Applies ToOutlook 2016 Outlook 2013 Office 365 Small Business Outlook 2010 Outlook 2007

Можете да споделяте всяка от вашите папки с контакти за акаунт в Exchange Server с друго лице, което също използва акаунт за Exchange Server във вашата организация. Ако се поддържа от правилата за споделяне на вашата организация, е възможно също да можете да споделите папка с контакти с хора извън вашата организация.

Например можете да споделите папката си с контакти с хора. Или можете да създадете нова папка с контакти за конкретен проект и да я споделите с хора. Можете също да им дадете разрешение да променят контактите.

Забележки: 

  • Тази функция изисква акаунт за Microsoft Exchange Server.

  • Споделянето или преглеждането на споделена папка с контакти не се поддържа в Outlook в уеб.

Споделяне с определени хора във вашата организация

Папката с контакти по подразбиране в Outlook се създава във всеки профил на Outlook. Тази папка не може да бъде преименувана или изтрита. Може да имате допълнителни папки с контакти. Можете да споделите всяка от тези папки, като направите следното:

  1. В Хора, в екран с папки щракнете върху папката с контакти, която искате да споделите с човек във вашата организация.

  2. Щракнете върху Начало. След това в групата Споделяне щракнете върху Споделяне на контакти.

    Извит текст около кръгла фигура

  3. Изберете полето До. Когато бъдете подканени чрез прозореца на адресната книга, изберете Глобален адресен списък, след което потърсете в името на получателя съобщението с поканата за споделяне. Ако желаете, променете темата

    Draft share contacts invitation inside your organization

  4. Ако искате, поискайте разрешение, за да видите папката по подразбиране Хора на получателя. За да направите това, поставете отметка в квадратчето Поискай разрешение за преглед на папката с контакти на получателя .

    Забележка: Ако искате да поискате достъп до папка с контакти, различна от папката по подразбиране на Хора на получателя, трябва да изпратите имейл съобщение, което иска разрешения за тази конкретна папка. Тази опция иска достъп само до папката по подразбиране Хора на получателя.

  5. В основния текст на съобщението въведете информацията, която искате да включите, и след това щракнете върху Изпрати. Прегледайте диалоговия прозорец за потвърждение и след това, ако е правилно, щракнете върху OK.

  6. Човекът във вашата организация получава поканата за споделяне в имейл и щраква върху Отваряне на тази папка с контакти.

    Word 2013 с показани прозореца ''Файл'' > ''Акаунт''

Споделяне с определени хора извън вашата организация

Папката с контакти по подразбиране в Outlook се създава във всеки профил на Outlook. Тази папка не може да бъде преименувана или изтрита. Може да имате допълнителни папки с контакти. Можете да споделите всяка от тези папки, като направите следното:

  1. В Хора, в екран с папки щракнете върху папката с контакти, която искате да споделите с човек извън вашата организация.

  2. Щракнете върху Начало. След това в групата Споделяне щракнете върху Споделяне на контакти.

    Извит текст около кръгла фигура

  3. В полето До въведете името на получателя на съобщението с поканата за споделяне. Ако искате, можете да промените темата.

    Стартиране на план

  4. Ако искате, поискайте разрешение, за да видите папката по подразбиране Хора на получателя. За да направите това, поставете отметка в квадратчето Поискай разрешение за преглед на папката с контакти на получателя .

    Забележка: Ако искате да поискате достъп до папка с контакти, различна от папката по подразбиране на Хора на получателя, трябва да изпратите имейл съобщение, което иска разрешения за тази конкретна папка. Тази опция иска достъп само до папката по подразбиране Хора на получателя.

  5. В основния текст на съобщението въведете информацията, която искате да включите, и след това щракнете върху Изпрати. Прегледайте диалоговия прозорец за потвърждение и след това, ако е правилно, щракнете върху OK.

    Ако се покаже следната грешка, когато се опитате да изпратите поканата за споделяне, споделянето на контакти с хора извън вашата организация не се поддържа от правилата за споделяне за вашата организация. Само администратор във вашата организация може да променя правилата за споделяне за вашата организация. За повече информация вижте края на този раздел.

    Error message when you try to share contacts outside your organization

  6. Човекът извън вашата организация получава поканата за споделяне в имейл и щраква върху Отваряне на тази папка с контакти.

    Записва вашето приложение и го стартира в изгледа на браузъра.

Ако получите съобщение за грешка, когато се опитате да споделите контактите си с някого извън вашата организация, свържете се с човека, който управлява вашия имейл акаунт.

Споделяне на папка с контакти с всички

  1. В Хора в екран с папки щракнете върху Контакти.

  2. Щракнете върху Папка. След това в групата Свойства щракнете върху Разрешения за папка.

  3. В полето Име щракнете върху По подразбиране.

  4. Под Разрешения, в списъка Ниво на разрешение щракнете върху Редактор на публикуване или някоя от другите опции.

Анулиране или промяна на достъпа на други хора

За да промените или анулирате разрешенията за достъп на някого до вашите папки с контакти, направете следното:

  1. В Хора, в екран с папки щракнете върху папката с контакти, за която искате да промените разрешенията.

  2. Щракнете върху Папка. След това в групата Свойства щракнете върху Разрешения за папка.

  3. В раздела Разрешения направете едно от следните неща:

    • Анулиране или промяна на разрешенията за достъп на всички      В полето Име щракнете върху По подразбиране. Под Разрешения, в списъка Ниво на разрешение щракнете върху Няма, за да анулирате разрешенията, или върху някоя от другите опции, за да ги промените.

    • Анулиране или промяна на разрешенията за достъп за един човек       В полето Име щракнете върху името на лицето, чиито разрешения за достъп искате да промените. Под Разрешения, в списъка Ниво на разрешение щракнете върху Няма, за да анулирате разрешенията, или върху някоя от другите опции, за да ги промените.

      Можете да променяте опциите за архивиране в OneNote.

  4. Щракнете върху OK.

Разрешения за споделяне на папка

С това ниво на разрешение (или роля)

Можете

Собственик

Създавайте, четете, променяйте и изтривайте всички елементи и файлове и създавайте подпапки. Като собственик на папката можете да сменяте нивата на разрешение за тази папка, които другите имат. (Не важи за представители.)

Публикуващ редактор

Създавайте, четете, променяйте и изтривайте всички елементи и файлове и създавайте подпапки. (Не важи за представители.)

Редактор

Създаване, четене, промяна и изтриване на всички елементи и файлове.

Публикуващ автор

Можете да създавате и четете елементи и файлове, да създавате подпапки и да променяте и изтривате елементи и файлове, които сте създали. (Не важи за представители.)

Автор

Можете да създавате и четете елементи и файлове, както и да променяте и изтривате елементи и файлове, които създавате.

Нередактиращ автор

Можете да създавате и четете елементи и файлове, както и да изтривате елементи и файлове, които сте създали.

Проверяващ

Само да четете елементи и файлове.

Сътрудник

Само да създавате елементи и файлове. Съдържанието на папката не се показва. (Не важи за представители.)

Няма

Нямате разрешения. Не можете да отворите папката.

Можете да създавате разрешения по избор, като отметнете съответните квадратчета и опции под Разрешения.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.