Používání hlasovacích tlačítek ve zprávách

Přidání hlasovacích tlačítek

1. Vytvořte e-mailovou zprávu nebo otevřete přijatou zprávu pomocí příkazů pro odpověď nebo přeposlání.

2. Na kartě Možnosti ve skupině Sledování vyberte Použít hlasovací tlačítka.

3. Vyberte jednu z následujících možností:

   • Schválit; Odmítat    
     Použijte, když potřebujete autorizaci k akci. Můžete například odeslat e-mailovou žádost několika příjemcům, kteří chtějí schválit návrh projektu.

   • Ano; Ne    
     Použijte, když potřebujete buď ano, nebo ne. To je dobrý způsob, jak se rychle anketovat.

   • Ano; Ne; Možná    
     Použijte, když nechcete omezit možnosti na ano a ne. Tato možnost hlasování nabízí alternativní odpověď.

   • Zvyk    
     Slouží k vytvoření vlastních názvů hlasovacích tlačítek. Můžete například požádat kolegy, aby si vybrali mezi třemi dny v týdnu pro opakovanou týdenní schůzku pedagogů.

Tlačítko Vlastní hlasování

Pokud jste vybrali tlačítko Vlastní hlasování, postupujte takto:

1. V dialogovém okně Vlastnosti v části Možnosti hlasování a sledování zaškrtněte políčko Použít hlasovací tlačítka .

2. Použijte výchozí možnosti tlačítka nebo odstraňte výchozí možnosti a pak zadejte požadovaný text a názvy tlačítek oddělte středníky.

3. Vyberte Zavřít.

• Příjemci můžou hlasovat v Podokno čtení nebo v otevřené zprávě. V podokně čtení vyberte řádek Kliknutím sem hlasujte v záhlaví zprávy a pak vyberte požadovanou možnost. V otevřené zprávě vyberte na kartě Zpráva ve skupině Odpovědětmožnost Hlasovat a pak vyberte požadovanou možnost.

• Odesílatel může zobrazit všechny odpovědi v tabulce. V jedné ze zpráv s odpovědí vyberte řádek Odesílatel odpověděl v záhlaví zprávy a pak vyberte Zobrazit hlasovací odpovědi.

Sledování odpovědí hlasování

1. Otevřete původní zprávu pomocí odeslaných hlasovacích tlačítek. Tato zpráva je obvykle umístěna ve složce Odeslaná pošta.

2. Na kartě Zpráva ve skupině Zobrazit vyberte Sledování.

   Poznámka:  Sledování se zobrazí, dokud alespoň jeden příjemce e-mailové zprávy neodpoví svým hlasem.

Sledování a tisk výsledků

Když vytvoříte a odešlete e-mail s hlasovacími tlačítky ostatním, budete možná chtít výsledky sledovat a vytisknout. Výsledky hlasování můžete buď jenom rychle zkopírovat do prázdného wordového dokumentu nebo do nového e-mailu, nebo je můžete zkopírovat do Excelu, kde si je budete moct později zpracovat.

1. V Outlooku otevřete ve složce Odeslaná pošta e-mailovou zprávu s hlasovacími tlačítky, kterou jste odeslali.

2. Vyberte Sledování > zpráv.

   Tip:  Tlačítko Sledování se zobrazí, teprve až někdo odešle první hlas.

3. Pokud chcete vytisknout výsledky, udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete rychle tisknout, stiskněte na klávesnici Alt + Print Screen (PrtScrn) a pak udělejte jednu z těchto věcí:

     • V Word vyberte Prázdný dokument a pak vyberte Vložit.

     • V Outlooku vyberte Domů >Nový Email a pak vyberte Vložit.

       Vyberte Soubor > Tisk, zadejte tiskárnu a pak vyberte Tisk.

   • Pokud chcete výsledná data setřídit a pracovat s nimi v Excelu, udělejte nejdříve toto:

     1. Vyberte Sledování > zpráv.

     2. Na klávesnici stiskněte a podržte klávesu Ctrl a pak výběrem a přetažením myši vyberte všechna jména a odpovědi v seznamu.

     3. Na klávesnici stiskněte Ctrl +C.

     4. Otevřete Excel a klikněte na Prázdný sešit.

     5. Klikněte pravým tlačítkem myši na levou horní buňku a pak vyberte Vložit.

        

   • Pokud chcete šířku sloupce automaticky nastavit tak, aby byl vidět celý text v buňce, najeďte myší mezi záhlaví sloupců a poklikejte.

     

     Vyberte Soubor > Tisk, zadejte tiskárnu a pak vyberte Tisk.