Първи неща, които трябва да знаете за груповите чатове в Microsoft Teams
Има три начина за чат с хора в Teams:
-
В канал в раздела Публикации (с всеки от екипа, който следва този канал)
-
В групов чат (с няколко души наведнъж, но извън канала)
-
В чат "един по един" (с един друг човек)
По-долу са посочени първите неща, които трябва да знаете за груповите чатове:
1. Дайте име на своя групов чат
Наименуване на вашия групов чат, така че да е лесно за проследяване.
Когато наименствате своя групов чат, става ясно каква е темата на разговора.
В горната част на списъка с чатове и канали изберете Ново съобщение
За да преименувате групов чат, изберете Име на групов чат
2. Добавяне на често използвани групови чатове към "Предпочитани"
Добавете своите групови чатове към "Предпочитани" за лесен достъп.
Добавянето на чат към "Предпочитани" е чудесен начин да го следите дори ако ви трябва само временно.
За да добавите чат към "Предпочитани", плъзнете го в реда, в който искате да се показва в списъка Предпочитани. Направете това за няколко чата и ще имате вашите най-често използвани чатове в лесен достъп.
За да премахнете чат от "Предпочитани", плъзнете го в секцията, където искате.
3. Споделяте файлове и провеждате обаждания от своя групов чат
Разделът Файлове във вашия чат показва всички файлове, които сте споделили помежду си.
В групов чат можете да споделяте файлове, да си сътрудничите по тях, след което веднага да се обадите на цялата група. Изберете Аудиоразговор
Има два начина за споделяне на файлове в чатове:
Копиране на връзката
-
От лявата страна на Teams изберете OneDrive
. -
Отидете във файла, който искате да споделите, след което изберете Показване на още действия за този елемент
. -
Изберете Копирай връзката
, след което поставете връзката директно в съобщение.
Прикачване на файла
-
До съобщението изберете Действия и приложения
. -
Изберете Прикачване на файл
, след което качете съобщението си.
4. Изберете колко хронология на чата да се включи
Когато добавяте някого към съществуващ групов чат (не еднократно), можете да включите хронологията на чата.
Teams записва цялата хронология на чата, като се връща към първото съобщение. Ако някой напусне групата, отговорите му в чата остават в хронологията на чата.
Когато добавите някого към групов чат, вие избирате колко съществуваща хронология на чата ще вижда.
За да добавите някого към групов чат и да изберете тази настройка:
-
Изберете Преглед и добавяне на участници
. -
След това изберете Добавяне на хора.
-
Въведете имената на хората, които искате да добавите към чата. Можете да изберете колко хронология на чата да вижда, след като бъде добавена.
-
Изберете Добавяне.