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Nota: Si se ha compartido un documento con usted para su revisión, es posible que no pueda desactivar control de cambios. Si desea editar el documento sin realizar un seguimiento de los cambios, tendrá que guardar una copia o pedir a la persona que le envió que la comparta de nuevo con el modo de revisión desactivado.

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Menú desplegable Control de cambios, para todos, solo para los míos

Activar y desactivar el control de cambios

Vaya a Revisar > Control de cambios.

  • Cuando Control de cambios está activado, la sección está resaltada. Las eliminaciones se marcan con un tachado y las adiciones se marcan con un subrayado. Se indican los cambios de los distintos autores con diferentes colores.

  • Cuando Control de cambios está desactivado, la sección no está resaltada. Word deja de marcar los cambios, pero los subrayados y tachado de color siguen estando en el documento.

Sugerencia: También puede agregar un indicador de Control de cambios a la barra de estado. Haga clic con el botón derecho en la barra de estado y seleccione Control de cambios.

Ver las marcas de revisión 

Nota: Cuando un documento está en modo de edición o revisión, puede seleccionar una marca de revisión para ver el cambio completo y sugerido de un colaborador en una tarjeta que se muestra. Mantenga el puntero sobre el botón Aceptar o Rechazar para obtener una vista previa de lo que esa acción haría en el documento final.

Elegir los cambios a los que se va a realizar el seguimiento

Puede elegir realizar un seguimiento solo de sus propios cambios o de los cambios de todos los usuarios.

  • Para realizar un seguimiento de los cambios de todos los usuarios: vaya a Revisar > control de cambios > para todos los usuarios.

  • Para realizar un seguimiento solo de sus propios cambios: vaya a Revisar > Control de cambios > Solo los míos.

Sugerencia: para usar una contraseña y evitar que otras personas desactiven el Control de cambios: vaya a Revisar > Control de cambios > Bloquear seguimiento.

Elija cómo desea ver los cambios en el documento

Puede elegir el tipo de revisión que desea ver.

  1. Vaya a Revisar y seleccione Todas las revisiones en la lista desplegable.

  2. Seleccione una de las siguientes opciones.

  • Revisión sencilla muestra las marcas de revisión con una línea roja en el margen.

  • Todas las revisiones muestra las marcas de revisión con diferentes colores de texto y líneas para cada revisor.

  • Ninguna revisión oculta las revisiones para mostrar el documento con los cambios incorporados.

  • Original muestra el documento original sin marcas de revisión ni comentarios visibles. Sin embargo, las marcas de revisión o comentarios del documento que no se han aceptado, rechazado o eliminado permanecen en él.

Elegir la forma en que se muestra el control de cambios

 Puede elegir los tipos de revisiones que se muestran y la forma en que se muestran. Si decide mostrar las revisiones como globos, se mostrarán en los márgenes del documento. Si elige mostrarlas directamente en el documento en línea. En las revisiones de línea se muestran todas las eliminaciones con tachado en lugar de dentro de los globos.

  1. Vaya a Revisar > Mostrar marcas.

  2. Seleccione Globos y, a continuación, seleccione el tipo de visualización que desee.

  • Mostrar revisiones en globos

  • Mostrar todas las revisiones en línea

  • Mostrar solo el formato en globos

Nota: Si desea ver las marcas de revisión en los globos, debe estar en vista Diseño de impresión o vista de diseño web.

Mostrar cambios por tipo de edición 

  1. Vaya a Revisar > Mostrar marcas.

  2. Seleccione el tipo de edición.

  • Inserciones y eliminaciones

  • Formato

La marca de verificación junto al elemento indica que está seleccionado.  

Nota: Aunque oculte un tipo de revisión borrandola en el menú Mostrar marcas , las marcas se mostrarán automáticamente cada vez que usted o un revisor abran el documento.

Mostrar cambios por revisores

  1. Vaya a Revisar > Mostrar marcas.

  2. Seleccione Personas específica.

  3. Active esta opción para desactivar todas las casillas excepto las que están junto a los nombres de los revisores cuyos cambios desea mostrar.

Nota: Para activar o desactivar todas las casillas de todos los revisores de la lista, seleccione Todos los revisores.

Desplazarse por las marcas de revisión en la sección del menú Cambios

Puede navegar de una marca de revisión a otra.

  1. En Revisar > Cambios, seleccione Siguiente para ver la siguiente marca de revisión.

  2. En Revisar > cambios, seleccione Anterior para ver las marcas de revisión anteriores.

Aceptar o rechazar marcas de revisión

Hay varias maneras de abordar las marcas de revisión. El método más competente es identificar el autor de comentarios y responder a la marca de revisión a través de la pantalla de la tarjeta al hacer clic en el cambio marcado. La tarjeta muestra el nombre del autor del comentario y la opción para aceptar o rechazar la sugerencia.

