Aplicar sombreado a filas o columnas alternas en una hoja de cálculo

Una forma de aplicar sombreado a filas o columnas alternas en la hoja de cálculo es crear una regla de formato condicional. Esta regla usa una fórmula para determinar si una fila es par o impar y, a continuación, aplica el sombreado en consecuencia. La fórmula se muestra aquí:

=RESIDUO(FILA(),2)=0

1. En la hoja de cálculo, siga uno de estos procedimientos:

   • Para aplicar el sombreado a un rango específico de celdas, seleccione las celdas a las que desea dar formato.

   • Para aplicar el sombreado a toda la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo .

     

2. En la pestaña Inicio , en el grupo Estilos , seleccione la flecha situada junto a Formato condicional y, después, seleccione Nueva regla.

3. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato , en Seleccionar un tipo de regla, seleccione Usar una fórmula para determinar a qué celdas dar formato.

4. En el cuadro Dar formato a valores donde esta fórmula sea verdadera, escriba =RESIDUO(FILA(),2)=0, como se muestra en la siguiente ilustración.

   

5. Seleccione Formato.

6. En el cuadro de diálogo Formato de celdas , seleccione la pestaña Relleno .

7. Seleccione el color de fondo o trama que quiera usar para las filas sombreadas y, después, seleccione Aceptar.

   En este punto, el color que acaba de seleccionar debería aparecer en la ventana Vista previa del cuadro de diálogo Nueva regla de formato .

8. Para aplicar el formato a las celdas de la hoja de cálculo, seleccione Aceptar

Otra forma de agregar rápidamente sombreado o bandas a filas alternas es aplicando un estilo de tabla predefinido de Excel. Esto es útil cuando desea aplicar formato a un rango específico de celdas y desea obtener las ventajas adicionales que obtiene con una tabla, como la capacidad de mostrar rápidamente filas totales o filas de encabezado en las que se muestran automáticamente listas desplegables de filtros.

De forma predeterminada, las bandas se aplican a las filas de una tabla para facilitar la lectura de los datos. Las bandas automáticas continúan si agrega o elimina filas en la tabla.

Si ve que desea el estilo de tabla sin la funcionalidad de tabla, puede convertir la tabla en un rango de datos normal. Sin embargo, si hace esto, no obtendrá las bandas automáticas al agregar más datos al rango.

1. En la hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas al que desea dar formato.

2. En la pestaña Inicio , en el grupo Estilos , seleccione Dar formato como tabla.

3. En Claro, Medio u Oscuro, seleccione el estilo de tabla que quiera usar.

   Sugerencia: Los estilos de tabla personalizados están disponibles en Personalizado una vez creados. Para obtener más información sobre cómo crear un estilo de tabla personalizado, vea Dar formato a una tabla Excel.

4. En el cuadro de diálogo Dar formato como tabla , seleccione Aceptar.

   Observe que la casilla Filas con bandas está activada de forma predeterminada en el grupo Opciones de estilo de tabla .

   

   Si desea aplicar sombreado a columnas alternas en lugar de filas alternas, puede desactivar esta casilla y seleccionar Columnas con bandas en su lugar.

5. Si desea volver a convertir la tabla de Excel en un rango de celdas normal, seleccione cualquier lugar de la tabla para mostrar las herramientas necesarias para volver a convertir la tabla en un rango de datos.

6. En la pestaña Diseño de tabla , en el grupo Herramientas , seleccione Convertir en rango.

   Sugerencia: También puede hacer clic con el botón derecho en la tabla, seleccionar Tabla y, después, seleccionar Convertir en rango.