Administrer optagelser af forsamling i Microsoft Teams

Denne artikel indeholder

Optag en forsamling

Rådhusene optager automatisk, når begivenheden starter. Du kan få mere at vide under Vær vært for et rådhus i Microsoft Teams.

Stop optagelse af et rådhus

Sådan stopper du optagelsen under et rådhus:

1. Vælg Flere handlinger i dine mødekontrolelementer.

2. Vælg Optag og transskriber > Stop optagelse .
   
   

3. Vælg Stop.

Når du stopper optagelsen, stopper mødetransskriptionen også. 

Download en optagelse af et rådhus

Arrangører kan downloade en optagelse på rådhuset fra Teams, mens den ikke er publiceret. Dette giver dig mulighed for at redigere optagelsen og publicere den fra OneDrive.

Sådan downloader du et rådhus:

1. Gå til din Teams-kalender.

2. Højreklik på det tidligere rådhus.

3. Vælg Administrer begivenhed .

4. Find den optagelse, du vil downloade, i Optagelser.

5. Vælg Download .

Download afskrifter til rådhuset

Når et rådhus slutter, kan du downloade afskrifterne for at gemme og gennemgå dem senere. Hvis du stoppede og genstartede transskriptionen under begivenheden, vil der være flere afskrifter.  

Sådan downloader du afskrifter fra rådhuset: 

1. Åbn et tidligere rådhus fra din Teams-kalender.

2. Vælg Optagelser.

3. Vælg Download afskrifter .

   • Hvis der er flere afskrifter, downloades de som separate filer.

Afskrifter downloades både i filtyperne .docx og .vtt.  

Publicere en optagelse af en forsamling

Når du har optaget et rådhus, skal du publicere optagelsen for at gøre den tilgængelig for deltagerne.

Sådan publiceres en optagelse af en forsamling:

1. Gå til din Teams-kalender.

2. Højreklik på den tidligere begivenhed, og vælg Administrer begivenhed .

3. Vælg Optagelser, og vælg den optagelse, du vil publicere.

4. Vælg Publicer.

   • Hvis din optagelse er gemt i OneDrive, skal du vælge Publicer fra OneDrive.

Der kan kun publiceres én optagelse ad gangen. Når du publicerer en optagelse, får deltagerne besked via mail. Eksterne præsentationsværter modtager ikke en mail.

Se en optagelse af et rådhus

Sådan får du vist en optagelse af et rådhus:

1. Gå til din Teams-kalender.

2. Højreklik på det tidligere rådhus.

3. Vælg Administrer begivenhed .

4. Vælg den optagelse, du vil have vist, i Optagelser.

Deltagerne kan få vist en optagelse på rådhuset, når du har publiceret den. Når den er publiceret, modtager de en mail med et link til optagelsen. 

Del en optagelse af en forsamling

Sådan deler du en optagelse af et rådhus:

1. Gå til din Teams-kalender.

2. Højreklik på det tidligere rådhus.

3. Vælg Administrer begivenhed .

4. Find den optagelse, du vil dele, i Optagelser.

5. Vælg Kopiér link.

6. Del linket i en chat eller et indlæg.

Alle med begivenhedsadgang kan se den delte optagelse. Du kan få mere at vide om adgang til begivenheder under Planlæg et rådhus i Microsoft Teams.

Fjern en optagelse af et rådhus

Fjern en publiceret optagelse for at forhindre deltagere i at få den vist. Du kan genudgive optagelser, når du har fjernet dem.

Hvis du vil fjerne en optagelse af et rådhus, 

1. Gå til din Teams-kalender.

2. Højreklik på den tidligere begivenhed, og vælg Administrer begivenhed .

3. Vælg Optagelser, og vælg den optagelse, du vil fjerne.

4. Vælg Fjern.

Hvad skal der ske nu?

Annuller en forsamling