Schnelltipps: Erstellen und Senden von E-Mails in Outlook für Windows

Wenn Sie an der Desktopversion von Outlook arbeiten, können Sie ganz einfach E-Mails lesen und beantworten, unabhängig davon, ob Sie mit dem Web verbunden sind oder nicht. Wenn Sie von Gmail zu Outlook wechseln, ist es gut, einige Unterschiede zu beachten, z. B. den Posteingang mit Relevanz von Outlook oder das Freigeben von Dateien, die in OneDrive gespeichert sind. Lesen Sie unten, um mehr zu erfahren.

Compose einer E-Mail

1. Wählen Sie Neue E-Mail aus.

2. Fügen Sie Empfänger und einen Betreff hinzu, und geben Sie Ihre Nachricht ein.

3. Wenn Sie eine Datei einschließen möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Datei anfügen aus.

4. Wählen Sie Senden aus.

Weitere Informationen: Erstellen einer E-Mail-Nachricht in Outlook 

Posteingang mit Relevanz

Mithilfe des Posteingangs mit Relevanz können Sie sich auf die wichtigsten E-Mails konzentrieren. Mit dieser Funktion wird Ihr Posteingang in zwei Registerkarten unterteilt – Relevant und Sonstige.

Wenn Nachrichten nicht wie gewünscht sortiert werden, können Sie sie verschieben und festlegen, wohin zukünftige Nachrichten von diesem Absender übermittelt werden sollen.

1. Wählen Sie die Registerkarte Relevant oder Sonstige aus.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, die Sie verschieben möchten, und wählen Sie In "Sonstige" verschieben oder In "Relevant" verschieben" aus.

So aktivieren oder deaktivieren Sie den Posteingang mit Relevanz:

• Wählen Sie Ansicht > Posteingang mit Relevanz anzeigen aus.

Weitere Informationen: Posteingang mit Relevanz für Outlook 

E-Mail beantworten

1. Wählen Sie die E-Mail oder den Thread aus, auf die Bzw. den Sie antworten möchten.

2. Wählen Sie im Lesebereich Antworten, Allen antworten oder Weiterleiten aus.

3. Geben Sie Ihre Antwort ein, und wählen Sie Senden aus.

Weitere Informationen: Verwalten vorgeschlagener Empfänger und Verzögern oder Planen des Sendens von E-Mails

Verwenden von @-Erwähnungen, um eine andere Person auf sich aufmerksam zu machen

1. Geben Sie im Textkörper der E-Mail-Nachricht oder der Kalendereinladung das Symbol @ und die ersten Buchstaben vom Vor- oder Nachnamen des Kontakts ein.

2. Wenn Outlook einen oder mehrere Vorschläge für Sie anzeigt, wählen Sie den Kontakt aus, den Sie erwähnen möchten.

   Standardmäßig wird der volle Name einbezogen. Sie können einen Teil der Erwähnung löschen, beispielsweise alles außer dem Vornamen der Person.

3. Der erwähnte Kontakt wird der Zeile An der E-Mail oder der Besprechungseinladung hinzugefügt.

Weitere Informationen: Verwenden von @mentions 

Freigeben einer Datei als Anlage

Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, Dateien von Ihrem Computer oder Ihren Cloudspeicherorten wie OneDrive und SharePoint anzufügen.

1. Wählen Sie Datei anfügen aus, und wählen Sie eine Datei aus.

2. Wenn die Datei ein kleines Cloudsymbol aufweist, ist sie bereits in der Cloud gespeichert, sodass Sie sie teilen und mit anderen Personen daran arbeiten können.

   Wird das Symbol nicht angezeigt, wählen Sie den Dropdownpfeil und dann Auf OneDrive hochladen aus.

3. Geben Sie eine Nachricht ein, und wählen Sie Senden aus.

Weitere Informationen: Hinzufügen von Bildern oder Anfügen von Dateien