Applies ToSharePoint en Microsoft 365 Listas Microsoft

Aplique formato a una columna de la aplicación Listas Microsoft o a una lista o biblioteca en SharePoint de Microsoft 365 con la experiencia moderna para cambiar el aspecto de los elementos. Según el tipo de columna, tiene diferentes opciones para aplicarle formato:

Tipo de columna

Formato disponible

Opción

Color de relleno; Fondos sombreados con forma de píldora para nombres de opción 

Fecha

Color de relleno

Sí/No

Color de relleno

Número

Barras de datos

Todos los demás tipos

Modo de formato avanzado

Nota: Es posible que deba agregar columnas a una biblioteca existente para tener acceso al formato de columna.

Columnas con formato en la biblioteca de documentos de SharePoint

Color de relleno & marcado condicional

Resalte diferentes opciones y fechas con Color de relleno. Por ejemplo, es posible que tenga una columna denominada "Requiere revisión". Puede usar colores para resaltar qué archivos de la biblioteca deben revisarse. En este ejemplo, los elementos marcados como "No es necesario realizar ninguna revisión" tienen un fondo verde, mientras que los archivos que requieren una revisión tienen un fondo rosa.

  1. En la lista o biblioteca, seleccione el encabezado de columna de la columna que desea personalizar. (En este ejemplo, usamos la columna Nombre ).

  2. Seleccione Configuración de columna y, después, seleccione Dar formato a esta columna.

  3. En Formato de columna, seleccione Formato condicional y, después, seleccione Administrar reglas

  4. En Formato condicional, seleccione Agregar regla.

  5. Definir una regla: Para nuestro ejemplo, seleccionamos Si La revisión esigual aSin revisión, Mostrar elemento de lista como verde menta. Selecciona Guardar. Agregue otras reglas según sea necesario. Para agregar una regla, seleccione la flecha atrás y, después, agregar regla

    En este ejemplo, también hemos agregado Si es necesario revisarno es igual aSin revisión, Mostrar elemento de lista como Melocotón.

    Cree una regla para dar formato a una columna.

  6. Cuando hayas terminado, selecciona Guardar.

Barras de datos

Para las columnas de tipo de número, puede proporcionar una comparación visual de números con barras de datos. Por ejemplo, podría denominar una columna "Esfuerzo (días)". La longitud de una barra de datos podría indicar cuánto tiempo puede tardar una tarea asociada.

  1. En la lista o biblioteca, seleccione el encabezado de columna de la columna que desea personalizar.

  2. Seleccione Configuración de columna y, después, seleccione Dar formato a esta columna.

  3. Seleccione Barras de datos para usar la paleta predeterminada o seleccione Editar plantilla.  

    Nota: La opción Barras de datos solo está disponible para columnas numéricas. Busque el icono número 1 delante del nombre de la columna para ver si es una columna numérica.

    captura de pantalla de la columna numérica

  4. Escriba los valores mínimo y máximo para la plantilla de la barra de datos.

  5. Selecciona el icono de paleta y, a continuación, selecciona tu preferencia de color para cada opción.

    Opciones para dar formato a barras de datos en una columna de lista de SharePoint.
  6. Cuando hayas terminado, selecciona Guardar.

Nota: Si decide borrar el formato de columna más adelante, SharePoint no guardará las opciones de formato si, después, decide volver a habilitarlo.

Modo avanzado

Si se siente cómodo usando JSON, también puede agregar JSON directamente con el modo Avanzado.

  1. En la lista o biblioteca, seleccione el encabezado de columna de la columna que desea personalizar.

  2. Seleccione Configuración de columna y, después, seleccione Dar formato a esta columna.

  3. En la parte inferior del panel De formato de columna, seleccione Modo avanzado.

  4. Escriba el JSON que desea aplicar a la columna.

    El panel JSON de modo avanzado para el formato de columna de SharePoint
  5. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.

Para obtener más información sobre el uso de JSON para el formato de columna, como centrar los textos de columna, vea Usar formato de columna para personalizar SharePoint.

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