Προσθήκη εικόνων ή επισύναψη αρχείων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Επισύναψη αρχείου σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κλασική έκδοση του Outlook

Το Outlook παρακολουθεί τα αρχεία στα οποία έχετε εργαστεί πρόσφατα και τα προτείνει κάθε φορά που θέλετε να επισυνάψετε ένα αρχείο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ορισμένοι τύποι αρχείων αποκλείονται από αποστολή ή λήψη. Ανατρέξτε στο θέμα Αποκλεισμένα συνημμένα στο Outlook για την πλήρη λίστα.

1. Στο πρόχειρο μήνυμα, μεταβείτε στην καρτέλα Μήνυμα και επιλέξτε Επισύναψη αρχείου από την ομάδα Συμπερίληψη.

   Συμβουλή: Θα βλέπετε την επιλογή Συμπερίληψη στην κορδέλα μόνο όταν επιλέγετε Νέο μήνυμα ή αφού επιλέξετε Απάντηση, Απάντηση σε όλους ή Προώθηση σε ένα μήνυμα που λάβατε.

2. Επιλέξτε το αρχείο σας από μία από τις ακόλουθες θέσεις:

   • Πρόσφατα στοιχεία
     Τα 12 πιο πρόσφατα αρχεία στα οποία έχετε εργαστεί θα εμφανίζονται εδώ. Αυτά τα αρχεία μπορεί να είναι στον υπολογιστή σας, στο OneDrive, στο SharePoint ή σε άλλη online βιβλιοθήκη εγγράφων. Επιλέξτε ένα αρχείο για να το επισυνάψετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

   • Επισύναψη στοιχείου
     Σας δίνει την επιλογή να συμπεριλάβετε μια επαγγελματική κάρτα ή ένα στοιχείο του Outlook.

   • Αναζήτηση θέσεων Web
     Συμπεριλαμβάνονται θέσεις στο OneDrive, το SharePoint ή άλλες θέσεις, όπως μια βιβλιοθήκη εγγράφων ομάδας στην οποία έχετε αποκτήσει πρόσβαση στο παρελθόν. Επιλέξτε μία από τις θέσεις για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το συνημμένο σας.
     
     Η αποστολή μιας σύνδεσης προς το αρχείο του OneDrive ή του SharePoint διατηρεί μικρό το μέγεθος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Εάν επιλέξετε να στείλετε ένα αντίγραφο του αρχείου, ολόκληρο το αρχείο επισυνάπτεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως θα συνέβαινε εάν επιλέγατε το αρχείο από τον υπολογιστή σας. Εάν επιλέξετε να στείλετε μια σύνδεση προς το αρχείο, μπορείτε επίσης να ορίσετε τα δικαιώματα στο αρχείο.

   • Αναζήτηση σε αυτόν τον υπολογιστή
     Ανοίγει ένα παράθυρο εξερεύνησης αρχείων, όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας.
     
     Εάν έχετε επιλέξει ένα αρχείο στον υπολογιστή σας ή σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων ομάδας, ένα αντίγραφο του αρχείου επισυνάπτεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η επιλογή ενός αρχείου από το OneDrive ή το SharePoint, ωστόσο, προσφέρει επιπλέον επιλογές δικαιωμάτων και πληροφορίες. 

3. Εάν βρίσκεστε σε επαγγελματικό περιβάλλον, όλοι οι χρήστες στην εταιρεία σας μπορούν να επεξεργαστούν το συνδεδεμένο αρχείο από προεπιλογή. Μπορείτε να αλλάξετε αυτά τα δικαιώματα αφού εισαγάγετε το συνημμένο σας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε το βέλος στη δεξιά πλευρά του ονόματος του συνημμένου για να εμφανίσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού με διάφορες επιλογές δικαιωμάτων:

   • Δυνατότητα επεξεργασίας από τον οργανισμό: εφόσον θέλετε όλοι στον οργανισμό σας να έχουν δυνατότητα τροποποίησης του αρχείου.

   • Δυνατότητα προβολής από τον οργανισμό: εφόσον θέλετε όλοι στον οργανισμό σας να έχουν δυνατότητα ανάγνωσης, αλλά όχι τροποποίησης, του αρχείου.

