6. يمكنك اختيار أي مما يلي:

   • المستخدمون الذين يمكنهم قراءة العناصر في القائمة.

   • المستخدمون الذين يمكنهم تحرير العناصر في القائمة فقط.

   • فقط المستخدمون الذين يمكنهم الموافقة على العناصر في القائمة، ومؤلف العنصر.

7. حدد موافق.

1. انتقل إلى مكتبة SharePoint التي تريد الموافقة عليها.

2. حدد الإعدادات ، ثم إعدادات المكتبة.

   إذا لم تتمكن من رؤية عناصر القائمة هذه، فحدد مكتبة، وفي مجموعة الإعدادات، حدد

   إعدادات المكتبة.

3. لفتح صفحة إعدادات تعيين الإصدار ، ضمن الإعدادات العامة، حدد إعدادات تعيين الإصدار.

   

4. في قسم الموافقة على المحتوى ، حدد نعم في الإجابة على طلب الموافقة على المحتوى للعناصر المرسلة؟ في قسم Document Version History ، حدد ما إذا كنت تريد SharePoint إنشاء إصدارات عند تحرير ملف. يمكنك أيضا اختيار تحديد عدد الإصدارات التي يتم الاحتفاظ بها.

5. في قسم أمان عنصر المسودة ، حدد المستخدمين الذين يمكنهم رؤية عناصر المسودة في مكتبة المستندات.

   

   تلميح: إذا كنت بحاجة إلى الموافقة على المحتوى لقائمة أو مكتبة تحتوي بالفعل على عناصر، يتم وضع علامة على كافة العناصر الموجودة في المكتبة معتمدة.

6. يمكنك اختيار أي مما يلي:

   • المستخدمون الذين يمكنهم قراءة العناصر في القائمة.

   • المستخدمون الذين يمكنهم تحرير العناصر في القائمة فقط.

   • فقط المستخدمون الذين يمكنهم الموافقة على العناصر في القائمة، ومؤلف العنصر.

7. حدد موافق.

إذا أرسل شخص ما عنصرا أو ملفا إلى قائمة أو مكتبة تتطلب الموافقات، فإنه في حالة معلقة حتى يوافق عليه شخص لديه الأذونات اللازمة للقيام بذلك. في حين أنه ينتظر الموافقة، فإنه يظل في حالة معلقة .

عادة، عندما يكون عنصر أو ملف في حالة معلق ، يمكن فقط لمنشئ العنصر أو الملف والأشخاص الذين لديهم أذونات لإدارة القوائم والمكتبات رؤيته. بعد أن تتغير حالته من معلق إلى معتمد، يصبح مرئيا لأي شخص لديه إذن لعرض القائمة أو المكتبة. تبقى المقالات المرفوضة في القائمة أو المكتبة حتى يقوم المنشئ - أو شخص آخر لديه الأذونات اللازمة - بحذفها. يتم منح أي عناصر أو ملفات موجودة بالفعل في القائمة أو المكتبة حالة الموافقة تلقائيا.

يمكن فقط للأشخاص الذين لديهم أذونات التحكم الكامل أو التصميم تغيير إعدادات القائمة أو المكتبة.

لإعداد الموافقة المطلوبة على العناصر أو الملفات

1. إذا لم تكن قائمة المواقع أو المكتبة مفتوحة بالفعل، في جزء التشغيل السريع، حدد اسمها.

2. على الشريط، حدد علامة التبويب مكتبة في المجموعة أدوات المكتبة أو أدوات القائمة .

3. إذا كنت تعمل في مكتبة، فحدد إعدادات المكتبة. إذا كنت تعمل في قائمة، فحدد إعدادات القائمة. في هذا المثال، تفتح صفحة إعدادات المكتبة .

   

4. ضمن الإعدادات العامة، حدد إعدادات تعيين الإصدار. تفتح صفحة إعدادات تعيين الإصدار .

   

5. في قسم الموافقة على المحتوى، حدد نعم في الإجابة على السؤال هل تريد الموافقة على المحتوى للعناصر المرسلة؟

6. في قسم أمان عنصر المسودة ، حدد المستخدمين الذين يمكنهم رؤية عناصر المسودة في مكتبة المستندات. في هذا المثال، يتم تحديد المستخدمين الذين يمكنهم الموافقة على العناصر (ومؤلف العنصر) فقط .

7. حدد موافق.

   يوضح المثال التالي العناصر المعتمدة في مكتبة بعد تعيين الخيار طلب الموافقة على المحتوى إلى نعم. نظرا لأن هذه الملفات كانت موجودة بالفعل في المكتبة، فقد تمت الموافقة عليها تلقائيا.