Erstellen einer Liste aus der Listen-App

Was ist eine Liste?

Listen sind vielseitige Tools in Microsoft 365 und SharePoint, die Ihrem Team helfen, Daten effizient zu verwalten und zu teilen. Sie können Listen von Grund auf neu erstellen oder Vorlagen auf verschiedenen Plattformen verwenden, einschließlich:

• Die Listen-App in Microsoft 365

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Teams

Listen können mehrere Datentypen enthalten, z. B. Text, Datumsangaben und Dateien, sodass sie ideal für die Nachverfolgung von Aufgaben, Problemen und anderen wichtigen Informationen geeignet sind. Anpassungsoptionen sind robust, sodass Sie verschiedene Ansichten erstellen, Metadaten ändern und Beziehungen zwischen Listen einrichten können. Diese Flexibilität hilft Ihnen bei der Erstellung anspruchsvoller Geschäftslösungen.

Wann sollte Listen verwendet werden?

Mit Listen können Sie Versionen nachverfolgen, Genehmigungen anfordern und bestimmte Berechtigungen für Listenelemente festlegen. Sie können Inhalte auch in Ordnern organisieren und die Leistung mit der Indizierung verbessern. Organisationen verwenden Listen für eine Vielzahl von Zwecken. Im Folgenden sind einige der Anwendungsfälle aufgeführt:

• Nachverfolgen von Projekten und Aufgaben, um Ihrem Team dabei zu helfen, organisiert zu bleiben und Termine einzuhalten.

• Verwalten des Bestands, um sicherzustellen, dass Sie die Lagerbestände in Echtzeit überwachen und aktualisieren.

• Sammeln und Analysieren von Kundenfeedback, das Ihnen hilft, Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.

• Aufzeichnen von Problemen und Vorfällen, um eine rechtzeitige Lösung und ein besseres Risikomanagement zu ermöglichen.

• Verwalten von Kontaktlisten und Mitarbeiterverzeichnissen, um eine effiziente Kommunikation innerhalb Ihrer organization zu ermöglichen.

Listen sind nützlich, um benutzerdefinierte Ansichten zu erstellen, Elemente zu aktualisieren und die Datenintegrität durch eindeutige Spalten und beziehungserzwingen zu erhalten. Diese Funktionalität stellt sicher, dass Listen eine leistungsstarke und anpassbare Ressource bleiben, um eine Vielzahl von Anforderungen Ihrer organization zu verwalten. 

Weitere Informationen zu Microsoft Listen finden Sie hier. 

Erstellen einer Liste aus der Listen-App

Sie können eine Liste von Grund auf neu erstellen, aus einer vorhandenen Liste, ausExcel oder CSV oder aus einer Vorlage. Aus Microsoft 365:

1. Wechseln Sie zu microsoft365.com, und melden Sie sich bei Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an. Wählen Sie ihren Namen oder Ihr Bild oben rechts im Browserfenster aus, um das Konto zu wechseln.

2. Wählen Sie App-Startfeld > Weitere Apps > Alle Apps > Listen aus.

   Tipp: Wenn die Listen App hier nicht angezeigt wird, verwenden Sie das Suchfeld, um nach Listen zu suchen.

3. Wählen Sie +Neue Liste aus.

4. Wählen Sie aus, wie Sie die Liste erstellen wollen:

   • Leere Liste: Von Grund auf neu beginnen

   • Aus einer vorhandenen Liste: Beginnen Sie mit der Formatierung aus einer anderen Liste.

   • Aus Excel: Importieren von Tabellendaten aus Excel

   • Über CSV: Beginnen Sie mit einer CSV-Datei von Ihrem Gerät oder OneDrive

5. Wählen Sie die Optionen für Ihre Liste und dann Erstellen aus.

6. Um Elemente hinzuzufügen, wählen Sie + Neues Element hinzufügen aus, füllen Sie das Formular aus, und wählen Sie Speichern aus. 

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