Información de la tarjeta de comentarios y rechazar o aprobar la elección

 Aceptar o rechazar marcas de revisión en secuencia con el menú principal

Puede resolver las marcas de revisión desde el principio del documento hasta el final del documento en secuencia. 

  1. Seleccione Revisar cambios >> Siguiente.

  2. Seleccione Aceptar o Rechazar. El siguiente cambio secuencial de seguimiento se resalta para la revisión y la acción.

Nota: También puede aceptar o rechazar marcas de revisión individuales mediante los menús desplegables de los menús principales. Este método se usa a menudo como método para revisar las marcas de revisión.

Aceptar cambios con el menú principal

  1. En Revisar > cambios, seleccione Aceptar.

  2. Seleccione una de las opciones.

  • Aceptar y ir al siguiente

  • Aceptar este cambio

  • Aceptar todos los cambios

  • Aceptar todos los cambios y Detener seguimiento

Rechazar cambios con el menú principal

  1. En Revisar > cambios, seleccione Rechazar.

  2. Seleccione una de las opciones.

  • Rechazar y Ir al siguiente 

  • Rechazar este cambio

  • Rechazar todos los cambios

  • Rechazar todos los cambios y Detener seguimiento

Aceptar o rechazar cambios en un documento con un clic con el botón derecho

Al trabajar en un documento, puede hacer clic con el botón derecho en una marca de revisión para aceptar o rechazar el cambio. Al usar el método de clic derecho, se muestra una opción de menú emergente y una opción de menú desplegable.

Aceptar cambios en línea con la opción de pancarta que aparece al hacer clic con el botón derecho

  1. Haga clic con el botón derecho en una marca de revisión del documento para revisar una única sugerencia.

  2. En la pancarta, seleccione una de las siguientes opciones.

  • Aceptar > Aceptar y Ir al siguiente

  • Aceptar > Aceptar este cambio

  • Aceptar > Aceptar todos los cambios

  • Aceptar > Aceptar todos los cambios y Detener seguimiento

  • Aceptar y ir al siguiente

Aceptar cambios en línea con la opción de menú desplegable que aparece al hacer clic con el botón derecho

  1. Haga clic con el botón derecho en una marca de revisión del documento para revisar una única sugerencia.

  2. En el menú desplegable, seleccione una de las opciones siguientes.

  • Aceptar inserción (o Aceptar eliminación)

  • Rechazar inserción (o Rechazar eliminación)

Aceptar o rechazar todas las marcas de revisión a la vez en el menú principal

Aceptar todas las marcas de revisión 

  1. En Revisar > cambios, seleccione Aceptar.

  2. Seleccione una de las opciones.

  • Aceptar todos los cambios mostrados

  • Aceptar todos los cambios

  • Aceptar todos los cambios y Detener seguimiento 

Rechazar todas las marcas de revisión 

  1. En Revisar > cambios, seleccione Rechazar.

  2. Seleccione una de las opciones.

  • Rechazar todos los cambios mostrados

  • Rechazar todos los cambios

  • Rechazar todos los cambios y Detener seguimiento 

Nota: Cuando se selecciona Revisar>seguimiento>Mostrar marcas>Personas específicos>todos los revisores, no se muestran las opciones Aceptar todos los cambios mostrados y Rechazar todos los cambios mostrados.

Ocultar marcas de revisión y comentarios al imprimir

Ocultar los cambios no los quita del documento. Debe utilizar los comandos Aceptar y Rechazar en el grupo Cambios para quitar la marcación del documento.

  1. Vaya a Archivo > Configuración de impresión >> Imprimir todas las páginas.

  2. En Información del documento, seleccione Imprimir marcas para desactivar la marca de verificación.

    Opción Imprimir marcas

Ver todos los cambios en una lista de resumen en el Panel de revisiones

  1. Vaya a Revisar > Panel de revisiones.

  2. Elija si desea ver el Panel de revisiones junto o debajo del documento.

  • Seleccione Panel de revisiones Vertical para ver una lista de todos los cambios junto al documento.

  • Seleccione Panel de revisiones horizontal para ver una lista de todos los cambios debajo del documento.

Puede usar el Panel de revisiones como una herramienta útil para comprobar que todas las marcas de revisión se han quitado del documento para que se muestren a otras personas que puedan ver el documento. La sección de resumen en la parte superior del panel de revisiones muestra el número exacto de marcas de revisión y comentarios visibles que permanecen en el documento.

El panel de revisiones también le permite revisar comentarios largos que no caben dentro de un globo de comentarios.

Nota: El Panel de revisiones, a diferencia del documento o los globos de comentarios, no es la mejor herramienta para realizar cambios en el documento. En lugar de eliminar texto, comentarios o realizar otros cambios en el panel de revisiones, haga todos los cambios de edición en el documento. Los cambios estarán visibles en el panel de revisiones.

Importante: Los comentarios ya no forman parte de la función Control de cambios.

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