   • Οι παραλήπτες έχουν δικαίωμα επεξεργασίας: εφόσον θέλετε μόνο οι παραλήπτες του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να έχουν δυνατότητα τροποποίησης του αρχείου.

   • Οι παραλήπτες έχουν δικαίωμα προβολής: εφόσον θέλετε μόνο οι παραλήπτες του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να έχουν δυνατότητα ανάγνωσης, αλλά όχι τροποποίησης, του αρχείου.  
     
     

4. Εάν το Outlook εντοπίσει ότι οι παραλήπτες σας δεν θα μπορούν να προβάλουν το αρχείο — για παράδειγμα, εάν είναι αποθηκευμένο σε μια τοποθεσία του SharePoint προσβάσιμη μόνο από εσάς — θα δείτε ένα προειδοποιητικό μήνυμα ακριβώς κάτω από το εικονίδιο και το όνομα του αρχείου. Επιλέξτε Επισύναψη αντιγράφου για να αλλάξετε το συνημμένο από ένα συνδεδεμένο αρχείο σε ένα αντίγραφο του αρχείου.

   Σημείωση: Εάν επισυνάψετε ένα αρχείο ως αντίγραφο, τυχόν αλλαγές που κάνει ο παραλήπτης δεν θα συγχρονιστούν με την έκδοση του αρχείου στο OneDrive ή στο SharePoint.

Προειδοποίηση σχετικά με τα ξεχασμένα συνημμένα 

Εάν αναφέρετε ένα συνημμένο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αλλά δεν το συμπεριλάβετε πριν από την αποστολή του μηνύματος, το Outlook θα εμφανίσει μια προειδοποίηση σχετικά με το συνημμένο που ξεχάσατε. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποφασίσετε να προσθέσετε ένα συνημμένο ή να στείλετε το μήνυμα χωρίς ένα. 

Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για κείμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι μορφοποιημένο στα Αγγλικά (Η.Π.Α.) και είναι ανεξάρτητο από τη γλώσσα που χρησιμοποιείται για το Outlook. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε μια Ισπανική έκδοση του Outlook και τα εργαλεία διόρθωσης για τα Αγγλικά (ΗΠΑ), μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μορφή κειμένου στα Αγγλικά (ΗΠΑ). Εάν αναφέρετε ένα συνημμένο σε αυτό το μήνυμα, αλλά δεν επισυνάψετε ένα, το Outlook θα εμφανίσει μια προειδοποίηση σχετικά με το συνημμένο που ξεχάσατε.  

Επιστροφή στην αρχή

Αποστολή ενός τοπικά αποθηκευμένου αρχείου στο OneDrive από το κλασικό Outlook

Όταν επισυνάπτετε ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας και όχι σε μια θέση στο Internet, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αποστείλετε το έγγραφο στο OneDrive πριν να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η αποστολή του συνημμένου διευκολύνει τη συνεργασία. Διασφαλίζετε ότι όλοι συνεργάζονται στην ίδια (και την πιο ενημερωμένη) έκδοση του αρχείου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να το στείλετε στο OneDrive, εάν το αρχείο είναι πολύ μεγάλο για να κοινοποιηθεί ως κλασικό συνημμένο.

1. Στην κορδέλα, επιλέξτε Επισύναψη αρχείου > Αναζήτηση σε αυτόν τον υπολογιστή και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε.

2. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το κάτω βέλος για το συνημμένο.

3. Επιλέξτε Αποστολή > OneDrive και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση που θέλετε για το αρχείο.
    

   Σημείωση: Μπορεί να δείτε επιλογές όπως τη θέση στο OneDrive για τον εταιρικό λογαριασμό σας, τη θέση στο OneDrive για τον προσωπικό σας λογαριασμό και τις βιβλιοθήκες εγγράφων για τις διάφορες ομάδες στις οποίες ανήκετε.

4. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε τη σύνδεση συνημμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση πρόσβασης.

5. Επιλέξτε τους χρήστες για τους οποίους λειτουργεί η σύνδεση:

   1. Άτομα στον οργανισμό σας: Επιτρέπει σε οποιονδήποτε στον οργανισμό σας να προβάλει το αρχείο.

