Crear una programación de turnos

Crear una nueva programación 

Debe ser propietario de un equipo para crear una programación. En Turnos, cada equipo de Teams tiene una programación con la que trabajar y puede crear y administrar una programación para cualquier equipo del que sea propietario. 

1. Cree una programación para su equipo.

   1. En Turnos, seleccione Elegir o crear una programación y, a continuación, seleccione Nueva programación.

   2. Seleccione Crear junto al equipo que desee.

   3. Establezca la zona horaria de la ubicación del equipo, seleccione la ciudad más cercana y, después, elija Confirmar.

2. Agregue grupos de programación para organizar las personas en la programación según el tipo de trabajo o el departamento. Para agregar un grupo: 

   1. Seleccione Agregar grupo.

   2. Seleccione Más opciones  > grupo Cambiar nombre, asigne un nombre al grupo y seleccione Guardar.

      Sugerencia: El nombre se puede usar en @mentions en chats y publicaciones del canal en Teams, así que asegúrese de elegir un nombre que sea fácil de reconocer. Para obtener más información, consulte Activar etiquetas basadas en turnos en Teams.

3. Agregue miembros del equipo a cada grupo. Para agregar una persona a un grupo: 

   1. Junto a un grupo, seleccione Agregar personas.

   2. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona, seleccione su nombre en la lista y, después, elija Agregar.

4. Ve a la pestaña Configuración. Desde aquí, defina las opciones de programación y elija las funcionalidades de Turnos que desea que estén disponibles para su equipo. 
   
   Para obtener más información sobre cada configuración, consulte Configurar las opciones de la programación de su equipo en Turnos.

Asignar turnos a los miembros del equipo

1. Vaya a la fila del miembro del equipo y, en la fecha que desee, seleccione Más opciones > Agregar turno. O bien, haga doble clic en el turno vacío.

2. Rellene la información del turno, incluidas las horas de inicio y finalización y notas, y, a continuación, seleccione Guardar.

Agregar turnos abiertos

1. Vaya a la fila Abrir turnos en un grupo y, en la fecha que desee, seleccione Más opciones > Agregar turno abierto. O bien, haga doble clic en el turno vacío.

2. Rellene la información del turno, incluido el número de intervalos que desea que estén disponibles y, a continuación, elija Guardar.

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