Abrir, guardar y editar datos adjuntos en Outlook

Abrir y obtener una vista previa de datos adjuntos en la versión clásica de Outlook

De forma predeterminada, puede obtener una vista previa de los archivos de la mayoría de los programas de Microsoft OfficeMicrosoft 365, incluidos Word, PowerPoint, Excel y Visio. También puede ver archivos de texto, imágenes y elementos adjuntos de correo electrónico de Outlook.  

La mayoría del tiempo, verá los archivos adjuntos en el panel de lectura, directamente en el encabezado del mensaje o en el asunto. En ocasiones, verá los datos adjuntos en el cuerpo del mensaje.

Haga doble clic en el icono de datos adjuntos para abrir el archivo adjunto.

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Obtener una vista previa de datos adjuntos en la versión clásica de Outlook

Los archivos adjuntos se pueden ver en el panel de lectura o en el cuerpo de un mensaje de correo sin abrir otro programa:

1. Haga clic con el botón derecho en el archivo adjunto y seleccione Vista previa.

2. Seleccione Volver al mensaje (o Mostrar mensaje)  para cambiar entre la vista previa y el texto del mensaje.

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Activar o desactivar la vista previa de archivo

Puede activar o desactivar la posibilidad de obtener una vista previa de los archivos en el Centro de confianza de Outlook clásico.

1. En Outlook, seleccione Opciones de> de archivos > Configuración del Centro de confianza >. 

2. A la izquierda, seleccione Tratamiento de datos adjuntos.

3. Para desactivar todos los controladores de vista previa de datos adjuntos, haga clic en Desactivar vista previa de datos adjuntos.

4. Para desactivar un controlador de vista previa de datos adjuntos específico, haga clic en Controladores de vista previa de datos adjuntos y documentos, desactive la casilla de un controlador de vista previa que desee desactivar y, a continuación, seleccione Aceptar.

Una nota sobre los controladores de vista previa de datos adjuntos de terceros en la versión clásica de Outlook

Los proveedores de software de terceros pueden proporcionar sus propios controladores de vista previa que admiten tipos de archivos adjuntos adicionales; puedes usar el explorador web para buscar en la Web y encontrar información adicional. Cuando esté disponible, puede descargar e instalar los controladores de vista previa para obtener una vista previa de los otros tipos de archivo en Outlook.

Para ayudar a protegerse de malware, el contenido activo insertado en los datos adjuntos (incluidas las secuencias de comandos, macros y controles ActiveX) se deshabilita durante una vista previa. Solo debe ver la vista previa y abrir los archivos procedentes de una fuente de plena confianza. 

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Guardar datos adjuntos en la versión clásica de Outlook para Windows

Para guardar los datos adjuntos, elija la flecha desplegable situada a la derecha del icono de datos adjuntos para abrir el menú de datos adjuntos.

Elija Guardar como para guardar un archivo adjunto en el equipo o en la ubicación de almacenamiento en la nube. Elija Guardar todos los datos adjuntos para guardar todos los datos adjuntos de un solo mensaje. De forma predeterminada, todos los datos adjuntos se guardarán en la carpeta Documentos, pero puede elegir una ubicación diferente cada vez que guarde los datos adjuntos.

También puede guardar datos adjuntos arrastrándolos y soltándolos desde el mensaje de correo electrónico al escritorio.

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Editar y enviar datos adjuntos en la versión clásica de Outlook

Puede usar un explorador y su OneDrive para ver, editar y enviar datos adjuntos. Los archivos de Office se pueden editar en el explorador o en la aplicación de Office. Si desea editar un archivo adjunto que es un tipo de archivo no compatible, tendrá que descargarlo y abrirlo para editarlo.

• Para ver o obtener una vista previa, seleccione el mensaje, elemento de calendario o tarea que contiene los datos adjuntos. Haga clic o pulse en y elija Vista previa.

• Para editar, pulse el y elija Editar en el explorador. Si tiene Office instalado, también verá la opción Editar en la aplicación de escritorio.

• Para enviar, seleccione Responder, Reenviar o Nuevo mensaje, seleccione el clip para elegir el archivo adjunto.

  Sugerencia: Los archivos editados en el explorador estarán en la carpeta de datos adjuntos de OneDrive . 

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Abrir y obtener una vista previa de datos adjuntos en Outlook en la Web o Outlook.com

La mayoría del tiempo, verá los archivos adjuntos en el panel de lectura, directamente en el encabezado del mensaje o en el asunto. 

Haga clic o haga doble clic en el archivo adjunto para abrirlo. Dependiendo de si usa una cuenta profesional o educativa o una cuenta personal, el archivo podría abrirse automáticamente en vista previa o se abrirá en la aplicación de tipo de archivo (por ejemplo, Word, Excel o PowerPoint).

O bien, seleccione la lista desplegable de los datos adjuntos y elija cómo abrir en función del tipo de archivo. Por ejemplo, si se trata de un archivo Word, seleccione Editar en el explorador o Editar en Word aplicación de escritorio.

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Guardar (o descargar) datos adjuntos en Outlook en la Web o Outlook.com

1. Seleccione el mensaje que contiene los datos adjuntos que quiere descargar.

2. Junto a los datos adjuntos, seleccione .

   

3. Seleccione Descargar, Guardar en OneDrive o Descargar todo para guardar todos los datos adjuntos desde un solo mensaje.

4. Elija la carpeta donde desea guardar el archivo y seleccione Guardar. La ubicación para guardar predeterminada es la última carpeta en la que guardó un archivo.

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Editar datos adjuntos en Outlook en la Web o Outlook.com

Los archivos de Office se pueden editar en el explorador o en la aplicación de Office. Si desea editar un archivo adjunto que es un tipo de archivo no compatible, tendrá que descargarlo y abrirlo para editarlo.

1. Seleccione el mensaje, elemento de calendario o tarea que contiene los datos adjuntos.

2. Junto a los datos adjuntos, seleccione el y elija Editar en el explorador. Si tiene Office instalado, también verá la opción Editar en la aplicación de escritorio.

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