   2. Παραλήπτες αυτού του μηνύματος: Εάν θέλετε μόνο οι παραλήπτες του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να μπορούν να τροποποιήσουν το αρχείο.

   3. Μόνο τα άτομα με υπάρχουσα πρόσβαση: Αναδημοσιεύστε με άτομα που έχουν ήδη πρόσβαση.

6. Επιλέξτε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο στην περιοχή Περισσότερες ρυθμίσεις:

   1. Δυνατότητα επεξεργασίας: Οι παραλήπτες πραγματοποιούν οποιεσδήποτε αλλαγές.

   2. Δυνατότητα αναθεώρησης: Μπορεί να προτείνει μόνο αλλαγές.

   3. Δυνατότητα προβολής: Δεν είναι δυνατή η πραγματοποίηση αλλαγών.

   4. Δεν είναι δυνατή η λήψη: Δυνατότητα προβολής, αλλά όχι λήψης.

7. Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για να περιορίσετε την προβολή και να επεξεργαστείτε την πρόσβαση μετά από μια ημερομηνία που επιλέγετε.

Επιστροφή στην αρχή 

Εμφάνιση εικόνας στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κλασική έκδοση του Outlook

Κατά την αποστολή εικόνων, μπορείτε να επισυνάψετε την εικόνα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (χρησιμοποιήστε τις οδηγίες για να επισυνάψετε ένα αρχείο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) ή να εισαγάγετε την εικόνα στο σώμα του μηνύματος. Για να εμφανίσετε εικόνες μέσα στο μήνυμά σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Τοποθετήστε τον δρομέα στο σημείο όπου θέλετε την εικόνα στο μήνυμά σας.

2. Στην κορδέλα, επιλέξτε Εισαγωγή > Εικόνες.

3. Περιηγηθείτε στον υπολογιστή ή στις θέσεις των online αρχείων για την εικόνα που θέλετε να εισαγάγετε. Επιλέξτε την εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή.

4. Για να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας, σύρετε τις λαβές σε μία από τις τέσσερις γωνίες προς το κέντρο της εικόνας ή μακριά από το κέντρο.

   Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή μεγέθους εικόνων στο Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή μεγάλων αρχείων στο Outlook

Επιστροφή στην αρχή 

Επισύναψη επαγγελματικής κάρτας, ημερολογίου ή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κλασική έκδοση του Outlook

1. Σε ένα νέο μήνυμα, επιλέξτε Επισύναψη αρχείου > Επισύναψη στοιχείου.

2. Επιλέξτε ένα από τα εξής:

   • Επαγγελματική κάρτα
     Επιλέξτε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα από τη λίστα επαφών σας.

   • Ημερολόγιο
     Επιλέξτε Εύρος ημερομηνιών, Λεπτομέρειες και τις άλλες επιλογές που θέλετε.

   • Επισύναψη στοιχείου (όπως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)
     Επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από οποιονδήποτε από τους φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

3. Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να επισυνάψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή.

Επιστροφή στην αρχή

Επισύναψη αρχείου ή εικόνας από τον υπολογιστή σας σε Outlook στο web ή Outlook.com

1. Απαντήστε, προωθήστε ή δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συμβάν ημερολογίου.

2. Επιλέξτε Επισύναψη και, στη συνέχεια, Αναζήτηση σε αυτόν τον υπολογιστή.

3. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε και επιλέξτε Άνοιγμα. Για να επισυνάψετε περισσότερα από ένα αρχεία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL (ή command σε Mac) ενώ επιλέγετε πολλά αρχεία.

Μπορείτε επίσης να κάνετε μεταφορά και απόθεση αρχείων από τον υπολογιστή σας στο μήνυμά σας. Καθώς τα σύρετε επάνω σε ένα νέο μήνυμα, θα εμφανιστεί μια υπόδειξη απόθεσης αρχείων εδώ:

 Επιστροφή στην αρχή

Επισύναψη σύνδεσης σε εικόνα, αρχείο ή φάκελο από το OneDrive για Outlook στο web ή Outlook.com

1. Απαντήστε, προωθήστε ή δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συμβάν ημερολογίου.

2. Επιλέξτε Επισύναψη αρχείου και, στη συνέχεια, OneDrive.

