Crear una lista desde la aplicación Listas

¿Qué es una lista?

Listas son herramientas versátiles en Microsoft 365 y SharePoint que ayudan a su equipo a administrar y compartir datos de forma eficaz. Puede crear listas desde cero o usar plantillas en varias plataformas, entre las que se incluyen:

• La aplicación Listas en Microsoft 365

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Teams

Listas pueden incluir varios tipos de datos, como texto, fechas y archivos, lo que los hace ideales para realizar un seguimiento de tareas, problemas y otra información esencial. Las opciones de personalización son sólidas, lo que le permite crear diferentes vistas, cambiar metadatos y establecer relaciones entre listas. Esta flexibilidad le ayuda a crear soluciones empresariales sofisticadas.

¿Cuándo usar listas?

Con las listas, puede realizar un seguimiento de las versiones, requerir aprobaciones y establecer permisos específicos para los elementos de lista. También puede organizar el contenido en carpetas y mejorar el rendimiento con la indexación. Las organizaciones usan listas para diversos fines. Estos son algunos de los casos de uso:

• Realice un seguimiento de proyectos y tareas, ayudando a su equipo a organizarse y cumplir con las fechas límite.

• Administrar el inventario, garantizando que supervise y actualice los niveles de cotizaciones en tiempo real.

• Recopilación y análisis de comentarios de los clientes, lo que le ayuda a mejorar los productos y servicios.

• Registro de problemas e incidentes, lo que permite una resolución oportuna y una mejor administración de riesgos.

• Mantener listas de contactos y directorios de empleados, facilitando una comunicación eficiente dentro de su organización.

Listas son útiles para crear vistas personalizadas, actualizar elementos y preservar la integridad de los datos a través de columnas únicas y la aplicación de relaciones. Esta funcionalidad garantiza que las listas sigan siendo un recurso eficaz y adaptable para administrar una amplia gama de necesidades de su organización. 

Para obtener más información sobre Listas Microsoft, visite aquí. 

Crear una lista desde la aplicación Listas

Puede crear una lista desde cero, a partir de una lista existente, a partir deExcel o CSV, o a partir de una plantilla. Desde Microsoft 365:

1. Vaya a microsoft365.com e inicie sesión en su cuenta profesional o educativa. Para cambiar de cuenta, seleccione su nombre o imagen en la parte superior derecha de la ventana del explorador.

2. Seleccione Iniciador de aplicaciones > Más aplicaciones > Listas Todas las aplicaciones>.

   Sugerencia: Si no ve la aplicación Listas aquí, use el cuadro de búsqueda para buscar Listas.

3. Seleccione +Nueva lista.

4. Elija cómo desea crear la lista:

   • Lista en blanco: Empezar desde cero

   • Desde una lista existente: Empezar con el formato de otra lista

   • Desde Excel: Incluir datos de tabla de Excel

   • Desde CSV: Empiece con un archivo CSV desde el dispositivo o OneDrive

5. Elija las opciones de la lista y, después, seleccione Crear.

6. Para agregar elementos, seleccione +Agregar nuevo elemento, rellene el formulario y seleccione Guardar. 

¿Quiere obtener más información?

Agregar o editar elementos de lista