Δημιουργία μιας λίστας που θα βασίζεται σε ένα υπολογιστικό φύλλο

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ξεκινήσετε μια λίστα από ένα αρχείο του Excel. Μπορείτε να μεταβείτε στην εφαρμογή Λίστες στο Microsoft 365, το SharePoint ή το Teams.

Επιλέξτε Από το Excel.

 Επιλέξτε Αποστολή αρχείου για να μεταφέρετε ένα αρχείο από τη συσκευή σας ή Επιλέξτε ένα αρχείο από το One Drive,

Κατά την αποστολή ενός αρχείουExcel από τη συσκευή σας, αυτό θα αποθηκευτεί στη βιβλιοθήκη Στοιχεία τοποθεσίας της τοποθεσίας σας. Αυτό σημαίνει ότι οι άλλοι χρήστες μπορούν να δουν τα αρχικά δεδομένα Excel.

  Επιλέξτε έναν πίνακα από αυτό το αρχείο και επιλέξτε τις λεπτομέρειες που θέλετε να δείτε στη λίστα σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

 Προσαρμόστε τη λίστα σας:

 Επιλέξτε Δημιουργία.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ξεκινήσετε μια λίστα από ένα αρχείο του Excel. Μπορείτε να μεταβείτε στην εφαρμογή Λίστες στο Microsoft 365, το SharePoint ή το Teams.

Επιλέξτε από CSV.

 Επιλέξτε Αποστολή αρχείου για να μεταφέρετε ένα αρχείο από τη συσκευή σας ή Επιλέξτε ένα αρχείο από το One Drive.

Εάν κάνετε αποστολή από τη συσκευή σας, το αρχείο .csv θα προστεθεί στη βιβλιοθήκη Στοιχεία τοποθεσίας της τοποθεσίας σας, γεγονός που σημαίνει ότι άλλα άτομα θα έχουν πρόσβαση στα αρχικά δεδομένα αρχείου .csv.

Επιλέξτε τις λεπτομέρειες που θέλετε να δείτε στη λίστα σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

Προσαρμόστε τη λίστα σας:

• Προσθήκη τίτλου: Δώστε στη λίστα σας έναν τίτλο στο πεδίο ονόματος.

• Πληκτρολογήστε μια περιγραφή.Προσθέστε πληροφορίες σχετικά με τη λίστα σας στο πεδίο περιγραφής.

• Προσθήκη χρώματος.Επιλέξτε ένα χρώμα για τη λίστα σας.

• Προσθήκη εικονιδίου.Επιλέξτε ένα εικονίδιο για τη λίστα σας.

• Αποθήκευση σε: Επιλέξτε μια θέση για να αποθηκεύσετε τη λίστα σας.

Επιλέξτε Δημιουργία.

Στην τοποθεσία όπου θέλετε να προσθέσετε μια λίστα που βασίζεται σε υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη εφαρμογής.

Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε υπολογιστικό φύλλο ή μεταβείτε στις Εφαρμογές που μπορείτε να προσθέσετε > κλασική εμπειρία.

Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου και επιλέξτε το.

Προσαρμόστε τη λίστα σας:

1. Προσθήκη τίτλου: Δώστε στη λίστα σας έναν τίτλο στο πεδίο ονόματος. Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας στις περισσότερες προβολές και γίνεται μέρος της διεύθυνσης Web για τη σελίδα λίστας. Εμφανίζεται στην περιήγηση τοποθεσίας για να βοηθήσει τους χρήστες να βρουν τη λίστα. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της λίστας, αλλά η διεύθυνση web θα παραμείνει η ίδια.

2. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή.Προσθέστε πληροφορίες σχετικά με τη λίστα σας στο πεδίο περιγραφής.

3. Αναζητήστε μια θέση. Αναζητήστε μια θέση για να αποθηκεύσετε τη λίστα σας.

   Αφού προσαρμόσετε τη λίστα σας, επιλέξτε Εισαγωγή.

   

Το υπολογιστικό φύλλο ανοίγει στο Excel και εμφανίζεται το παράθυρο Εισαγωγή στα Windows SharePoint Υπηρεσίες .

Στο παράθυρο Εισαγωγή σε υπηρεσίες Windows SharePoint Services Λίστα, επιλέξτε Περιοχή πίνακα, Περιοχή κελιών ή Καθορισμένη περιοχή. Εάν θέλετε να επιλέξετε μια περιοχή με μη αυτόματο τρόπο, επιλέξτε Περιοχή κελιών και, στη συνέχεια, Επιλογή περιοχής. Στο υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε το επάνω αριστερό κελί, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και επιλέξτε το κάτω δεξιό κελί της περιοχής που θέλετε.

Η περιοχή εμφανίζεται στο πεδίο Επιλογή περιοχής . Επιλέξτε Εισαγωγή.

​​​​​​​

Μετά την εισαγωγή ενός υπολογιστικού φύλλου, ελέγξτε τις στήλες της λίστας για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα έχουν εισαχθεί με τον αναμενόμενο τρόπο. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να καθορίσετε ότι μια στήλη περιέχει νομισματική μονάδα αντί για αριθμό. Για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις λίστας, ανοίξτε τη λίστα, επιλέξτε την καρτέλα Λίστα ή επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις λίστας.

Τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου εμφανίζονται σε μια λίστα στο SharePoint.