3. Επιλέξτε το αρχείο από το OneDrive σας ή άλλο χώρο αποθήκευσης στο cloud με τον οποίο θέλετε να συνδεθείτε και επιλέξτε Επόμενο. Για να επισυνάψετε περισσότερα από ένα αρχεία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL (ή command σε Mac) ενώ επιλέγετε πολλά αρχεία.

4. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη σύνδεση Αντιγραφή ενός συνημμένου OneDrive και να την επικολλήσετε σε άλλο σημείο.

Επιστροφή στην αρχή 

Εισαγωγή εικόνας στο σώμα ενός μηνύματος σε Outlook στο web ή Outlook.com

Τα συνημμένα εμφανίζονται πάντα επάνω από το σώμα του μηνύματός σας, αλλά μπορείτε να εισαγάγετε εικόνες ενσωματωμένες σε οποιοδήποτε σημείο του μηνύματός σας. Οι εισαγόμενες εικόνες δεν χρειάζεται να ληφθούν για να τις δει ο παραλήπτης.

1. Απάντηση, προώθηση ή δημιουργία νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συμβάντος ημερολογίου και τοποθέτηση του δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τις εικόνες σας

2. Επιλέξτε Εισαγωγή > Εικόνες, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα. Για να εισαγάγετε περισσότερα από ένα αρχεία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL (ή το πλήκτρο Command σε Mac) ενώ επιλέγετε πολλά αρχεία.

3. Σύρετε τις γωνιακές λαβές για να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας ή κάντε δεξί κλικ στην εικόνα για να δείτε τις επιλογές μορφοποίησης.

Επιστροφή στην αρχή 

Επισύναψη μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook στο web ή το Outlook.com

1. Απαντήστε, προωθήστε ή δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συμβάν ημερολογίου.

2. Μετακινήστε το σε νέο παράθυρο επιλέγοντας Άνοιγμα σε νέο παράθυρο .

3. Τακτοποιήστε τα παράθυρα, ώστε να μπορείτε να δείτε τη λίστα μηνυμάτων και το νέο μήνυμα σε παράθεση.

   Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο των Windows με < ή > για να τακτοποιήσετε τα παράθυρά σας. 

4. Επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να επισυνάψετε στο νέο μήνυμα.

5. Σύρετε τα επιλεγμένα μηνύματα από τη λίστα μηνυμάτων στο σώμα του νέου μηνύματος. Καθώς τα σύρετε επάνω από το νέο μήνυμα, θα εμφανιστεί μια υπόδειξη απόθεσης μηνυμάτων εδώ:
   
   

Επιστροφή στην αρχή

Κοινή χρήση φακέλου σε Outlook στο web ή Outlook.com 

Δεν μπορείτε να επισυνάψετε ένα αντίγραφο ενός φακέλου σε εκδόσεις του Outlook που βασίζονται στο Web. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου στο OneDrive.

1. Επιλέξτε το εικονίδιο OneDrive στη γραμμή εργασιών και επιλέξτε Προβολή online. Αυτό θα ανοίξει OneDrive σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web.

   

2. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και μεταβείτε στον φάκελο που θέλετε να επισυνάψετε.

3. Σύρετε το φάκελο στο OneDrive στο πρόγραμμα περιήγησης Web.

   

4. Μεταβείτε Outlook στο web και δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ή ανοίξτε ένα μήνυμα από τη λίστα μηνυμάτων.

5. Επιλέξτε > Αναζήτηση θέσεων στο cloud, επιλέξτε το φάκελο στο OneDrive που θέλετε να επισυνάψετε και επιλέξτε Επόμενο.

6. Επιλέξτε Κοινή χρήση ως σύνδεσης OneDrive.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Από προεπιλογή, οι παραλήπτες θα μπορούν να επεξεργαστούν τα αρχεία στον φάκελο. Για να αλλάξετε τα δικαιώματα, έτσι ώστε οι παραλήπτες να μπορούν να προβάλουν μόνο τα αρχεία:

• Επιλέξτε > Διαχείριση πρόσβασης > μπορούν να προβάλουν οι παραλήπτες.

  

Επιστροφή στην αρχή