Naplánování události kalendáře nebo schůzky

  1. Vyberte Kalendář.

  2. Vyberte možnost Nová událost.

  3. Zadejte podrobnosti, místo, čas zahájení a čas ukončení.

  4. Pokud se jedná o schůzku, přidejte jména nebo e-mailové adresy lidí, které chcete pozvat.

    Pokud chcete zobrazit časy volného času pro každého uživatele (uživatele Exchange), vyberte Pomocník pro plánování . Vodorovný pruh, který označuje vybraný čas, bude modrý a dostupnost účastníků bude uvedená pod jmény každého účastníka pro vybrané časy. To může být užitečné hlavně v případě, že se účastníci nacházejí v různých časových pásmech.

    Událost můžete odeslat ze zobrazení Pomocník pro plánování nebo se vrátit do události a upravit další podrobnosti schůzky.

  5. Pokud chcete tuto schůzku nastavit jako opakovanou, vyberte Nastavit opakování a zvolte, jak často.

    Vyberte Provést opakování a vytvořte řadu se stejnými podrobnostmi o schůzce.
  6. Vyberte Uložit nebo Odeslat.

Pomocník pro plánování může být zvlášť užitečný, když jsou účastníci schůzky v různých časových pásmech.

Odeslání automatické odpovědi (zprávy funkce Mimo kancelář)

  1. Vyberte Nastavení > Účty > Automatické odpovědi.

  2. Vyberte Zapnout automatické odpovědi.

  3. Pokud máte konkrétní dobu, kdy chcete mít automatické odpovědi zapnuté, vyberte Posílat odpovědi jenom během určitého časového období a zadejte Počáteční čas a Koncový čas.

  4. Napište odpověď.

  5. Vyberte Uložit.

Pomocí přepínače Automatické odpovědi zapněte automatické odpovědi. Pokud chcete ukončit odesílání automatických odpovědí k určitému datu, zaškrtněte políčko Posílat odpovědi jenom během určitého časového období.

Aktualizace vizuálů Pomocník pro plánování

Aktualizovali jsme Pomocníka pro plánování, který vám pomůže lépe vizualizovat plány schůzek v nové aplikaci Microsoft Outlook pro Windows a web. Informace o těchto funkcích a dalších aktualizacích najdete v přehledu Microsoftu 365.

Viz také 

Naplánování schůzky nebo události v Outlooku

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.